Menambahkan indeks ke kolom SharePoint

Menambahkan indeks ke kolom SharePoint

Menambahkan indeks ke kolom akan meningkatkan kinerja saat Anda menggunakan filter. Anda dapat menambahkan indeks hingga 20 kolom pada daftar atau pustaka. Meskipun Anda bisa menambahkan hingga 20 Indeks per daftar atau pustaka, disarankan untuk menambahkan indeks ke kolom yang paling sering digunakan dan pada kolom yang Anda gunakan untuk memfilter data baik dalam tampilan maupun menggunakan header kolom. Indeks menambahkan overhead ke data sehingga hanya menggunakannya di tempat yang digunakan.

Jika Anda telah melampaui ambang batas tampilan daftar dan telah diblokir, Anda biasanya masih dapat menambahkan indeks ke kolom, secara default, saat Anda memiliki kurang dari 5.000 (SharePoint Server 2013) atau 20.000 (SharePoint Server 2016dan SharePoint Server 2019) item dalam daftar atau Pustaka Anda. Nilai ini dapat dikonfigurasikan pada tingkat aplikasi web di SharePoint oleh administrator Farm dan bisa diatur berbeda untuk lingkungan Anda. Di SharePoint, Anda bisa secara manual menambahkan indeks ke daftar ukuran apa pun. 

Cara membuat indeks sederhana atau majemuk

Untuk memfilter data kolom dalam daftar atau pustaka, lihat menggunakan pemfilteran untuk mengubah tampilan SharePoint.

Untuk membantu memilih kolom mana yang akan diindeks, perhatikan kolom mana yang paling sering digunakan pada tampilan yang berbeda untuk pemfilteran.

Penting: Membuat indeks memerlukan mengakses semua item dalam daftar, sehingga mungkin Anda mungkin diblokir untuk membuat indeks untuk kolom jika seluruh daftar melebihi ambang batas tampilan daftar. Lihat paragraf kedua di atas untuk informasi selengkapnya tentang batasan ini. Jika ini terjadi, lakukan operasi selama jendela waktu harian, atau hubungi administrator Anda.

  1. Pilih nama daftar atau pustaka dalam navigasi, atau pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 (atau tindakan situs di SharePoint 2010), pilih konten situs (atau Tampilkan semua konten situs di SharePoint 2010), lalu klik nama daftar atau pustaka.

    Menu pengaturan dengan konten situs disorot
    Tampilkan semua konten situs pada menu tindakan situs

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    Untuk SharePoint di Microsoft 365atau SharePoint 2019, pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , lalu pilih pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka.

    Menu pengaturan dengan pengaturan daftar disorot

    Di SharePoint2016, 2013, atau 2010, pilih Daftar atau pustaka, lalu Daftar pengaturan atau pengaturan pustaka di pita.

    Pengaturan daftar pada pita
  3. Gulir ke bawah ke bagian kolom .

    Penting: Meskipun Anda bisa mengindeks kolom pencarian untuk meningkatkan kinerja, menggunakan kolom pencarian terindeks untuk mencegah melebihi ambang batas tampilan daftar tidak berfungsi. Gunakan tipe kolom yang lain sebagai indeks utama atau sekunder.

  4. Pilih kolom terindeks.

    Link kolom terindeks pada halaman pengaturan daftar atau pustaka
  5. Pada halaman kolom terindeks, pilih buat indeks baru.

    Halaman kolom terindeks dengan membuat indeks baru disorot
  6. Lakukan langkah berikut:

    1. Untuk membuat indeks sederhana, pilih kolom yang bukan kolom pencarian di bagian kolom utama , di bawah kolom utama untuk indeks ini.

    2. Untuk membuat indeks majemuk, pilih kolom pencarian sebagai kolom utama untuk indeks ini. Gunakan kolom lain yang bukan kolom pencarian di bagian kolom sekunder , di bawah kolom sekunder untuk indeks ini.

      Catatan: 

      • Pastikan untuk memilih kolom yang didukung untuk diindeks

      • Jika Anda menambahkan indeks untuk menghindari kesalahan ambang batas tampilan daftar, pastikan bahwa bidang yang digunakan bukan bidang pencarian. Silakan lihat kolom yang didukung untuk menentukan tipe bidang mana yang merupakan bidang pencarian.

      Edit halaman indeks dengan kolom Terpilih dari kotak turun bawah
    3. Pilih Buat.

    Untuk ide tentang perencanaan Pustaka Anda pada awalnya, lihat pengenalan pustaka

Cara menghapus indeks

Jika Anda ingin menghapus indeks yang sudah ada dari kolom, pilih indeks di langkah 5 di atas, lalu pilih Hapus untuk menghapusnya lagi. 

Anda dapat menghapus indeks setelah mengkliknya

Kolom yang didukung dan tidak didukung untuk pengindeksan

Tipe Kolom yang Didukung

  • Teks satu baris

  • Pilihan (nilai tunggal)

  • Angka

  • Mata Uang

  • Tanggal dan Waktu

  • Orang atau grup (nilai tunggal) (pencarian)

  • Metadata terkelola (pencarian)

  • Ya/Tidak

  • Pencarian (pencarian)

Tipe Kolom yang Tidak Didukung

  • Teks beberapa baris

  • Pilihan (multinilai)

  • Terhitung

  • Hyperlink atau Gambar

  • Kolom Kustom

  • Orang atau grup (multi-nilai) (pencarian)

  • Data eksternal

Navigasi dan pemfilteran metadata diaktifkan secara default pada sebagian besar situs SharePoint . Meskipun navigasi metadata belum dikonfigurasi untuk daftar atau pustaka tertentu, navigasi dan pemfilteran metadata masih bekerja di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan. Fitur navigasi dan pemfilteran metadata dapat secara otomatis memilih indeks terbaik untuk bekerja setiap kali tampilan dimuat. Saat Anda memuat tampilan baru, menerapkan filter ke tampilan, menghapus filter, atau menerapkan pengurutan pada bidang, pengoptimalan kueri menentukan cara terbaik untuk mengkueri database.

Jika pengguna membuat atau memuat tampilan yang tidak dapat menggunakan indeks untuk mengkueri daftar tersebut, maka navigasi dan pemfilteran metadata akan menyusun dan menjalankan kueri fallback. Kueri fallback adalah versi modifikasi dari kueri pengguna asli yang menampilkan sekumpulan item yang diminta karena kueri hanya terhadap sebagian daftar dan bukan seluruh daftar. Hal ini dimaksudkan untuk memberi Anda beberapa hasil yang berguna dalam situasi ketika kueri asli diblokir karena pembatasan daftar yang besar. Hingga 1.250 item terbaru ditampilkan berdasarkan saat item daftar tersebut ditambahkan ke daftar. Terkadang, kueri fallback akan mengembalikan 0 hasil jika tidak ada item dalam bagian daftar yang dipindai oleh kueri berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna asli.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menyetel navigasi metadata untuk daftar atau pustaka.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Selangkah lebih maju dengan Microsoft 365

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×