Menambahkan kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks

Menambahkan kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks

Menggunakan email adalah cara yang hebat untuk bekerja dan berkomunikasi dengan tim Anda. Menambahkan kotak surat ke situs Anda bisa membantu dengan menyediakan tempat terpusat untuk mengarsipkan email dan dokumen yang hanya bisa diakses dan diedit oleh orang dengan izin situs yang tepat.

Penting: Fitur kotak surat situs di SharePoint menjadi awal yang usang pada bulan Maret, 2017. Fitur ini akan dihapus sepenuhnya dalam rilis mendatang. Organisasi SharePoint baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Organisasi SharePoint yang sudah ada tidak bisa lagi membuat kotak surat situs baru. Kotak surat situs apa pun yang disiapkan dan disebarkan sebelum Maret, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu transisi situs kotak surat situs Anda yang sudah ada ke grupMicrosoft 365 pada bulan September, 2017. Jika saat ini Anda menggunakan fitur kotak surat situs di SharePoint, Anda harus mempertimbangkan untuk mengubah ke Grup Microsoft 365 sebagai gantinya untuk mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan grup Microsoft 365 dan bukan kotak surat situs.

Catatan: Fitur kotak surat situs akan tetap didukung, namun usang di SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 dan produk SharePoint 2010. Pelanggan dianjurkan untuk menjelajahi kotak surat bersama sebagai alternatif untuk kotak surat situs.

Untuk mulai menggunakan kotak surat situs, Anda harus terlebih dahulu menambahkan aplikasi kotak surat situs.

Petak Komponen Web

Catatan: Setelah Anda membuat kotak surat situs, Anda tidak bisa mengubah alamat emailnya. Karena alamat email untuk kotak surat situs adalah nama tampilan situs itu, saat menamai situs, pilih sebuah nama yang akan juga berfungsi baik sebagai alamat email.

Setelah menambahkan aplikasi, Anda bisa mengubah link Kotak Surat pada Luncur Cepat sehingga tersedia dengan mudah jika Anda ingin sering menggunakan kotak surat. Saat pertama kali membuka kotak surat, Anda akan diminta untuk mengatur opsi bahasa dan zona waktu.

Tips: Ingin mempelajari selengkapnya tentang cara memanfaatkan kotak surat situs di organisasi Anda? Lihat Gambaran Umum: Menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi dengan tim Anda. Ada juga postingan blog hebat tentang kotak surat situs.

Menambahkan aplikasi kotak surat situs ke situs Anda

Ada dua cara untuk menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs Anda. Cara tercepat adalah dengan mengklik petak Simpan email dalam konteks pada komponen web Mulai dengan situs Anda.

Petak Komponen Web

Setelah Anda mengklik petak ini, klik Tambahkan pada layar setelahnya.

Jika situs Anda tidak menggunakan komponen web Mulai dengan situs Anda, cara lain untuk menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs adalah dengan melakukan yang berikut ini.

  1. Pada Luncur Cepat, klik Konten Situs.

    Konten Situs pada Luncur Cepat

  2. Pada halaman Konten Situs, klik Tambahkan Aplikasi.

    Menambahkan Aplikasi

  3. Di halaman Aplikasi Anda, klik Kotak Surat Situs.

    Aplikasi Kotak Surat Situs

Setelah menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs, ada baiknya mengubah lokasinya pada Luncur Cepat. Lalu, saat pertama kali membukanya, Anda akan diminta untuk menyiapkan kotak surat situs.

Setelah Anda menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs, menyertakan link ke Kotak Surat tersebut di Luncur Cepat dapat sangat membantu agar Kotak Surat dapat dengan mudah diakses oleh orang-orang yang menggunakan situs Anda. Secara default, setelah diinstal pertama kalinya, Kotak Surat disertakan di Luncur Cepat di bawah Terbaru.

Kotak Surat tercantum di bawah Terbaru pada Luncur Cepat

Namun, mungkin akan lebih masuk akal memberi tempat yang lebih "permanen" pada Luncur Cepat.

Catatan: Link Luncur Cepat bisa dihapus atau disusun ulang kapan saja. Langkah-langkah yang disertakan di bagian ini hanya memindahkan link Kotak Surat keluar dari bawah judul Terbaru.

Untuk memindahkan link ke aplikasi Kotak Surat Situs pada Luncur Cepat:

  1. Di Luncur Cepat, klik Edit Link.

  2. Seret link Kotak Surat ke lokasi tempat Anda menginginkannya dicantumkan pada Luncur Cepat.

  3. Klik X ke sebelah kanan link Terbaru untuk menghapusnya dari Luncur Cepat.

    Memindahkan Kotak Surat dan menghapus Terbaru pada Luncur Cepat

    Catatan: Jika ada link lain yang dicantumkan di bawah Terbaru, mungkin lebih masuk akal untuk membiarkannya di Luncur Cepat daripada menghapusnya.

  4. Klik Simpan.

Setelah menambahkan aplikasi Kotak Surat Situs ke situs Anda, langkah berikutnya adalah menyiapkan kotak surat situs itu sendiri. Anda hanya perlu melakukan langkah ini sekali saja.

  1. Pada Luncur Cepat, klik Kotak Surat.

  2. Saat kotak surat situs dibuat, klik lagi Kotak Surat pada Luncur Cepat, lalu, pada halaman Pusat Admin Exchange, pilih Bahasa dan Zona waktu Anda.

  3. Klik Simpan untuk menyelesaikan penyetelan kotak surat situs Anda.

Bisa membutuhkan waktu 30 menit agar proses penyetelan ini selesai. Saat kotak surat situs dikonfigurasi sepenuhnya, pesan email dikirimkan ke setiap orang dalam daftar Pemilik Default dan Anggota Default situs. Sambil menunggu, Anda bisa terus menggunakan situs Anda.

Catatan: Jika Anda memiliki beberapa domain, kotak surat situs menggunakan domain yang ditentukan sebagai domain default.

Jika seseorang yang akan menggunakan kotak surat situs juga menggunakan Outlook, ada beberapa pertimbangan penyiapan tambahan. Untuk melihat versi Outlook mana yang didukung, dan untuk memahami cara menambahkan pengguna ke grup SharePoint agar mereka mengakses kotak surat situs di Outlook, lihat menggunakan grup Microsoft 365 dan bukan kotak surat situs.

Tips: 

  • Ingin membagikan kotak surat situs Anda dengan orang lain? Klik Bagikan di sudut kanan atas situs Anda, lalu masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang.

  • Gambar perintah Bagikan di kanan atas layar.

Lihat Juga

Menggunakan kotak surat situs untuk mengkoordinasikan email tim

Menggunakan kotak surat situs untuk mengolaborasi dokumen

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×