Menambahkan sumber daya sebagai konteks untuk agen Planner

Menambahkan sumber daya dalam Paket dasar

Untuk menambahkan sumber daya ke rencana yang akan digunakan oleh agen Planner:

1. Pilih menu agen Planner di sudut kanan bawah paket Anda

2. Pilih Sumber pengetahuan

3. Pilih Tambahkan sumber

4. Pilih file yang Anda inginkan untuk digunakan agen Planner sebagai sumber

5. Agen Planner akan secara otomatis memperhitungkan file ini pada semua eksekusi tugas di masa mendatang.

Mari kita lihat contoh cara menambahkan sumber daya ke rencana dapat meningkatkan output. Adele adalah manajer pemasaran di sebuah firma arsitektur. Dia mendorong rencana pemasaran untuk layanan baru "Strategi dan Desain Ruang Kerja" yang ditawarkan firmanya untuk menciptakan lingkungan kerja fleksibel dan efisien yang menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan karyawan mereka yang berubah. Dia mengunggah sekumpulan file ke rencana manajer proyek sebagai referensi:

• Layanan Strategi dan Desain Ruang Kerja plans.docx - dokumen yang menguraikan berbagai paket layanan yang ditawarkan sebagai bagian dari layanan baru ini, memungkinkan Agen Planner untuk mereferensikan penawaran ini dalam outputnya.

• Strategi Ruang Kerja dan Deck.pptBerjalan Desain - dek PowerPoint yang memberikan gambaran umum tentang layanan baru, membantu Agen Planner memahami tujuan layanan dan detail uniknya.

• Brand guide.ppt - gambaran umum tentang branding perusahaan arsitektur, memungkinkan Agen Planner untuk membuat agunan yang memenuhi panduan merek mereka.

Tanpa file ini, Agen Planner tidak akan memiliki pengetahuan kontekstual tentang layanan, dan outputnya akan sangat standar dan tidak berakar dalam konteks tim yang unik.

Menghapus sumber daya dalam Paket dasar

Untuk menghapus sumber daya yang tidak lagi Anda inginkan referensi Agen Planner :

1. Pilih menu agen Planner di sudut kanan bawah paket Anda

2. Pilih Sumber pengetahuan

3. Pilih Opsi lainnya (...) di samping file yang ingin Anda hapus

4. Pilih Hapus

5. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file dengan memilih Hapus dalam dialog konfirmasi.
    

   Penting: Menghapus file dari rencana tidak akan menghapus akses dari anggota rencana. Jika Anda ingin menghapus akses dari anggota, lakukan langsung dari file.

Menambahkan sumber daya dalam paket Premium

Untuk menambahkan sumber daya ke rencana yang akan digunakan oleh Agen Planner:

1. Navigasikan ke tampilan Sasaran.

2. Pilih + Tambahkan file. Atau, jika Anda sudah menambahkan beberapa file, pilih + Tambahkan file untuk menambahkan lebih banyak file.

3. Pilih file yang ingin Anda Agen Planner gunakan sebagai sumber.

   Penting: File apa pun yang ditambahkan ke rencana akan tersedia untuk semua anggota rencana. Hanya pilih file yang dapat diakses oleh semua anggota tim.

4. Agen Planner akan secara otomatis memperhitungkan file ini pada semua pembuatan tugas atau eksekusi di masa mendatang.

Mari kita lihat contoh cara menambahkan sumber daya ke rencana dapat meningkatkan output. Adele adalah manajer pemasaran di sebuah firma arsitektur. Dia mendorong rencana pemasaran untuk layanan baru "Strategi dan Desain Ruang Kerja" yang ditawarkan firmanya untuk menciptakan lingkungan kerja fleksibel dan efisien yang menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan karyawan mereka yang berubah. Dia mengunggah sekumpulan file ke rencana manajer proyek sebagai referensi:

• Layanan Strategi dan Desain Ruang Kerja plans.docx - dokumen yang menguraikan berbagai paket layanan yang ditawarkan sebagai bagian dari layanan baru ini, memungkinkan Agen Planner untuk mereferensikan penawaran ini dalam outputnya.

• Strategi Ruang Kerja dan Deck.pptBerjalan Desain - dek PowerPoint yang memberikan gambaran umum tentang layanan baru, membantu Agen Planner memahami tujuan layanan dan detail uniknya.

• Brand guide.ppt - gambaran umum tentang branding perusahaan arsitektur, memungkinkan Agen Planner untuk membuat agunan yang memenuhi panduan merek mereka.

Tanpa file ini, Agen Planner tidak akan memiliki pengetahuan kontekstual tentang layanan, dan outputnya akan sangat standar dan tidak berakar dalam konteks tim yang unik.

Menghapus sumber daya dalam paket Premium

Untuk menghapus sumber daya yang tidak lagi Anda inginkan referensi Agen Planner :

1. Navigasikan ke tampilan Sasaran.

2. Pilih X di samping file yang ingin Anda hapus.

3. Pilih Hapus di pop-up konfirmasi.

4. Agen Planner tidak akan lagi mereferensikan file ini untuk pembuatan tugas atau eksekusi mendatang, dan file ini akan dihapus dari folder SharePoint terkait.

   Penting: Menghapus file dari rencana tidak akan menghapus akses dari anggota rencana. Jika Anda ingin menghapus akses anggota, lakukan secara langsung dari file.

Cara lain untuk bekerja denganAgen Planner

Membuat rencana dari awal dengan agen Planner

Menjalankan tugas dengan agen Planner

Membuat laporan status otomatis dengan agen Planner

Tanya jawab umum tentang agen Planner