Menampilkan data penggunaan untuk situs SharePoint Anda

Menampilkan data penggunaan untuk situs SharePoint Anda

Sebagai pemilik situs SharePoint di Microsoft 365 , Anda bisa menampilkan informasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs Anda. Misalnya, Anda bisa menampilkan jumlah orang yang telah mengunjungi situs tersebut, berapa kali orang telah mengunjungi situs tersebut, dan daftar file yang telah menerima sebagian besar tampilan.

Untuk menampilkan data penggunaan situs Anda, klik gerigi pengaturan Ikon Pengaturan lalu klik penggunaan situs. Anda juga bisa mengklik konten situs di menu sebelah kiri lalu klik penggunaan situs di bilah navigasi atas.

Penting: 

  • Admin situs, pemilik, anggota, dan pengunjung bisa menampilkan data penggunaan situs

  • Pengunjung situs tidak dapat menjalankan laporan pengguna eksternal atau mengunduh laporan penggunaan 90-hari

  • Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih opsi rilis bertarget di Office 365. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

  • Statistik seumur hidup diperlihatkan untuk situs yang dibuat setelah 2018 Februari. Situs yang dibuat sebelum tanggal ini akan memperlihatkan statistik dari 2018 Februari.

  • Pengguna tamu dengan izin pemilik situs tidak akan memiliki akses ke data penggunaan situs atau analitik situs. 

  • Pengunjung dan tampilan anonim serta kunjungan disertakan untuk situs setelah March 2019 dan Forward.

  • Laporan penggunaan situs hanya didukung untuk lingkungan produksi di seluruh dunia dan bukan untuk penyebaran awan khusus dari Microsoft 365. Lihat detail di bawah ini. 

Apa yang ada di halaman penggunaan situs

Catatan: 

  • Semua laporan di halaman penggunaan situs mengecualikan beberapa ekstensi file, kecuali untuk laporan dibagikan dengan pengguna eksternal . Detail tentang daftar ekstensi yang dikecualikan dari setiap laporan diperlihatkan di bagian bawah halaman.

  • Untuk menampilkan nama individu yang telah mengakses situs Anda, administrator SharePoint Anda harus mengaktifkan pengaturan penampil SharePoint .

  • Saat pengaturan audiens SharePoint diaktifkan, nama individu akan terlihat di kartu hover pustaka, bukan pada halaman penggunaan situs.

Penampil unik

Memperlihatkan jumlah Total pengunjung ke situs tersebut, terlepas dari seberapa sering mereka berkunjung. Akun data penggunaan untuk aktivitas pengguna untuk konten situs seperti halaman, dokumen, dan berita.

Anda bisa meninjau tren penampil unik harian di situs Anda selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Keseluruhan jumlah penampil unik tersedia untuk 7 hari terakhir dan 30 hari terakhir.

Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu bahwa ada 168 tampilan unik yang merupakan peningkatan lalu lintas sebesar 30% dari pekan lalu. Di sisi kanan grafik, Anda akan melihat Lifetime Unique Viewer yang merupakan jumlah total orang yang melihat konten di situs ini sejak Februari 2018 dan dalam contoh ini adalah 3.468.

Gambar komponen audiens unik dari halaman analitik baru

Kunjungan situs

Memperlihatkan jumlah total kunjungan ke konten di situs ini selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Konten situs menyertakan halaman, dokumen, dan berita.

Algoritme yang digunakan untuk menghitung kunjungan situs dirancang untuk memfilter operasi berulang dan berkelanjutan oleh pengguna yang sama pada item yang sama (halaman, dokumen, atau berita). Misalnya saat pengguna berulang kali me-refresh halaman, dokumen, atau postingan berita.

Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu bahwa telah ada 567 kunjungan situs yang merupakan 10% penurunan lalu lintas dari minggu lalu. Di sisi kanan grafik, Anda akan melihat kunjungan situs seumur hidup yang merupakan jumlah total orang yang melihat konten di situs ini sejak Februari 2018 dan dalam contoh ini adalah 125.498.

Gambar kunjungan situs di analitik situs yang memperlihatkan jumlah pemirsa yang unik dan seumur hidup.

Rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna

Catatan: Sejumlah kecil lalu lintas tidak akan diperhitungkan dalam laporan ini karena pembatasan browser web.

Memperlihatkan tren waktu aktual yang dihabiskan pada halaman situs SharePoint modern dan postingan Berita oleh pengguna. Laporan menghitung waktu ketika pengguna benar-benar aktif di halaman atau postingan Berita, tidak menghitung waktu ketika halaman diminimalkan atau ketika pengguna membuka halaman, namun tidak aktif. Metrik rata-rata untuk periode 7 dan 30 hari dihitung dengan mengukur total waktu yang dihabiskan pada halaman tersebut dan jumlah pengunjung unik pada halaman tersebut dalam jangka waktu yang ditentukan. 

Laporan ini saat ini tidak menyediakan nilai rata-rata untuk periode hari 90 dan tidak mendukung daftar, dokumen, atau halaman administratif (seperti penggunaan situs atau halaman izin situs). Penggunaan pada aplikasi seluler saat ini tidak dimasukkan dalam perhitungan laporan ini. 

Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu pengguna rata-rata 6 menit dan 45 detik secara aktif terlibat dengan situs Anda yang merupakan penurunan 40% dari minggu lalu. Tidak ada waktu rata-rata seumur hidup yang dibelanjakan untuk metrik pengguna.

Gambar waktu tetap dalam analitik situs yang memperlihatkan rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna di halaman.

Konten populer

Memperlihatkan konten paling populer di situs yang diurutkan menurut halaman situs, postingan Berita, dan dokumen. Konten populer dapat diurutkan menurut pemirsa unik, total tampilan, atau waktu yang dihabiskan untuk halaman situs dan postingan berita. Laporan ini tersedia untuk 7 hari terakhir.  

Untuk dokumen populer, pengurutan tersedia dengan penampil unik atau total tampilan

Gambar konten populer di analitik situs

Traffic situs

Memperlihatkan tren jam kunjungan ke situs selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Nuansa yang lebih gelap pada bagan merujuk ke slot waktu ketika ada lebih banyak tampilan pada konten dalam situs. Gunakan peta ini untuk menentukan waktu terbaik untuk memposting Berita dan pengumuman besar.

Gambar peta panas waktu berdiam di analitik situs

Platform populer

Memperlihatkan distribusi kunjungan ke konten situs yang ditata oleh platform (desktop, web seluler, aplikasi seluler, tablet. Data ini tersedia untuk 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir.

Laporan ini dibuat berdasarkan header "agen pengguna" yang merupakan bagian dari metadata yang diterima saat pengguna mengunjungi konten situs apa pun.

Penggunaan situs untuk perangkat populer

Mengekspor data penggunaan situs di file Excel

Pemilik situs bisa mengekspor data penggunaan situs 90-hari dalam file Excel dengan masuk ke tombol Unduh di halaman penggunaan situs. Pilih tombol untuk mengunduh data 90-hari untuk pemirsa unik, kunjungan situs, rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna, platform populer dan lalu lintas situs. Untuk konten populer di situs (postingan Berita, dokumen, dan halaman) laporan akan menjadi 7 hari terakhir.

Untuk mengekspor laporan penggunaan situs, pilih ikon Unduh di sudut kanan halaman:

Tombol Unduh laporan

Catatan: 

  • Pengunduhan laporan penggunaan situs tidak menyertakan data untuk dibagikan dengan pengguna eksternal dalam laporan. 

  • Untuk mengekspor laporan pengguna eksternal yang dibagikan dengan , Anda perlu mengekstrak data ini ke file CSV dengan mengklik tombol Jalankan laporan di sudut kanan bawah halaman.  Anda bisa mengekspor 7 terakhir, 30 terakhir, atau 90 hari terakhir data. Data menyertakan atribut: jalur sumber daya, tipe item, izin, nama pengguna, email pengguna, pengguna atau tipe grup, ID link, tipe link, AccessViaLinkID.

Dibagikan dengan pengguna eksternal

Daftar file yang Anda miliki aksesnya dibagikan dengan pengguna di luar organisasi Anda melalui tautan berbagi yang mengharuskan mereka masuk sebelum mereka dapat menampilkan file tersebut.

File yang dibagikan secara eksternal

Laporan penggunaan untuk situs SharePoint hub

Catatan: 

  • Metrik halaman penggunaan hub untuk konten populer akan bervariasi, bergantung pada tingkat izin audiens. Namun, laporan agregat untuk pengunjung unik dan kunjungan pusat akan mencerminkan metrik untuk seluruh hub terlepas dari izin audiens.

  • Laporan analitik hub mendukung analitik untuk situs 200 di hub. Jika hub Anda berisi lebih dari 200 situs terkait, maka Anda hanya akan dapat menggunakan data untuk 200 teratas, situs yang paling baru digunakan dalam laporan ini. 

Situs hubSharePoint membantu Anda memenuhi kebutuhan organisasi Anda dengan menghubungkan dan menata situs berdasarkan proyek, Departemen, divisi, kawasan, dsb. Admin dan anggota situs hub bisa melihat data penggunaan agregat untuk semua situs terkait di hub dengan mengklik gerigi Ikon Pengaturan lalu mengklik penggunaan situs

Laporan "penampil unik" dan "kunjungan pusat" di halaman memperlihatkan data penggunaan agregat untuk semua situs di hub selama 7 dan 30 hari terakhir. Laporan "konten populer" memperlihatkan halaman atas, postingan Berita dan dokumen di semua situs terkait di hub dalam 7 hari terakhir. Cari tahu situs mana yang paling populer di hub dengan melihat bagian "situs" dalam laporan konten populer.

Untuk menganalisis data penggunaan hanya untuk situs hub (tanpa menggabungkan data dari situs terkait), Anda bisa menggunakan daftar turun bawah di bagian kanan atas halaman untuk beralih melihat data untuk situs hub saja.  

Gambar turun bawah penggunaan situs

Laporan penggunaan untuk penyebaran awan khusus M365

Penyewa SharePoint organisasi Anda mungkin tidak menyertakan semua fungsionalitas pelaporan penggunaan situs tergantung pada skenario penggunaan awan khusus untuk M365. Minta administrator M365 Anda tipe penyebaran awan khusus yang digunakan organisasi Anda untuk memahami data laporan analitik situs yang tersedia untuk Anda. 

Detail penggunaan situs 

Ketersediaan tergantung pada lingkungan

Penampil unik

Kunjungan situs

Traffic situs

Konten populer

Tersedia untuk semua tipe penyebaran SharePoint 

Rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna

Platform populer

Mengekspor data penggunaan situs di file Excel

Tidak tersedia untuk:

  • Office 365 dioperasikan oleh 21Vianet (Tiongkok)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Tinggi Office 365 GCC

  • Office 365 DoD

Penggunaan hub

Tidak tersedia untuk:

  • Office 365 dioperasikan oleh 21Vianet (Tiongkok)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Tinggi Office 365 GCC

  • Office 365 DoD

Izin

Untuk mengedit izin untuk setiap item dalam daftar ini, klik Selengkapnya di samping item, lalu pilih Edit izin. Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi file atau folder SharePoint di Office 365.

File-Types yang dikecualikan

Tipe file berikut ini saat ini dikecualikan dari semua laporan tentang penggunaan situs dan hub (kecuali laporan "dibagikan dengan pengguna eksternal"):

JPG, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Memantau data penggunaan untuk aplikasi

Memantau aplikasi untuk lingkungan SharePoint online menjelaskan cara memantau aplikasi dari dasbor admin. Dari halaman Beranda Microsoft 365 , klik Pusat admin , lalu klik penggunaan. Anda dapat menjelajahi penggunaan email, file, OneDrive, dan lainnya.

Mengekspor laporan ' dibagikan dengan pengguna eksternal '

Laporan dibagikan dengan pengguna eksternal kini dapat diekspor untuk analisis dan pelaporan lebih lanjut. Pemilik situs dan admin bisa mengekstrak data ini ke file CSV dengan mengklik tombol Jalankan laporan di sudut kanan bawah halaman.  Anda bisa mengekspor 7 terakhir, 30 terakhir, atau 90 hari terakhir data. Data menyertakan atribut: jalur sumber daya, tipe item, izin, nama pengguna, email pengguna, pengguna atau tipe grup, ID link, tipe link, AccessViaLinkID.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×