Menandai email Anda sebagai Normal, Pribadi, Privat, atau Rahasia

Anda bisa mengatur tingkat sensitivitas pada pesan Anda untuk membantu Penerima mengetahui niat Anda ketika Anda mengirim pesan.

Namun, tingkat sensitivitas tidak menghentikan Penerima melakukan tindakan pada sebuah pesan. Orang yang menerima email Anda dapat melakukan tindakan apa pun pada pesan yang mereka inginkan, seperti meneruskan pesan rahasia ke orang lain. Untuk membatasi tindakan yang dapat dilakukan Penerima pada pesan yang Anda kirim, kami menyarankan agar Anda menggunakan enkripsi pesan Office 365 atau manajemen hak informasi (IRM) jika tersedia di organisasi Anda.

Mengatur tingkat sensitivitas pesan

  1. Dari pesan email draf Anda, klik File > properti.

  2. Di bawah pengaturan, dalam daftar sensitivitas , pilih normal, pribadi, privat, atau rahasia.
    Nilai defaultnya adalah normal.

  3. Pilih tutup. Setelah selesai menulis pesan, pilih kirim.

Opsi sensitivitas

Penerima melihat teks berikut yang ditampilkan di BilahInfo pesan yang diterima, tergantung pada pengaturan sensitivitas :

  • Untuk Normal, tidak ada level sensivitas yang ditetapkan untuk pesan. Oleh karena itu, tidak ada teks yang ditampilkan di BilahInfo.

  • Untuk pribadi, Penerima melihat silakan Perlakukan ini sebagai privat di bilah info.

  • Untuk pribadi, Penerima melihat Harap Perlakukan ini sebagai pribadi di infobar.

  • Untuk kerahasiaan, Penerima melihat Harap Perlakukan ini sebagai rahasia di bilah info.

    Email ditandai sebagai Rahasia

Catatan: Pesan yang memiliki tingkat sensitivitas pribadi tidak diteruskan atau diarahkan oleh aturan kotak masuk Penerima. 

Mengatur tingkat sensitivitas default untuk semua pesan baru

  1. Klik File > Opsi > Email.

  2. Di bawah kirim pesan, pilih normal, pribadi, privat, atau rahasia dalam daftar tingkat sensitivitas default .

Menggunakan IRM untuk membatasi izin ke sebuah pesan

Untuk membatasi apa yang dapat dilakukan penerima dengan pesan yang Anda kirim, Anda harus menggunakan manajemen hak informasi (IRM). Administrator sistem Anda harus menginstal IRM sebelum Anda bisa menerapkan larangan ke pesan email. Jika Anda tidak melihat tombol izin pada tab opsi , IRM mungkin tidak disiapkan.

Penting: Anda dapat menampilkan email yang dilindungi IRM menggunakan Outlook 2013 RT. Namun, Anda tidak dapat mengirim email. Ingin mengetahui versi Office yang Anda gunakan?

Dalam pesan email Anda, pilih izin pada tab opsi .

Pada tab Opsi, klik Izin.

Outlook mengatur izin Do Not Forward (yang juga mencegah pencetakan) dan menambahkan teks berikut ini ke bagian atas pesan Anda:

Pesan Jangan Teruskan ditambahkan ke email Anda.

Penting: IRM tidak bisa mencegah konten terhapus, dicuri, rusak, atau direkam dan ditransmisikan oleh program jahat atau virus komputer. Ini juga tidak bisa menghentikan orang dari menulis konten secara manual, mengetikkannya kembali, atau mengambil foto digital atau cuplikan layar pesan.

Tips: 

  • Outlook memiliki berbagai pengaturan izin lain untuk dipilih. Untuk melihat daftar, pilih panah bawah di bawah tombol izin .

  • Pengaturan izin pada tab Opsi

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×