Menargetkan navigasi, Berita, dan file ke audiens tertentu

Promosikan file, Berita, halaman, dan tautan navigasi ke audiens tertentu di SharePoint dengan penargetan audiens. Dengan mengaktifkan penargetan audiens, konten tertentu diprioritaskan untuk audiens tertentu pada halaman mulaiSharePoint, berita di aplikasi seluler, dan di komponen Web berita saat audiens yang menargetkan diaktifkan.

Catatan: 

  • Mulai dari April, audiens yang menargetkan link navigasi akan diperkenalkan ke organisasi yang telah memilih ikut program rilis bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan. Fitur ini akan tersedia di seluruh lingkungan awan.

  • Langkah-langkah berikut ini ditujukan untuk audiens yang memiliki pengalaman modern. Untuk pengalaman klasik, ikuti langkah-langkah untuk SharePoint Server.

  • Grup Azure Active Directory (Azure AD) (termasuk grup keamanan dan grup Microsoft 365 ) didukung dengan pengecualian grup dinamis Azure AD.

  • Menerbitkan (atau menerbitkan ulang) untuk menyimpan perubahan yang dibuat pada konten halaman yang sudah ada, metadata halaman, dan pengaturan penargetan audiens agar fitur penargetan audiens diterapkan.

  • Mungkin ada keterlambatan dalam fitur penargetan audiens yang berlaku.

Dalam artikel ini:

  • Mengaktifkan penargetan audiens untuk link navigasi dalam menu

  • Mengaktifkan penargetan audiens untuk pustaka

  • Mengaktifkan penargetan audiens untuk komponen Web

Mengaktifkan penargetan audiens untuk link navigasi dalam menu

Penting: 

  • Pemilik situs harus mengaktifkan penargetan audiens untuk navigasi situs. Setelah diaktifkan, editor situs apa pun dapat menargetkan link menu ke audiens tertentu.

  • Grup Azure AD (termasuk grup keamanan dan grup Microsoft 365 ) didukung dengan pengecualian grup dinamis Azure AD.

1. untuk menu yang ingin Anda tambahkan audiens penargetan properti, pilih Edit.

  • Untuk situs tim, opsi Edit muncul di bagian bawah menu sebelah kiri.

  • Untuk situs komunikasi dan hub, opsi Edit muncul di sebelah kanan menu atas.

2. di bagian bawah menu , Aktifkan tombol alih yang berjudul Aktifkan penargetan audiens navigasi situs, lalu pilih Simpan. Ketika diaktifkan, penargetan audiens berlaku untuk semua menu di situs tersebut, termasuk menu hub dan footer.

Penargetan audiens navigasi diaktifkan

3. di samping link yang ingin Anda edit, pilih elipsis (...), lalu pilih Edit.

4. dalam kotak entri yang muncul, Targetkan hingga 10 grup Microsoft 365 atau grup keamanan.

Penting: Saat penargetan audiens diterapkan ke link induk, penargetan audiens juga akan diterapkan ke SubLink dan hanya dapat dilihat oleh grup yang Anda tentukan. 

Kotak dialog penargetan audiens navigasi untuk memasukkan grup

5. saat Anda selesai mengedit link, pilih OK.Ikon mengonfirmasi bahwa link sedang ditargetkan. 

Catatan: Saat mengedit navigasi, semua link dan SubLink menjadi terlihat oleh editor, termasuk yang ditargetkan. Saat disimpan, navigasi memperlihatkan node bertarget. 

Konfirmasi penargetan audiens navigasi

6. setelah selesai, pilih Simpan, atau untuk membuang perubahan, pilih Batalkan.

Mengaktifkan penargetan audiens untuk pustaka

Mengaktifkan penargetan audiens dalam pengaturan pustaka:

  1. Buka Pustaka Anda. Misalnya, jika Anda bekerja dengan halaman atau berita, pilih pengaturan, pilih konten situs, lalu pilih halaman situs.

  2. Dari Pustaka, pilih pengaturan, lalu   pilih pengaturan pustaka.

  3. Di bawah pengaturan umum, pilih pengaturan penargetan audiens.

Halaman pengaturan dengan penargetan audiens disorot

4. Pilih kotak centang Aktifkan penargetan audiens  , lalu pilih OK. Untuk kembali ke halaman sebelumnya, tekan tombol kembali. 

5. Pilih audiens. Audiens ditentukan oleh Microsoft 365 dan grup keamanan. Jika perlu, buat grup Microsoft 365 untuk anggota audiens Anda. Atau, jika Anda adalah administrator SharePoint, Anda bisa membuat grup keamanan dari Pusat admin Microsoft 365.

6. dari Pustaka, pilih file, lalu buka panel detail.

7. di panel detail, pilih nilai untuk properti audiens . Menerbitkan ulang halaman dan memperbarui postingan berita.

Panel detail halaman dengan opsi untuk memasukkan audiens

8. di halaman situs, konfirmasikan audiens yang tepat ditargetkan ke konten yang tepat.

Gambar kolom halaman situs mengonfirmasi penargetan audiens diaktifkan

Mengaktifkan penargetan audiens untuk komponen Web

Komponen Web konten yang disorot dan komponen web Beritamendukung penargetan audiens setelah diaktifkan.

  1. Edit halaman yang sudah ada atau buat yang baru.

  2. Tambahkan atau Edit komponen Web berita atau konten yang disorot.

  3. Di bagian filter , Aktifkan Aktifkan penargetan audiens.

Gambar panel edit untuk berita atau konten yang disorot memperlihatkan tombol untuk mengaktifkan penargetan audiens

4. menerbitkan atau menerbitkan ulang halaman.

Gambaran Umum

Dengan menggunakan audiens target, Anda bisa menampilkan konten seperti item daftar atau pustaka, link navigasi, dan konten lainnya ke grup orang tertentu. Ini berguna saat Anda ingin menyajikan informasi yang hanya relevan bagi sekelompok orang tertentu. Misalnya, Anda bisa menambahkan konten ke pustaka dokumen yang dipromosikan ke satu departemen.

Setiap item dalam daftar atau pustaka SharePoint dapat ditargetkan ke audiens tertentu. Untuk melakukan ini, gunakan komponen Web kueri konten. Tipe komponen web lain dan kontennya juga dapat ditargetkan untuk audiens.

Selain itu, Anda dapat menargetkan link navigasi situs ke audiens. Menargetkan link menyederhanakan pengalaman pengguna, karena mereka hanya melihat link navigasi yang relevan dengannya.

Untuk mengidentifikasi audiens target, Anda bisa menggunakan satu atau beberapa hal berikut:

  • GrupSharePoint

  • Daftar distribusi

  • Grup keamanan

  • Audiens global

    Audiens global adalah audiens berbasis aturan yang dipelihara oleh administrator SharePoint .

Siapa pun dengan izin kontributor setidaknya dapat menentukan audiens target, selama nama audiens diketahui. Untuk mencari audiens dengan nama, alias, atau deskripsi, dalam daftar audiens target , pilih Telusuri tidak ada .

Atas Halaman

Daftar target atau item pustaka ke audiens

Prosedur berikut ini memperlihatkan contoh tentang cara menargetkan semua item dari daftar tertentu dengan tipe daftar adalah pustaka dokumen. Komponen Web kueri konten juga memungkinkan Anda untuk memperlihatkan semua item dari situs dan subsitusnya, atau untuk memperlihatkan item dari semua situs dalam kumpulan situs. Anda kemudian dapat menyusun kueri untuk menyertakan audiens yang Anda atur pada item di situs atau kumpulan situs.

Menargetkan item dari daftar atau pustaka ke audiens tertentu memerlukan tiga langkah:

Langkah 1: mengaktifkan penargetan audiens pada daftar atau pustaka

Saat Anda mengaktifkan penargetan audiens pada daftar atau pustaka, Anda bisa menargetkan setiap item dalam daftar atau pustaka ke audiens.

Catatan: Jika daftar atau pustaka SharePoint sudah diaktifkan untuk penargetan audiens, kolom audiens target muncul.

  1. Untuk item yang ingin ditargetkan, pilih daftar atau Pustaka yang berisi.

  2. Untuk SharePoint atau SharePoint Server 2019, pilih pengaturan, lalu pilih pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka dokumen.

    Menu pengaturan dengan pengaturan pustaka dipilih atau Menu pengaturan dengan pengaturan daftar disorot

    Untuk SharePoint 2016, 2013, 2010, atau 2007, pada Toolbar daftar atau pustaka, pilih pengaturan, lalu pilih pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka dokumen.

    Pengaturan daftar pada pita atau Tombol Pengaturan pustaka SharePoint pada pita

  3. Di bawah pengaturan umum, pilih pengaturan penargetan audiens.

    Pengaturan penargetan audiens di bawah umum pada halaman pustaka atau pengaturan daftar
  4. Pilih kotak centang Aktifkan penargetan audiens .

    Kotak centang Aktifkan penargetan audiens

Langkah 2: Tentukan audiens target pada item

Setelah Anda mengaktifkan daftar atau pustaka untuk penargetan audiens, Anda bisa mengatur setiap item dalam daftar atau pustaka untuk ditampilkan ke satu atau beberapa audiens.

  1. Untuk SharePoint atau SharePoint Server 2019, di sebelah kiri item yang ingin Anda ubah audiens, pilih area tersebut, pilih ikon Informasi atau membuka tombol panel detail detail, lalu pilih Edit semua menurut properti.

    Untuk SharePoint 2016, 2013, 2010, dan 2007, di samping nama item dalam daftar atau pustaka, pilih panah atau elipsis (...), lalu pilih Edit properti atau properti. Beberapa versi SharePoint, Anda mungkin perlu memilih kumpulan elipsis lain (...).

  2. Di daftar audiens target , tambahkan satu atau beberapa audiens.

    Menambahkan satu atau beberapa audiens target

    Catatan: Jika persetujuan konten atau alur kerja diaktifkan pada daftar atau pustaka, item mungkin perlu melewati proses persetujuan.

  3. Pilih Simpan.

Langkah 3: menampilkan item dalam komponen Web untuk SharePoint 2016, 2013, 2010, atau 2007

Untuk menampilkan item daftar atau pustaka SharePoint ke audiens tertentu, Anda bisa menggunakan komponen Web kueri konten. Komponen Web kueri konten memungkinkan Anda membuat kueri yang bisa memfilter item daftar dan pustaka.

Catatan: Untuk SharePoint, komponen Web mungkin tidak terlihat.

Contoh ini memperlihatkan pada Anda cara menampilkan semua item dari daftar tertentu ke audiens target. Tipe daftar adalah pustaka dokumen.

  1. Pada halaman tempat Anda ingin menampilkan item, pilih Gambar tombol atau pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu pilih Edit halaman.

  2. Untuk SharePoint 2010, 2013, dan 2016, pilih tab sisipkan , lalu pilih komponen Web.

    Menyisipkan Komponen Web

    Di SharePoint 2007, pilih Tambahkan komponen Web, lalu di bawah default, pilih komponen Web kueri konten.

    Di bawah Rollup konten, pilih kueri konten.

    Menambahkan komponen Web kueri konten

    Catatan: Jika kueri konten tidak ada, tanyakan kepada admin SharePoint Anda.

  3. Pilih Tambahkan.

  4. Untuk SharePoint 2010, 2013, dan 2016, di sebelah kanan komponen Web, pilih panah bawah Komponen Web Edit panah bawah , dan pada menu, pilih Edit komponen Web.

    Di SharePoint 2007, pilih Edit, dan untuk membuka panel alat untuk komponen Web, pilih Ubah komponen Web bersama.

    Menu komponen Web untuk memilih Edit komponen Web
  5. Di panel alat, di bawah kueri , lakukan hal berikut ini:

    Daftar properti komponen Web kueri konten dengan tiga callout
    1. Pilih Perlihatkan item dari daftar berikut, lalu Tentukan lokasi daftar.

      Catatan: Dalam contoh ini, kita menentukan daftar tertentu. Anda bisa memperluas lingkup untuk menyertakan item dalam daftar dari lebih dari satu situs dengan memilih salah satu opsi lainnya.

    2. Di bawah tipe daftaryang diperlukan, pilih tipe daftar yang menjadi anggotanya. Dalam contoh ini, pilih pustaka dokumen. Hanya item dalam tipe daftar yang Anda pilih yang diproses oleh kueri.

    3. Di bawah penargetan audiens, lakukan hal berikut:

      Untuk

      Lakukan ini

      Menampilkan item daftar ke audiens target yang Anda tentukan di langkah 2: Tentukan audiens target pada item, ketika pengguna saat ini adalah anggota audiens.

      Pilih kotak centang Terapkan pemfilteran audiens . Ini diperlukan agar kueri berfungsi dengan benar.

      Menampilkan item dalam daftar yang tidak memiliki audiens target yang ditentukan. Item ini muncul untuk semua orang.

      Pilih kotak centang sertakan item yang tidak ditargetkan . Hal ini opsional.

      Saat halaman dirender, konten dalam komponen web hanya muncul untuk pengguna saat ini yang merupakan anggota audiens yang Anda tentukan.

Atas Halaman

Menargetkan komponen web ke audiens

SharePointkomponen Web dapat ditargetkan hanya untuk ditampilkan kepada orang yang merupakan anggota grup atau audiens tertentu. Dengan cara ini Anda dapat membuat halaman kustom untuk grup tertentu.

Catatan: Seperti semua komponen Web, komponen Web kueri konten memiliki daftar audiens target di bagian tingkat lanjut panel alat. Pengaturan ini menentukan apakah komponen web itu sendiri terlihat oleh pengguna saat ini. Jika tidak, tidak ada pengaturan lain yang berlaku.

Audiens dapat diidentifikasi dengan menggunakan grup SharePoint , daftar distribusi, grup keamanan, atau audiens global.

  1. Pada halaman tempat Anda ingin menampilkan item, pilih Gambar tombol atau pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu pilih Edit halaman.

  2. Untuk SharePoint 2010, 2013, dan 2016, di sebelah kanan komponen Web, pilih panah bawah Komponen Web Edit panah bawah , lalu pilih Edit komponen Web.

    Menu komponen Web untuk memilih Edit komponen Web

    Di SharePoint 2007, pilih Edit, dan untuk membuka panel alat untuk komponen Web, pilih Ubah komponen Web bersama.

  3. Di bawah tingkat lanjut, tambahkan satu atau beberapa nama audiens ke daftar audiens target .

    Properti komponen Web Bagian tingkat lanjut dengan audiens target disorot

Saat halaman dirender, komponen web hanya muncul untuk orang yang merupakan anggota audiens yang Anda tentukan.

Atas Halaman

Menargetkan link navigasi ke audiens

Link navigasi di server SharePoint dapat ditargetkan sehingga hanya muncul bagi pengguna yang merupakan anggota grup atau audiens tertentu. Anda harus memiliki setidaknya izin desain untuk mengubah pengaturan navigasi situs.

  1. Pada halaman tempat Anda ingin menampilkan item, pilih Gambar tombol atau pilih pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu pilih pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, pilih informasi situs, lalu pilih Tampilkan semua pengaturan situs.

  2. Di bawah tampilan dan nuansa, pilih navigasi, atau pilih modifikasi navigasi.

  3. Di bawah navigasi struktural: mengedit dan mengurutkan, pada halaman pengaturan navigasi situs , pilih Tambahkan link.

    Di bawah navigasi struktural dalam pengaturan navigasi, dengan Tambahkan tautan yang disorot
  4. Dalam dialog link navigasi , masukkan judul dan URL link, lalu tambahkan satu atau beberapa nama audiens ke daftar audiens .

    Properti link navigasi dengan OK disorot.

    Untuk URL, Anda bisa menyalin satu ke clipboard dengan mengklik kanan link tersebut, lalu memilih Salin pintasan. Jika Anda tidak memiliki opsi tersebut di browser Anda, navigasikan ke halaman yang ingin Anda tautkan, dan Salin bilah alamat.

Saat halaman dirender, link navigasi hanya muncul untuk orang yang merupakan anggota audiens yang Anda tentukan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×