Menemukan rekaman dalam database Access

Saat database desktop Access Anda tumbuh, menemukan catatan akan melibatkan lebih dari sekadar sekilas pada lembar data. Artikel ini menguraikan beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk menemukan rekaman.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app, jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online. Lihat Membuat aplikasi Access untuk informasi selengkapnya

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menelusuri semua rekaman

Anda bisa menelusuri rekaman dari tampilan lembar data dengan menggunakan tombol navigasi rekaman di bagian bawah tabel atau formulir.

Tombol navigasi

1. masuk ke catatan pertama

2. masuk ke catatan sebelumnya

3. kotak catatan saat ini

4. masuk ke rekaman berikutnya

5. masuk ke rekaman terakhir

6. membuka rekaman baru (kosong)

7. indikator filter

8. kotak pencarian

Anda juga dapat menggunakan tombol TAB untuk menelusuri satu catatan sekaligus.

Atas Halaman

Menuju ke rekaman tertentu

Saat Anda mengetahui catatan mana yang ingin Anda temukan, gunakan kotak masuk ke untuk memilih rekaman tertentu dari daftar turun bawah. Kotak masuk ke biasanya digunakan dalam formulir.

Kotak Masuk ke

  • Untuk menavigasi ke catatan, klik panah di sebelah kanan kotak masuk ke , lalu pilih catatan dari daftar turun bawah.

    Catatan: Jika Anda mengetahui beberapa karakter pertama dari catatan yang ingin Anda navigasi, Anda bisa mengetikkan karakter tersebut dalam kotak masuk ke .

Kotak masuk ke hanya menampilkan data yang cukup untuk mengidentifikasi setiap rekaman secara unik. Saat Anda memilih catatan dari daftar, Access menampilkan sisa data catatan tersebut di area utama formulir.

Atas Halaman

Mencari catatan

Saat Anda memasukkan teks dalam kotak pencarian , nilai pencocokan pertama disorot secara real time saat Anda memasukkan setiap karakter. Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mencari catatan dengan cepat dengan nilai yang cocok.

Anda juga bisa mencari catatan tertentu dalam tabel atau formulir dengan menggunakan opsi temukan .

Gambar Pita Access

Ini adalah pilihan yang efektif untuk menemukan catatan tertentu ketika catatan yang ingin Anda temukan memenuhi kriteria tertentu, seperti istilah pencarian, dan operator perbandingan, seperti "sama dengan" atau "berisi".

Catatan: Anda hanya bisa menggunakan kotak dialog Temukan dan ganti jika tabel atau formulir saat ini menampilkan data. Ini benar bahkan jika tidak ada rekaman yang terlihat karena filter telah diterapkan.

  1. Buka tabel atau formulir, lalu klik bidang yang ingin Anda cari.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup temukan , klik temukan.

    Kotak dialog Temukan dan ganti muncul, dengan tab temukan dipilih.

    Kotak dialog Temukan dan Ganti

  3. Dalam kotak temukan apa , ketikkan nilai yang ingin Anda cari.

  4. Untuk mengubah bidang yang ingin Anda Cari atau untuk mencari seluruh tabel yang mendasari, klik opsi yang sesuai dalam daftar lihat di .

    Tips: Daftar kecocokan mewakili operator perbandingan Anda (seperti "sama dengan" or "berisi"). Untuk memperluas pencarian Anda, di daftar Cocokkan , klik setiap bagian bidang.

  5. Dalam daftar Pencarian, pilih Semua, lalu klik Temukan Berikutnya.

  6. Saat item yang Anda Cari disorot, klik Batalkan dalam kotak dialog Temukan dan ganti untuk menutup kotak dialog. Catatan yang sesuai dengan kondisi Anda disorot

Atas Halaman

Filter untuk menampilkan rekaman tertentu

Anda dapat memfilter untuk melihat jumlah data terbatas saat Anda hanya ingin melihat catatan yang memenuhi kriteria tertentu dan operator perbandingan. Misalnya, untuk mempersempit rekaman yang ditampilkan dengan cepat, klik kanan bidang yang nilainya ingin Anda Cocokkan, lalu pilih samadengan, tidak samadengan, berisi, atau tidak ada di bagian bawah menu pintasan. Filter dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, yang memudahkan untuk beralih antara tampilan data yang difilter dan tidak difilter. Tidak seperti pencarian, filter hanya membatasi rekaman yang ditampilkan.

  1. Untuk menerapkan filter yang didasarkan pada pilihan, buka tabel atau formulir.

  2. Untuk memastikan bahwa tabel atau formulir belum difilter, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik tingkat lanjut, lalu klik Hapus semua filter, jika perintah tersebut tersedia.

  3. Navigasikan ke catatan yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai bagian dari filter, lalu klik di dalam kolom (dalam tampilan lembar data) atau kontrol (dalam formulir, laporan, atau tampilan tata letak). Untuk memfilter berdasarkan pilihan parsial, pilih hanya karakter yang Anda inginkan.

  4. Pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & filter , klik pilihan, lalu klik filter yang ingin Anda Terapkan.

  5. Untuk memfilter bidang lain berdasarkan pilihan, ulangi langkah 3 dan 4.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×