Menemukan rekaman dengan tanggal paling baru atau terlama

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan kueri nilai teratas untuk menemukan tanggal paling awal atau terbaru di kumpulan rekaman. Anda bisa menggunakan informasi yang mengembalikan tipe ini dari kueri untuk menjawab jenis pertanyaan Bisnis, seperti ketika pelanggan terakhir ditempatkan pesanan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami bagaimana atas nilai kueri bekerja dengan tanggal

Anda menggunakan kueri nilai teratas saat Anda perlu menemukan catatan yang berisi tanggal terbaru atau paling awal dalam tabel atau grup rekaman. Anda kemudian bisa menggunakan data untuk menjawab beberapa tipe pertanyaan Bisnis, seperti:

  • Saat karyawan terakhir melakukan penjualan? Jawaban dapat membantu Anda mengidentifikasi produktif paling atau produktif terkecil karyawan.

  • Saat Apakah pelanggan terakhir memesan? Jika pelanggan tidak ditempatkan urutan dalam suatu periode waktu, Anda mungkin ingin memindahkan pelanggan ke daftar yang tidak aktif.

  • Siapa yang memiliki ulang tahun berikutnya, atau hari ulang tahun n berikutnya?

Aturan untuk membuat dan menggunakan kueri nilai teratas

Anda membuat kueri nilai teratas dengan pertama membuat kueri pemilihan. Bergantung pada hasil yang Anda inginkan, Anda menerapkan salah satu perintah pengurutan ke kueri, atau Anda mengonversi kueri ke dalam kueri total. Jika Anda mengonversi kueri, Anda lalu menggunakan fungsi agregat, seperti Max atau Min untuk mengembalikan nilai tertinggi atau terendah, atau pertama atau terakhir untuk mengembalikan tanggal paling awal atau terbaru. Anda menggunakan kueri total dan fungsi agregat hanya ketika Anda perlu menemukan data yang jatuh ke sekumpulan grup atau kategori. Misalnya, Anda perlu menemukan angka penjualan untuk tanggal yang ditetapkan untuk setiap kota yang beroperasi perusahaan Anda. Di itu kasus, kota menjadi kategori (Anda perlu menemukan data per kota), jadi Anda menggunakan kueri total.

Saat Anda melanjutkan, ingat bahwa, terlepas dari tipe kueri, kueri yang Anda harus menggunakan bidang yang berisi data deskriptif, seperti nama pelanggan, dan juga bidang yang berisi nilai tanggal yang ingin Anda temukan. Selain itu, ketikkan tanggal nilai harus berada dalam bidang diatur ke data tanggal/waktu. Kueri yang artikel ini menguraikan gagal jika Anda mencoba menjalankan mereka terhadap nilai tanggal dalam bidang teks. Selain itu, jika Anda ingin menggunakan kueri Total, bidang data Anda harus menyertakan informasi kategori, seperti bidang kota atau negara/kawasan.

Memilih antara nilai teratas kueri dan filter

Untuk menentukan apakah Anda harus membuat kueri nilai teratas atau menerapkan filter, pilih salah satu hal berikut ini:

  • Jika Anda ingin kembali catatan dengan tanggal paling terbaru atau terbaru dalam bidang, dan Anda tidak tahu tanggal persis nilai, atau mereka tidak penting, Anda membuat kueri nilai teratas.

  • Jika Anda ingin mengembalikan semua rekaman yang mana tanggal yang cocok dengan, sebelum, atau tanggal lebih lambat dari waktu tertentu, Anda menggunakan filter. Misalnya, untuk melihat tanggal untuk penjualan antara April dan Juli, Anda menerapkan filter. Diskusi lengkap mengenai filter adalah luar topik ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan filter, lihat artikel Terapkan filter untuk menampilkan pilih rekaman dalam Access database.

Bagian Atas Halaman

Menemukan tanggal paling awal atau terbaru

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri nilai teratas dasar yang menggunakan susunan urutan, ditambah lebih tingkat lanjut kueri yang menggunakan ekspresi dan kriteria lainnya. Bagian pertama menunjukkan dasar langkah-langkah di membuat kueri nilai teratas, dan bagian kedua menjelaskan cara menemukan berikutnya beberapa karyawan hari ulang tahun dengan menambahkan kriteria. Langkah-langkah menggunakan data dalam tabel sampel berikut ini.

Nama Belakang

Nama Depan

Alamat

Kota

Negara/Kawasan

Tanggal Lahir

Tanggal karyawan

Barnhill

Joni

1 Main St.

New York

USA

05-Feb-1968

10-Jun-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

1957 22 Mei

22-Nov-1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Nov-1960

11-Mar-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Mar-1964

22-Jun-1998

Harga

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

05-Jun-1972

05-Jan-2002

Hughes

Christine

3122 75 St. S.

Seattle

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-Apr-1964

14-Okt-2004

Birkby

Dana

2 yg ingin tahu Pkwy

Portland

USA

29-Okt-1959

29-Mar-1997

Jika Anda ingin, Anda bisa memasukkan data sampel ke tabel baru secara manual, atau Anda bisa menyalin tabel sampel ini ke program lembar bentang, seperti Microsoft Excel, dan lalu menggunakan Access untuk mengimpor lembar kerja yang dihasilkan ke tabel.

Membuat kueri nilai teratas dasar

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

    Kotak dialog Perlihatkan tabel muncul.

  2. Dalam kotak dialog, klik tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri, klik Tambahkan untuk meletakkan tabel di bagian atas perancang dan lalu klik tutup.

    -atau-

    Klik ganda tabel, dan lalu klik tutup.

    Jika Anda menggunakan data sampel yang tercantum di bagian sebelumnya, menambahkan tabel karyawan ke kueri.

  3. Menambahkan bidang yang ingin digunakan dalam kueri ke kisi desain. Anda bisa setiap bidang, klik ganda atau seret dan letakkan setiap bidang di sel kosong dalam baris bidang .

    Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang nama depan, nama belakang, dan tanggal lahir.

  4. Di bidang yang berisi nilai Anda teratas atau terbawah (tanggal lahir bidang, jika Anda menggunakan tabel sampel), klik baris Urutkan dan pilih urutan naik atau urutan turun.

    Susunan urutan turun mengembalikan tanggal Pemesanan, dan urutan naik mengembalikan tanggal paling awal.

    Penting: Anda harus mengatur nilai di baris Urutkan hanya untuk bidang yang berisi tanggal Anda. Jika Anda menentukan susunan urutan untuk bidang lainnya, kueri tidak mengembalikan hasil yang Anda inginkan.

  5. Pada tab desain , dalam grup Penyetelan kueri , klik panah bawah di samping semua (daftar Nilai teratas ), dan salah masukkan jumlah catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

  6. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

  7. Menyimpan kueri dan tetap terbuka untuk digunakan dalam langkah berikutnya.

Anda bisa melihat bahwa tipe kueri nilai teratas ini bisa menjawab pertanyaan dasar, seperti yang terlama atau termuda orang di perusahaan. Langkah berikutnya menjelaskan cara menggunakan ekspresi dan kriteria lain untuk menambahkan power dan fleksibilitas ke kueri. Kriteria yang diperlihatkan dalam langkah berikutnya kembali ulang tahun berikutnya tiga karyawan.

Tambahkan kriteria ke kueri

Catatan: Langkah-langkah ini mengasumsikan bahwa Anda akan menggunakan kueri yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

  1. Alihkan kueri yang Anda buat di langkah sebelumnya untuk tampilan desain.

  2. Di kisi desain kueri, di kolom di sebelah kanan kolom tanggal lahir, Salin dan tempelkan atau ketikkan ekspresi ini: ekspr1: DatePart ("m", [tanggal lahir]). Lalu klik Jalankan.

    Fungsi DatePart mengekstrak bulan porsi bidang tanggal lahir.

  3. Beralih ke tampilan desain.

  4. Di sebelah kanan ekspresi pertama Anda, tempelkan atau ketikkan ekspresi ini: ekspr2: DatePart ("d", [tanggal lahir]). Lalu klik Jalankan.

    Dalam kasus ini, fungsi DatePart mengekstrak tanggal porsi bidang tanggal lahir.

  5. Beralih ke tampilan desain.

  6. Kosongkan kotak centang di baris Perlihatkan untuk masing-masing dua ekspresi yang baru Anda masukkan, klik Urutkan baris untuk setiap ekspresi, dan lalu pilih urutan naik.

  7. Klik Jalankan.

  8. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria untuk membatasi lingkup kueri. Saat Anda menentukan kriteria, kueri mengurutkan hanya data yang memenuhi kriteria, dan ini mengidentifikasi nilai teratas atau terbawah bidang dari dalam daftar diurutkan.

    Untuk melanjutkan dengan data sampel, Beralihlah ke tampilan desain. Lalu, di baris kriteria dari kolom Tanggal lahir , ketik ekspresi berikut:

    Bulan ([tanggal lahir]) > Month(Date()) atau bulan ([tanggal lahir]) = Month(Date()) hari dan ([kelahiran Date])>Day(Date())

    Ekspresi ini melakukan hal berikut: bagian bulan ([tanggal lahir]) > Month(Date()) memeriksa tanggal lahir setiap karyawan untuk melihat jika itu jatuh dalam bulan mendatang dan, jika true, mencakup catatan tersebut dalam kueri. Bulan ([tanggal lahir]) = Month(Date()) dan Day([Birth Date])>Day(Date()) portion of the expression checks the birth dates that occur in the current month to see if the birthday falls on or after the current day. Jika kondisi itu true, fungsi menyertakan catatan tersebut dalam kueri. Ringkasan: ekspresi ini mengabaikan semua catatan mana ulang tahun berada di antara Januari 1 dan tanggal yang Anda jalankan kueri Anda.

    Untuk melihat lebih banyak contoh kriteria kueri ekspresi, lihat artikel contoh kriteria kueri.

  9. Pada tab desain , dalam grup Penyetelan kueri , klik panah bawah di samping semua (daftar Nilai teratas ), dan salah masukkan jumlah catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

    Untuk melihat ulang tahun berikutnya tiga, ketikkan 3.

  10. Klik Jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

Jika Anda melihat catatan lainnya dari yang Anda tentukan

Jika data Anda berisi beberapa rekaman yang berbagi nilai tanggal, kueri nilai teratas Anda dapat mengembalikan data lebih dari yang Anda tentukan. Misalnya, Anda dapat mendesain kueri nilai teratas untuk mengambil tiga catatan karyawan, tetapi kueri mengembalikan rekaman empat karena "Wilson" dan "Edwards" berbagi ulang tahun, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut ini.

LastName

TanggalLahir

Berka

9/26/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Jika Anda melihat catatan lebih sedikit daripada yang Anda tentukan

Anggap Anda mendesain kueri untuk mengembalikan bagian atas atau bawah lima data dalam bidang, tetapi kueri mengembalikan hanya tiga catatan. Sebagai aturan, Anda menyelesaikan jenis masalah dengan membuka kueri dalam tampilan desain dan meninjau baris kriteria dari kolom di kisi desain.

Untuk informasi selengkapnya tentang kriteria, lihat artikel contoh kriteria kueri.

Jika Anda melihat rekaman duplikat

Jika kueri nilai teratas mengembalikan duplikat, baik tabel yang mendasari berisi rekaman duplikat, atau catatan tampak duplikat karena kueri tidak mencakup bidang yang dapat membedakan antara catatan tersebut. Misalnya, tabel berikut memperlihatkan hasil dari kueri yang mengembalikan lima pesanan yang dikirim paling baru, bersama dengan nama tenaga penjual yang ditangani transaksi.

TanggalPengiriman

Tenaga penjual

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Ketiga dan keempat catatan muncul agar duplikat, namun mungkin tenaga penjual Delgado ditangani dua berbeda pesanan yang dikirim pada hari yang sama.

Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa melakukan salah satu dari dua hal untuk menghindari mengembalikan rekaman duplikat. Anda bisa mengubah desain kueri untuk menambahkan bidang yang akan membantu membedakan catatan, seperti bidang Idpesanan dan CustomerID. Atau, jika teks itu sudah memadai untuk melihat hanya salah satu dari rekaman duplikat, Anda bisa memperlihatkan hanya data yang berbeda dengan mengatur properti Nilai unik kueri ke ya. Untuk mengatur properti ini, dalam tampilan desain kueri, klik kanan di mana saja di area kosong di bagian atas perancang kueri, dan lalu klik properti pada menu pintasan. Di lembar properti untuk kueri, temukan properti Nilai unik dan atur menjadi ya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menangani catatan duplikat, lihat artikel menemukan, menyembunyikan, atau menghilangkan data duplikat.

Bagian Atas Halaman

Menemukan tanggal terbaru atau paling awal untuk catatan di kategori atau grup

Anda menggunakan kueri total untuk menemukan tanggal paling awal atau terbaru untuk rekaman yang jatuh ke grup atau kategori. Kueri Total adalah kueri pemilihan yang menggunakan fungsi agregat seperti Min, Max, Sum, pertamadan terakhir untuk menghitung nilai untuk bidang tertentu.

Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan bahwa Anda menjalankan bisnis manajemen acara — Anda menangani pementasan, pencahayaan, melayani, dan aspek lain dari fungsi besar. Selain itu, kejadian yang Anda Kelola jatuh ke beberapa kategori, seperti Luncurkan produk, pameran jalan, dan konser. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara untuk menjawab pertanyaan umum: saat adalah acara berikutnya, menurut kategori? Dengan kata lain, saat adalah peluncuran produk berikutnya, konser berikutnya, dan seterusnya.

Saat Anda melanjutkan, Ingatlah hal berikut ini: secara default, tipe kueri Total yang Anda buat di sini dapat menyertakan hanya bidang yang berisi data grup atau kategori dan bidang yang berisi tanggal Anda. Anda tidak bisa menyertakan bidang lain yang menjelaskan item dalam kategori, seperti nama pelanggan atau pemasok. Namun, Anda bisa membuat kueri kedua yang menggabungkan kueri Total dengan bidang yang berisi data deskriptif. Langkah berikutnya dalam bagian ini menjelaskan cara untuk melakukan tugas tersebut.

Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan penggunaan tiga tabel berikut ini:

Tipe kejadian tabel    

TypeID

Tipe Kejadian

1

Peluncuran produk

2

Fungsi perusahaan

3

Fungsi pribadi

4

Penggalangan dana

5

Tampilkan merek

6

Kuliah

7

Konser

8

Pameran

9

Jalan wajar

Tabel Pelanggan    

ID Pelanggan

Perusahaan

Kontak

1

Contoso, Ltd. Grafik

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Ujung sayap mainan

Lucio Iallo

5

A. Date

Mandar Samant

6

Adventure Works

Brian Burke

7

Institut Desain

Jaka prasasti

8

Sekolah seni

Milena Duomanova

Tabel pertandingan    

IDKejadian

Tipe Kejadian

Pelanggan

Tanggal acara

Harga

1

Peluncuran produk

Contoso, Ltd.

4/14/2003

$10.000

2

Fungsi perusahaan

Tailspin Toys

21/4/2003

$8.000

3

Tampilkan merek

Tailspin Toys

5/1/2003

$25.000

4

Pameran

Institut Desain Grafis

5/13/2003

$4.500

5

Tampilkan merek

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$55.000

6

Konser

Sekolah seni

5/23/2003

$12.000

7

Peluncuran produk

A. Date

6/1/2003

$15.000

8

Peluncuran produk

Ujung sayap mainan

6, 18 dan 2003

Rp21.000

9

Penggalangan dana

Adventure Works

22/6/2003

$1.300

10

Kuliah

Institut Desain Grafis

25/6/2003

$2,450

11

Kuliah

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3.800

12

Jalan wajar

Institut Desain Grafis

7/4/2003

$5.500

Catatan: Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan bahwa pelanggan dan tipe kejadian tabel berada di sisi "satu" dari hubungan satu ke banyak dengan tabel pertandingan. Dalam kasus ini, tabel pertandingan saham bidang id pelanggan dan TypeID. Total kueri yang dijelaskan di bagian berikutnya tidak akan berfungsi tanpa hubungan tersebut.

Bagaimana cara menambahkan data ini ke database?

Untuk menambahkan tabel sampel ini ke database, Anda bisa menyalin data ke Excel dan lalu impor data, tapi dengan beberapa pengecualian:

  • Ketika Anda menyalin tabel acara tipe dan pelanggan ke Excel, tidak menyalin kolom TypeID dan CustomerID. Access akan menambahkan nilai kunci utama untuk Anda ketika Anda mengimpor lembar kerja; yang akan menghemat waktu.

  • Setelah Anda mengimpor tabel, Anda harus membuka tabel acara dalam tampilan desain dan mengonversi kolom tipe kejadian dan pelanggan ke dalam bidang pencarian. Untuk Jadi, klik kolom Tipe Data untuk setiap bidang, lalu klik Panduan pencarian.

    Sebagai bagian dari membuat bidang pencarian, akses mengganti nilai teks dalam kolom tipe kejadian dan pelanggan dengan nilai numerik di tabel sumber.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan bidang pencarian, lihat artikel membuat atau menghapus bidang multinilai dan panduan bidang multinilai. Kedua artikel ini menjelaskan cara untuk membuat tipe bidang pencarian yang memungkinkan Anda untuk memilih beberapa nilai untuk bidang tertentu dan juga menjelaskan cara untuk membuat daftar pencarian.

Membuat kueri Total

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

    Kotak dialog Perlihatkan tabel muncul.

  2. Dalam kotak dialog, pilih tabel yang Anda inginkan untuk bekerja dengan, klik Tambahkan, lalu klik tutup saat Anda selesai menambahkan tabel.

    -atau-

    Klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik tutup. Setiap tabel muncul di bagian atas perancang kueri.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel yang tercantum di atas, tambahkan tabel acara dan tipe acara.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri. Pastikan bahwa Anda menambahkan hanya bidang grup atau kategori dan bidang nilai ke kueri pada titik ini.

    Jika Anda menggunakan contoh data yang tercantum dalam tiga tabel sebelumnya, Anda menambahkan bidang tipe acara dari tabel tipe kejadian, atau bidang tanggal acara dari tabel pertandingan.

  4. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria yang membatasi lingkup kueri. Hanya rekaman yang memenuhi kriteria yang diurutkan, dan nilai bidang atas dan bawah diidentifikasi dalam daftar diurutkan ini.

    Misalnya, jika Anda ingin kembali acara dalam kategori fungsi privat, Anda mengetik ekspresi ini di baris kriteria dari kolom Tipe kejadian : <> "pribadi fungsi".

    Untuk melihat lebih banyak contoh kriteria kueri ekspresi, lihat artikel contoh kriteria kueri.

  5. Konversi kueri ke kueri Total dengan melakukan hal berikut:

    Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

    Baris Total muncul di kisi desain.

  6. Pastikan bahwa baris Total setiap grup atau kategori bidang diatur ke Grup oleh, dan lalu Atur baris Total bidang nilai (bidang dengan nilai teratas atau terbawah) untuk Minatau Max .

    Max mengembalikan nilai terbesar dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu terbaru dalam bidang tanggal/waktu. Min mengembalikan nilai terkecil dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu paling awal dalam bidang tanggal/waktu.

  7. Pada tab desain , dalam grup Penyetelan kueri , klik panah bawah di samping semua (daftar Nilai teratas ), dan salah masukkan jumlah catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

    Dalam kasus ini, pilih semua, dan lalu klik Jalankan untuk menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    Catatan: Bergantung pada fungsi yang Anda pilih di langkah 6, akses perubahan nama nilai bidang dalam kueri MaxOfFieldName atau MinOfFieldName. Jika Anda menggunakan tabel sampel, akses mengganti nama bidang MaxOfEvent tanggal atau MinOfEvent tanggal.

  8. Menyimpan kueri dan masuk ke langkah berikutnya.

Hasil kueri tidak memperlihatkan nama produk atau informasi lain tentang produk. Untuk melihat bahwa data tambahan, Anda perlu membuat kueri kedua yang menggabungkan kueri yang baru saja Anda buat. Langkah berikutnya menjelaskan cara melakukan ini.

Membuat kueri kedua untuk menambahkan lebih banyak data

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik tab kueri , dan lalu klik ganda kueri Total yang Anda buat di bagian sebelumnya.

  3. Klik tab tabel dan menambahkan tabel yang digunakan dalam kueri Total, dan juga menambahkan tabel apa pun yang berisi data terkait lainnya. Jika Anda menggunakan tabel sampel tiga sebelumnya, menambahkan tipe acara, acara, dan pelanggan tabel ke kueri baru Anda.

  4. Bergabunglah dalam bidang dalam kueri total untuk mereka bidang terkait di tabel induk. Untuk melakukannya, seret setiap bidang dalam kueri Total ke bidang yang terkait dalam tabel.

    Jika Anda menggunakan data sampel dari tiga tabel, seret kolom tipe acara dalam kueri Total ke bidang tipe kejadian di tipe kejadian tabel. Anda lalu seret kolom MaxOfEvent tanggal dalam kueri total untuk bidang tanggal acara dalam tabel acara. Membuat gabungan ini memungkinkan Anda kueri pemilihan yang baru untuk menyatukan data dalam kueri total dan data di tabel lainnya.

  5. Menambahkan bidang deskriptif tambahan di tabel lain dalam kueri.

    Jika Anda menggunakan data sampel dari tiga tabel, Anda dapat menambahkan bidang perusahaan dan kontak dari tabel pelanggan.

  6. Secara opsional, tentukan susunan urutan untuk satu atau beberapa kolom. Misalnya, untuk daftar kategori dalam urutan alfabet, atur baris Urutkan dari kolom Tipe acara ke urutan naik.

  7. Di tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

    Hasil kueri ditampilkan dalam tampilan Lembar Data.

Tips:  Jika Anda tidak ingin judul kolom harga muncul sebagai MaxOfPrice atau MinOfPrice, buka kueri dalam tampilan desain dan, di kolom harga di kisi, ketikkan Harga: MaxOfPrice atau Harga: MinOfPrice. Harga akan muncul sebagai judul kolom dalam tampilan lembar data.

Bagian Atas Halaman

Menemukan yang terbaru dan tanggal paling awal

Kueri yang Anda buat sebelumnya dalam artikel ini dapat mengembalikan atas atau bawah nilai, tetapi tidak keduanya. Jika Anda ingin melihat kedua kumpulan nilai dalam tampilan tunggal, Anda perlu membuat dua kueri — yang mengambil nilai teratas dan yang lain yang mengambil nilai terbawah — dan lalu gabungkan dan menyimpan hasil dalam satu tabel.

Proses menemukan atas dan bawah nilai dan menampilkan data dalam tabel mengikuti langkah rinci berikut:

  • Membuat nilai atas dan bawah nilai kueri atau, jika Anda perlu untuk mengelompokkan data Anda, membuat kueri Total yang menggunakan fungsi Min dan Max .

  • Konversi atas nilai kueri (atau kueri Total Max Anda) ke dalam Buat tabel kueri, dan membuat tabel baru.

  • Konversi kueri nilai bawah Anda (atau kueri Total Min Anda) ke dalam kueri penambahan dan menambahkan rekaman ke tabel nilai teratas Anda.

    Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara melakukan ini.

    Membuat kueri

    1. Membuat kueri nilai atas dan bawah.

      Untuk langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kueri nilai teratas atau terbawah, lihat menemukan tanggal paling awal atau terbaru, sebelumnya dalam artikel ini. Jika Anda perlu mengelompokkan catatan menurut kategori, lihat menemukan tanggal paling awal atau terbaru untuk rekaman dalam kategori atau grup, sebelumnya dalam artikel ini.

      Jika Anda menggunakan tabel sampel dari bagian terakhir, gunakan hanya data di tabel acara. Menggunakan bidang tipe kejadian, pelanggan, dan tanggal acara dari tabel pertandingan dalam kueri kedua.

    2. Menyimpan setiap kueri dengan nama yang bermakna, seperti nilai bagian atas dan bawah nilai, dan meninggalkan mereka terbuka untuk digunakan dalam langkah berikutnya.

Membuat membuat tabel kueri

  1. Dengan nilai teratas Anda kueri terbuka dalam tampilan desain:

    Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Buat Tabel.

    Kotak dialog Buat Tabel muncul.

  2. Dalam kotak Nama tabel , ketikkan nama untuk tabel yang akan menyimpan catatan atas dan bawah. Misalnya, ketikkan atas dan bawah catatan, dan lalu klik OK.

    Setiap kali Anda menjalankan kueri, dan bukan Menampilkan hasil dalam tampilan lembar data, kueri akan membuat tabel dan mengganti nilai teratas dengan data saat ini.

  3. Simpan dan tutup kueri.

Membuat kueri penambahan

  1. Dengan bawah nilai kueri Anda dalam tampilan desain:

    Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Tambah.

  2. Kotak dialog Tambah akan muncul.

  3. Ketikkan nama yang sama yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Buat tabel .

    Misalnya, ketikkan atas dan bawah catatan, dan lalu klik OK. Setiap kali Anda menjalankan kueri, dan bukan Menampilkan hasil dalam tampilan lembar data, kueri menambahkan rekaman ke tabel atas dan bawah catatan.

  4. Simpan dan tutup kueri.

Menjalankan kueri

  • Sekarang Anda sudah siap untuk menjalankan kueri dua. Di panel navigasi, klik ganda kueri nilai teratas dan klik ya saat Access meminta Anda. Lalu klik ganda kueri nilai bawah dan klik ya saat Access meminta Anda.

  • Buka tabel atas dan bawah catatan dalam tampilan lembar data.

Penting: Jika Anda mencoba menjalankan Buat-tabel atau menambahkan kueri dan sepertinya tidak ada yang terjadi, periksa bilah status Access untuk pesan berikut:

Tindakan atau kejadian ini telah diblokir oleh Mode Nonaktif.

Jika Anda melihat pesan tersebut, lakukan langkah berikut ini:

  • Jika belum terlihat, memperlihatkan bilah pesan. Untuk melakukannya, pada tab Alat Database , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Bilah pesan.

  • Pada Bilah Pesan, klik Opsi.

    Kotak dialog Opsi Keamanan Microsoft Office muncul.

  • Pilih Aktifkan konten ini dan kemudian klik OK.

  • Jalankan lagi kueri Anda.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×