Meneruskan rapat

Jika Anda ingin mengundang seseorang ke rapat yang belum Anda atur, Anda bisa meneruskan rapat ke mereka. Ketika penerima menerima permintaan rapat, tampaknya permintaan itu berasal dari penyelenggara rapat dan penyelenggara rapat menerima pemberitahuan bahwa Anda meneruskan rapat.

Meneruskan rapat jika Anda bukan penyelenggara

Untuk meneruskan rangkaian rapat atau rapat yang berada di kalender Anda:

  1. Di kalender, klik ganda rapat untuk membukanya.

    • Untuk rapat berulang, klik Hanya yang ini untuk meneruskan satu rapat dalam rangkaian atau klik Seluruh rangkaian untuk meneruskan seluruh rangkaian.

  2. Pada menu rapat utama (baik Rapat, Kemunculan Rapat atau Rangkaian Rapat), dalam grup Tindakan, klik Teruskan > Teruskan.

  3. Tombol Teruskan

  4. Dalam kotak Kepada, masukkan alamat email atau alamat orang-orang yang ingin Anda teruskan rapat, lalu klik Kirim.

Meneruskan rapat jika Anda penyelenggara rapat

Jika Anda adalah penyelenggara rapat, cara termudah untuk mengundang orang lain ke rapat adalah dengan membuka rapat dari kalender Anda dan menambahkan mereka sebagai peserta.

Setelah Anda menambahkan peserta tambahan, klik Kirim Pembaruan. Anda dapat memilih apakah akan mengirimkan pembaruan hanya kepada peserta yang ditambahkan atau diubah atau ke semua peserta.

Anda bisa memilih apakah akan mengirim pembaruan ke semua peserta.

Praktik terbaik untuk meneruskan permintaan rapat

Saat Anda menggunakan Outlook untuk meneruskan rapat ke seseorang yang awalnya tidak diundang ke rapat, Outlook mengirimkan pemberitahuan meneruskan rapat ke penyelenggara rapat.

Peserta rapat yang sudah ada diberi tahu tentang peserta yang ditambahkan.

  • Jika peserta yang sudah ada perlu mengetahui bahwa peserta tambahan telah ditambahkan ke rapat, maka penyelenggara harus membuka rapat di kalender dan mengirim pembaruan rapat ke semua peserta.

Anda tidak dapat melakukan Cc atau Bcc pada permintaan rapat. Namun, Anda bisa menambahkan penerima sebagai peserta opsional.

  1. Membuat permintaan rapat baru.

  2. Pada tab Asisten Penjadwalan, klik kanan ikon di samping nama penerima.

  3. Pilih Peserta Opsional.
    Anda bisa menandai peserta sebagai opsional.

  4. Kirim undangan rapat.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×