Anda bisa melacak semua item yang terkait dengan proyek atau tugas tertentu dengan menggunakan kategori warna untuk mengidentifikasi dan menata item dengan mudah. Selain item kalender, Anda dapat menetapkan kategori warna ke kontak, pesan, tugas, catatan, dan item jurnal.
Kategori warna menghubungkan item kalender Anda agar mudah diidentifikasi. Kategori warna menyambungkan Anda ke item terkait lainnya juga, seperti pesan atau kontak.
Kategori hanya berlaku untuk item dalam kalender Anda. Jika Anda menerapkan kategori warna ke permintaan Rapat atau Rapat yang telah Anda terima dari orang lain, kategori warna tersebut hanya akan diperlihatkan di kalender Anda.
Daftar kategori yang sama digunakan untuk semua item Outlook, termasuk pesan email, tugas, dan kontak. Jika Anda tidak melihat kategori yang Anda perlukan dalam daftar, pilih semua kategori. Dari sana, Anda bisa menampilkan kategori tambahan yang tidak diperlihatkan di menu klik kanan atau membuat dan menetapkan kategori warna baru. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menetapkan kategori warna Anda sendiri, lihat membuat dan menetapkan kategori warna.
Untuk menetapkan kategori warna ke janji temu, Rapat, atau acara, gunakan salah satu opsi berikut ini:
-
Dari tampilan kalender utama Anda, klik kanan janji, Rapat, atau acara, arahkan ke kategorikan
, lalu klik kategori warna. -
Dari janji temu, Rapat, atau acara yang terbuka, Cari tombol Pengkategorikan
pada pita, dalam grup tag .
Untuk melihat kategori lainnya atau untuk membuat kategori baru, klik semua kategori untuk membuka kotak dialog kategori warna .
Untuk menetapkan kategori warna dari kotak dialog kategori warna , pilih kotak centang di samping kategori warna. Kotak dialog Kategori Warna juga merupakan cara cepat untuk menetapkan beberapa kategori ke sebuah item.
Saat pertama kali Anda menetapkan kategori warna default ke item, Anda akan diminta untuk mengganti nama kategori. Saat ini, Anda juga bisa mengubah warna kategori dan memilih pintasan keyboard.
Catatan:
-
Anda dapat mengubah warna yang terkait dengan kategori Kapan saja.
-
Cara lain untuk membuka kotak dialog kategorikan menu dan kategori warna dengan mengklik kategorikan
pada Toolbar. -
Hanya 15 kategori warna yang terakhir digunakan yang muncul pada menu Kategorikan. Untuk melihat yang lainnya, klik Semua Kategori di menu Kategorikan.
