Panduan ini hanya berlaku untuk GCC pelanggan. Pelanggan Perusahaan dan Pendidikan yang mencari panduan tentang Whiteboard di Azure atau tertarik dengan pemindahan Whiteboard ke ODB harus meninjau artikel ini.

Mengelola Akses Papan Tulis

Whiteboard di ODB diaktifkan secara default untuk penyewa Microsoft 365 berlaku. Ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan pada tingkat penyewa. Anda juga harus memastikan bahwa "Microsoft Whiteboard Services" disetel ke diaktifkan di Pusat Admin Azure Active Directory > Perusahaan.

Mengontrol akses ke Whiteboard dapat dilakukan dengan cara berikut:

  1. Mengaktifkan atau menonaktifkan Whiteboard untuk seluruh penyewa Anda menggunakan SharePoint modul PSH Admin

  2. Memperlihatkan atau menyembunyikan Whiteboard untuk pengguna tertentu dalam rapat menggunakan kebijakan rapat Teams – masih terlihat melalui web, klien asli, dan Teams tab

  3. Memerlukan kebijakan akses bersyarat untuk mengakses Whiteboard menggunakan Azure Active Directory Admin

Catatan: Papan tulis di ODB tidak muncul di Pusat Admin Microsoft 365. Metode 2 dan 3 yang tercantum di atas hanya menyembunyikan titik entri Whiteboard, namun tidak mencegah pengguna menggunakan Whiteboard.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Whiteboard untuk penyewa Anda, lakukan hal berikut: 

  1. Anda akan memerlukan modul PowerShell SharePoint Online untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua Pengalaman Fluida di seluruh Office 365 penyewa Anda.

  2. Koneksi ke SharePoint Online PowerShell.

  3. Mengaktifkan Fluida menggunakan cmdlet Set-SPOTenant cmdlet

  4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Perubahan ini akan memakan waktu sekitar 60 menit untuk diterapkan pada kesepuluh Anda. Jika Anda tidak melihat opsi ini, silakan perbarui modul.

Catatan: Microsoft Whiteboard dan Microsoft Fluid Framework pratinjau keduanya diaktifkan secara default. Jika telah dinonaktifkan di aplikasi Azure Active Directory perusahaan, Whiteboard di OneDrive for Business tidak akan berfungsi.

Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan Whiteboard untuk rapat: 

Gunakan pengaturan kebijakan rapat.

Mengelola Data Papan Tulis 

Data disimpan sebagai file .whiteboard di ODB. Papan tulis rata-rata mungkin berukuran dari 50KB hingga 1MB dan berada di mana konten ODB berada. Untuk memeriksa tempat data baru dibuat, lihat Tempat Microsoft 365 data pelanggan disimpan dan lihat lokasi untuk ODB. Semua properti yang berlaku untuk file umum di ODB juga berlaku untuk Whiteboard, dengan pengecualian berbagi eksternal.

Mengelola data Whiteboard bisa dilakukan menggunakan kontrol ODB yang sudah ada, lihat OneDrive panduan untuk perusahaan.

Anda dapat menggunakan alat ODB yang sudah ada untuk memenuhi permintaan subjek data (DSR) untuk GDPR. File papan tulis bisa dipindahkan dengan cara yang sama seperti konten lain di ODB. Namun, berbagi tautan dan izin mungkin tidak akan berpindah.

Kontrol data yang didukung hari ini:

  • Kebijakan penyimpanan

  • Kuota

  • DLP

  • eDiscovery

  • Perlindungan hukum

Kontrol data akan hadir di masa mendatang:

  • Label sensitivitas

  • Pengauditan

  • Analitik

  • Menyimpan papan tulis di SharePoint situs.

Mengelola Klien Papan Tulis

Klien Whiteboard saat ini sedang diperbarui untuk mendukung ODB.

Klien yang didukung saat ini:

  • Aplikasi web Whiteboard mandiri di https://whiteboard.office.com.

  • Microsoft Teams rapat, obrolan, dan saluran menggunakan Teams desktop dan web.

  • Aplikasi Whiteboard mandiri untuk Android.

Klien yang akan datang di masa mendatang:

  • Aplikasi Whiteboard mandiri untuk Windows 10, iOS, dan Surface Hub.

  • Whiteboard di Office aplikasi Office.com.

  • Papan tulis di Teams klien seluler dan Teams rapat.

Catatan: Meskipun pengguna dapat menginstal klien Windows dan iOS, mereka tidak akan dapat masuk hingga klien tersebut diperbarui tahun ini.

Mengelola Berbagi Papan Tulis

Berbagi papan tulis di web atau klien asli memungkinkan Anda berbagi dengan orang-orang tertentu atau seluruh organisasi Anda. Berbagi papan tulis Teams rapat dibagikan dengan setiap orang dalam rapat menggunakan tautan yang mudah diakses oleh seluruh organisasi.

Dukungan untuk berbagi hanya dengan orang tertentu selama Teams rapat ada di peta strategi.

Akses eksternal belum didukung, tetapi akan tersedia dalam beberapa tahap:

  • Tahap 1 - Akses eksternal untuk durasi Teams rapat. Selama rapat, pengguna di organisasi Anda dapat memulai berbagi papan tulis. Semua orang di luar organisasi akan dapat melihat dan mengedit papan tulis. Ketika rapat berakhir, mereka tidak akan lagi memiliki akses. Tahapan ini akan memiliki pengaturan untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.

  • Tahap 2 - Akses eksternal untuk berbagi jangka panjang yang lebih lama. Pengguna di organisasi Anda akan bisa berbagi papan tulis yang mirip dengan konten lain di ODB. Tahap ini akan dikontrol menggunakan kontrol berbagi yang sudah ada dalam ODB.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×