Jika lembar kerja atau presentasi dikunci untuk pengeditan dan tidak bisa diedit dalam aplikasi desktop Windows, mungkin file tersebut telah diedit oleh orang lain, atau file tersebut telah dicek keluar.
Tidak yakin apa artinya "sudah keluar"? Artikel ini mungkin membantu: Check Out atau Check in file di pustaka dokumen.
Mari kita lihat sekilas beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak dapat mengedit file.
File dikunci karena crash sebelumnya
Jika Anda mengalami crash dengan file yang dibuka sebelumnya, mungkin saja aplikasi tersebut telah dikunci. Ini biasanya penyebabnya saat Anda membuka file dan dikatakan bahwa file tersebut bersifat baca-saja karena Anda sudah membukanya.
Satu hal sederhana untuk dicoba adalah keluar dari perangkat lunak biasanya, lalu reboot komputer Anda, yang seharusnya menyebabkan kunci dilepaskan.
Penulis lain telah memeriksa file
Jika Anda membuka file yang disimpan di situs SharePoint, lebih dari satu orang dapat mengerjakannya pada saat yang sama. Tapi jika Anda melihat file sebelum membukanya, penulis lain akan dikunci hingga Anda memeriksanya kembali.
Jika diperlukan Check-Out diaktifkan untuk pustaka dokumen tempat file disimpan, fitur penulisan bersama tidak tersedia.
Penulis lain menggunakan versi aplikasi Office yang berbeda
Jika penulis membuka file dalam aplikasi Office versi sebelumnya, fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia. Misalnya, jika file telah dibuka di Excel 2010, penulisan bersama tidak tersedia. Minta mereka untuk menyimpan dan menutup file segera setelah selesai untuk membuka file tersebut.
Ini juga berlaku untuk Anda, tentu saja, pastikan Anda menggunakan versi aplikasi Office saat ini.
Server tidak mendukung fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama tersedia saat dokumen disimpan pada situs SharePoint Foundation yang mendukung ruang kerja, pada SharePoint di Microsoft 365, atau di OneDrive. Jika file disimpan pada beberapa jenis server, namun, ada kemungkinan server yang disimpan di tidak mendukung penulisan bersama.
Terdapat kemungkinan administrator kebijakan organisasi Anda telah menonaktifkan fungsi penulisan bersama baik di server maupun di komputer Anda.
Jika ada yang terjadi, dan orang lain yang memiliki file terbuka, Anda tidak akan bisa mengedit hingga mereka menutupnya.
Format file tidak kompatibel dengan fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama bisa digunakan dengan file open XML (seperti. docx atau. xlsx).
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia untuk file. doc (format Microsoft Word 93-2007), file RTF, Templat (termasuk format modern. dotx,. POTX), atau format lainnya. Selain itu makro diaktifkanPowerPointpresentasi (. PPTM) atau dokumen Word (. dotm) tidak mendukung Simpan otomatis dan dengan demikian tidak dapat menulis bersama.
Tergantung pada format file Anda, solusi termudah mungkin adalah menyimpan salinan file baru, dalam format modern, dan bekerja dari salinan baru tersebut.
Anda tidak memiliki izin Edit untuk file ini
Jika Anda tidak memiliki izin Edit untuk file tersebut, fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia. Mintalah pemilik file untuk memberi Anda izin mengedit.
Fitur lain yang tidak bisa digunakan dengan fungsionalitas penulisan bersama
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia jika dokumen ditandai sebagai Final atau jika dokumen tersebut meliputi hal berikut ini:
-
Manajemen hak informasi atau manajemen hak digital
-
Enkripsi
-
Kontrol ActiveX
Fungsionalitas penulisan bersama tidak tersedia jika dokumen adalah dokumen Master atau subdokumen, atau jika opsi Simpan angka acak untuk meningkatkan akurasi kombinasi tidak dipilih dalam opsi >file > pusat kepercayaan > pengaturan pusat kepercayaan > opsi privasi.
