Saat mengekspor kontak dari Outlook, salinan kontak Anda akan disimpan ke file CSV, atau tipe file lain. Anda dapat menggunakan file ini untuk mengimpor kontak ke akun email lain.
-
Di Outlook dalam PC, pilih File.
Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda sedang tidak menggunakan Outlook dalam PC. Buka Versi Outlook mana yang saya miliki? guna mendapatkan petunjuk ekspor untuk versi Outlook Anda.
-
Pilih Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.
-
Pilih Ekspor ke file.
-
Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma
-
LANGKAH INI ADALAH KUNCI khususnya jika Anda meminjam komputer teman: Di kotak Pilih folder yang akan diekspor, gulirkan ke atas jika perlu lalu pilih folder Kontak di bawah akun Anda. Pilih Berikutnya.
-
Pilih Telusuri, beri nama file Anda, dan pilih OK.
-
Konfirmasi tempat untuk menyimpan file kontak baru di komputer Anda, lalu pilih Berikutnya.
-
Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.
-
Tempatkan file .csv yang baru di komputer Anda lalu buka dengan Excel untuk memverifikasi apakah kontak Anda sudah ada di sana. Anda mungkin akan mendapatkan banyak sel kosong. Hal ini normal.
-
Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.
Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang cara bekerja dengan daftar kontak di Excel, lihat Membuat atau mengedit file .csv.
-
Jika meminjam komputer teman dengan Outlook yang terinstal, akun Anda kini dapat dihapus dari versi Outlook miliknya. Berikut caranya:
-
Pilih File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun di Outlook pada desktop.
-
Pilih akun yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus
-
Pilih Tutup.
-
-
Setelah kontak disalin ke file .csv, Anda dapat mengimpor kontak tersebut ke komputer lain dengan Outlook for Windows yang terinstal, atau mengimpor kontak ke layanan email lain.
-
Di bagian bawah halaman, pilih
untuk masuk ke halaman Orang. -
Pada toolbar, pilih Kelola > Ekspor kontak.
-
Pilih untuk mengekspor semua kontak atau hanya kontak dari folder tertentu, lalu pilih Ekspor.
-
Di bagian bawah halaman, pilih Simpan untuk menyimpan "kontak.csv" dalam folder Unduhan default. Atau, pilih panah di samping Simpan, lalu pilih Simpan sebagai.
-
Di bagian atas pita Outlook 2010, pilih tab File.
Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda belum menggunakan Outlook 2010. Lihat Versi Outlook apa yang saya miliki? guna menemukan instruksi impor untuk versi Outlook Anda.
-
Pilih Opsi.
-
Dalam kotak Opsi Outlook, pilih Tingkat Lanjut.
-
Di bawah bagian Ekspor, pilih Ekspor.
-
Di Panduan Impor dan Ekspor, pilih Ekspor ke file, lalu pilih Berikutnya.
-
Di bawah Buat file tipe, pilih tipe ekspor yang Anda inginkan. Tipe file paling umum adalah Nilai yang Dipisahkan Koma (Windows), juga dikenal sebagai file .csv. Lalu klik Berikutnya.
Jika Anda sedang mengekspor kontak untuk digunakan dalam salinan Outlook lainnya, pilih File Data Outlook (.pst).
-
Di bawah Pilih folder tempat untuk mengekspor, Anda perlu menggulir ke atas, lalu pilih folder kontak yang ingin diekspor. Pilih Berikutnya setelah selesai.
Catatan: Kecuali jika mengekspor ke File Data Outlook (.pst), Anda hanya dapat mengekspor folder satu per satu.
-
Di bawah Simpan file yang diekspor sebagai, klik Telusuri, pilih folder tujuan, dan di kotak Nama file, ketik nama untuk file.
-
Klik OK.
-
Di kotak dialog Ekspor ke File, klik Berikutnya.
-
Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.
-
Setelah proses ekspor selesai, pilih OK untuk keluar dari kotak Opsi Outlook.
-
Masuk ke lokasi dalam komputer Anda dimana Anda menyimpan kontak, misalnya, dalam folder Dokumen.
-
Jika Anda mengekspor kontak sebagai file .csv, Anda dapat menggunakan Excel untuk melihat apa yang diekspor dari Outlook. Anda mungkin akan memiliki banyak sel kosong. Hal ini normal.
-
Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.
Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang cara bekerja dengan daftar kontak di Excel, lihat Membuat atau mengedit file .csv.
Untuk mengimpor kontak ke Outlook 2016, lihat Mengimpor kontak ke Outlook.
Lihat Juga
Mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook
