Mengelola grup di Yammer

Catatan: Topik ini menjelaskan fitur di Yammer klasik. Untuk informasi tentang cara menggunakan fitur ini di Yammer baru, lihat bagian Yammer Baru dalam Mengelola komunitas atau grup Yammer.

Sebagai admin grup, peran Anda adalah membuat grup sebanyak mungkin menjadi anggota grup. Untuk mengelola Grup Tersambung di Yammer—misalnya, untuk melakukan tugas seperti mengunggah foto sampul dan mengelola anggota ke komunitas Yammer yang didukung oleh grup Microsoft 365—Admin Jaringan harus menjadi admin Grup komunitas tersebut.

  • Untuk tugas seperti menetapkan tampilan dan deskripsi grup, mengubah pengaturan privasi, serta mengelola anggota dan admin, pilih ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer di sudut kanan atas header grup.

    Header grup Yammer menyertakan ikon Pengaturan

  • Tugas manajemen lainnya seperti memposting pengumuman, menghapus percakapan dan file, dan menjadikan file resmi dilakukan di halaman utama grup.

  • Jika grup Anda adalahMicrosoft 365 yang tersambung ke internet, Anda bisa mengelola banyak aspek grup Anda melalui pusat admin Microsoft 365, selain mengelolanya melalui Yammerseperti yang dibahas di atas. Semua grup dari jaringan Yammer yang berada dalam Mode Asli akan dapat dikelola melalui pusat admin ini. Beberapa kapabilitas manajemen yang bisa dilakukan melalui pusat admin Microsoft 365antara lain:

    • Menambahkan atau menghapus anggota grup

    • Mengelola kepemilikan grup

    • Menghapus grup

    • Memulihkan grup yang dihapus

    • Mengganti nama grup

    • Memperbarui deskripsi grup

    • Mengubah pengaturan privasi grup

Menentukan tampilan grup

Anda dapat menambahkan gambar, mengubah deskripsi, mengelola anggota, membuat admin grup tambahan, dan lainnya.

  1. Di halaman grup, di sudut kanan atas, pilih ikon pengaturan grup di Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Ubah pengaturan sebagaimana diperlukan. Setelah selesai, pilih Simpan Perubahan di bagian bawah halaman.

    • Nama Grup:    Mengubah nama grup Anda.

      Tips: 

      • Gunakan nama singkat agar mudah bagi orang-orang untuk memindai daftar grup. Perusahaan Anda mungkin memiliki konvensi penamaan grup untuk diikuti. Lihat nama grup lain di organisasi Anda untuk melihat nama yang telah digunakan orang lain.

      • Jika organisasi Anda memiliki kebijakan penamaan grup, prefiks dan atau akhiran akan ditambahkan ke nama grup. Jika diperlukan, admin jaringan Yammer bisa mengesampingkan kebijakan penamaan grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan Penamaan Grup Microsoft 365.

    • Deskripsi Grup:    Ubah deskripsi grup Anda yang akan diperlihatkan ke seluruh jaringan.

      Deskripsi grup akan dicari ketika seseorang mencari sebuah grup, jadi sertakan kata kunci penting yang akan membantu pengguna menemukan grup tersebut.

    • Gambar Grup:    Unggah gambar yang akan ditampilkan di header grup. Gambar harus berbentuk persegi, dan akan diubah ukurannya menjadi 85 x 85 piksel.

    • Warna Grup:    Pilih warna latar belakang untuk header grup dari opsi, atau pilih + untuk menambahkan warna lain.

    • Pola Grup:    Pilih pola untuk ditampilkan di bagian atas header grup.

Menambahkan anggota grup dengan mencari orang tertentu

Di laman grup, pilih ikon Tambahkan Orang, lalu pilih orang-orang untuk ditambahkan ke grup. Semua anggota grup dapat menambahkan pengguna Yammer ke grup.

Menambahkan orang ke grup Yammer

Menambahkan anggota grup dari . File CSV

Catatan: Jika jaringan Yammer Anda dalam Mode Asli, langkah-langkahberikut ini mungkin tidak berfungsi. Namun, ikuti arahan dalam Menambahkan anggota grup secara massal di Azure Active Directory. Jika membutuhkan bantuan, hubungi admin Anda.

  1. Buat nilai yang dipisahkan koma (. CSV). Anda bisa mengekspor data dari Outlook atau program email lainnya, atau memulai dari beberapa daftar alamat email lainnya.

    The . File CSV harus menyertakan:

    • Baris header. Header kolom yang berisi alamat email harus menyertakan kata Email atau Email.

    • Satu baris per alamat email. Semua alamat email harus berada di domain Yammer Anda. Misalnya, jika jaringan Yammer Anda adalah untuk contoso.com, semua alamat email harus menyertakan contoso.com.

    Berikut adalah contoh file .csv sederhana dengan baris header, yang berisi dua alamat email:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Bisa terdapat kolom tambahan di dalam file Anda. file CSV. Jika ada beberapa kolom, gunakan koma untuk memisahkan nilai kolom.

    Untuk bantuan mengekspor data dari Outlook, lihat Mengekspor kontak dari Outlook.

  2. Di Yammer, pilih ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian Anggota, pilih Tambahkan dari Buku Alamat (CSV),dan tentukan nama file.

  3. Untuk mempratinjau impor Anda, pilih Pratinjau. Pilih orang yang ingin Anda kirimi undangan langsung dari pratinjau.

Menghapus anggota grup

  1. Pilih ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian Anggota,pilih Kelola Anggota dan Admin.

  2. Cari orang berdasarkan nama atau email.

  3. Pilih ikon pengaturan pengguna Ikon pengaturan Yammer di samping nama orang tersebut, lalu pilih Hapus dari Grup.

Menambahkan admin grup baru

Grup dapat memiliki hingga 100 admin.

  1. Pilih ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian Anggota,pilih Kelola Anggota dan Admin.

  2. Cari orang berdasarkan nama atau email.

  3. Pilih ikon pengaturan pengguna Ikon pengaturan Yammer di samping nama orang tersebut, lalu pilih Jadikan Admin.

    Seorang admin memiliki bintang biru yang ditambahkan ke ikon mereka yang muncul di bawah Anggota.

    Daftar anggota memperlihatkan bintang biru untuk admin

Mengatur apakah grup ber diatur menjadi publik atau privat

  1. Pilih ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Di bagian Siapa yang dapat menampilkan percakapan dan memposting pesan, pilih Akses Publik atau Akses Pribadi.

Menghapus percakapan atau pesan

  • Di atas percakapan atau pesan, pilih ..., lalu pilih Hapus.

Membuat pengumuman

  • Di laman grup, pilih Pengumuman dan tambahkan subjek dan konten.

    Pengumuman akan disematkan ke umpan grup, dan pemberitahuan akan dikirimkan ke semua anggota grup.

Mengelola file yang diposting ke grup

Sebagai admin grup, Anda dapat menjadikan file resmi dan menghapus file. Membuat sinyal resmi file ke pengguna lain bahwa ini adalah versi dokumen yang diotorisasi. Cara ini juga mengunci konten sehingga hanya admin (grup atau jaringan) dan pemilik dokumen yang dapat mengedit konten. Konten resmi ditandai dengan bintang kuning di halaman File, dan berada di peringkat yang lebih tinggi dalam hasil pencarian.

Bintang kuning di samping nama file menunjukkan bahwa bintang itu resmi

Membuat file resmi   

Catatan: Anda hanya dapat menandai file sebagai resmi jika file disimpan di penyimpanan cloud Yammer. File tersebut tidak tersedia untuk file yang disimpan di SharePoint. Bagaimana cara mengetahui tempat file Yammer saya disimpan?

  1. Di header grup, pilih File, lalu pilih file untuk membukanya.

  2. Untuk mengunci perubahan, pilih Tandai Resmi dan Kunci Perubahan.

    Daftar tindakan yang bisa digunakan oleh admin grup dengan file

    Untuk menghapus status resmi sebuah file, pilih file dan pilih Hapus Tanda.

Menghapus file

  1. Pilih File, lalu pilih file untuk membukanya.

  2. Pilih Hapus file.

Menyematkan file pada halaman beranda grup

Setiap anggota grup dapat menyematkan file ke laman. Sebagai admin grup, perhatikan file yang disematkan dan buat file tetap tertata.

  1. Di halaman beranda grup, di bagian Disematkan, pilih Tambahkan.

  2. Pilih file.

  3. Seret dan jatuhkan untuk menyusun ulang file dalam daftar.

Catatan: Hanya pengguna yang memiliki akses ke file yang dapat mengakses file yang disematkan.

Memantau aktivitas grup Anda

Di halaman grup, pilih Tampilkan Wawasan Grup. Untuk informasi tentang memilih periode waktu dan menggunakan wawasan grup, lihat Menampilkan wawasan grup di Yammer.

FAQ

T. Bagaimana cara meninggalkan grup?

A. Masuk ke grup, dan di header grup, arahkan mouse ke atas Bergabung. Nama tombol akan berubah menjadi Tinggalkan.

T. Bagaimana cara menambahkan aplikasi ke grup saya?

A. Aplikasi dapat ditambahkan ke Microsoft 365 yang tersambung. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan aplikasi ke Yammer dan Apakah grup saya di Yammer tersambung ke Microsoft 365?.

T. Apa itu grup Semua Perusahaan, dan bisakah saya menghapusnya?

A. Grup Semua Perusahaan dibuat secara otomatis, dan menyertakan semua pengguna Yammer di jaringan Anda. Nama grup tidak dapat dihapus atau diganti namanya, dan Anda tidak dapat mengubah pengaturan apa pun untuk grup.

Jika Anda memiliki jaringan eksternal, ada grup Semua Jaringan yang juga dibuat secara otomatis. Nama grup tidak dapat dihapus atau diganti namanya, dan Anda tidak dapat mengubah pengaturan apa pun untuk grup.

T. Siapa yang dapat menjadikan saya admin untuk sebuah grup?

A. Saat membuat grup, Anda secara otomatis menjadi admin grup untuk grup tersebut. Admin grup lain atau admin Yammer terverifikasi juga bisa memberi Anda peran admin grup.

Admin jaringan Yammer bisa membuat Anda menjadi admin grup publik, tapi hanya bisa membuat Anda menjadi admin grup privat jika mereka tergabung dalam grup itu.

Untuk menemukan admin Yammer untuk organisasi Anda, pilih ikon Pengaturan Yammer Ikon pengaturan Yammer , pilih Orang ,lalu pilih Tampilkan admin jaringan.

T. Admin grup meninggalkan perusahaan tersebut. Bagaimana saya bisa menjadi admin?

A. Admin Yammer terverifikasi bisa memberi Anda izin admin grup ke setiap grup. Untuk menemukan admin terverifikasi:

  1. Pilih ikon Pengaturan Yammer Ikon pengaturan Yammer di panel kiri halaman beranda Yammer Anda.

    Navigasi Yammer, termasuk ikon Pengaturan

  2. Pilih Orang, lalu pilih Tampilkan admin jaringan.

T. Bagaimana cara menemukan siapa untuk jaringan dan admin terverifikasi untuk jaringan kami?

A. Pengguna non admin bisa melihat semua admin di daftar Anggota di grup Semua Perusahaan. Admin memiliki bintang biru di samping nama mereka.

T. Dapatkah saya mengekspor informasi keanggotaan grup ke file .csv?

A. Setiap anggota grup dapat membuat file .csv dengan nama dan alamat email anggota grup. Untuk informasi, lihat Mengekspor anggota grup ke file .csv.

T. Bagaimana cara mendapatkan informasi tentang semua grup di jaringan saya?

Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, seperti jumlah anggota, tanggal pembuatan, tanggal postingan terakhir, atau grup tanpa pemilik, Anda dapat membuat dan menjalankan skrip. Untuk mendapatkan informasi tentang grup yang Anda miliki, Anda hanya perlu menjadi pemilik grup. Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, Anda harus menjadi admin Yammer terverifikasi.

Komunitas Teknis memiliki contoh skrip. Misalnya, lihat Tanggal Mendapatkan Jumlah Anggota, Tanggal Pembuatan, dan Tanggal Postingan Terakhir untuk Semua Grup di jaringan Anda

T. Dapatkah saya mengurutkan ulang tampilan grup di laman saya?

A. Tidak. Grup di laman Anda dicantumkan dengan grup di mana Anda paling aktif pada awalnya.

Untuk melihat semua grup di mana Anda menjadi anggotanya, pilih ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan Yammer , lalu pilih nama Anda. Di panel kiri, pilih Grup, dan Anda bisa menggulir menelusuri semua grup Anda.

T. Bagaimana cara mengetahui ketika seseorang meminta untuk bergabung dalam grup tempat saya menjadi admin?

A. Anda akan mendapatkan pemberitahuan di Yammer. Jika di preferensi pemberitahuan email, Anda memilih Seseorang meminta untuk bergabungdalam grup privat yang saya kelola , Anda juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk langkah-langkahnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan telepon.

T. Bagaimana cara mendapatkan pemberitahuan ketika seseorang memposting di grup?

A. Di preferensi pemberitahuan email, Anda dapat memilih grup mana yang diinginkan untuk mendapatkan pemberitahuan email. Untuk ponsel, Anda bisa menyetel ini pada perangkat Anda di pengaturan Yammer. Untuk langkah-langkah, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan email dan pemberitahuan telepon.

Lihat Juga

Membuat grup di Yammer

Menghapus grup di Yammer

Mengekspor anggota grup ke file .csv

Menampilkan wawasan grup di Yammer

Apakah grup di Yammer terhubung ke Microsoft 365?

Membuat dan mengelola grup eksternal

Panduan pemilik dan praktik terbaik grup

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×