Mengelola lisensi pelajar lulus dan konten di Office 365 pendidikan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Sebagai Microsoft 365 global atau admin manajemen pengguna untuk sekolah Anda, Anda menangani Microsoft 365 lisensi kebutuhan siswa Anda. Saat siswa meninggalkan atau lulus dari sekolah Anda, Anda bisa menetapkan ulang lisensi tersebut kembali ke kumpulan lisensi Anda, atau menetapkan ulang mereka untuk siswa masuk. Anda juga memiliki opsi untuk membantu siswa lulus mengelola email lama mereka, kontak dan file. Misalnya Anda dapat menetapkan gratis Exchange Online untuk Alumni lisensi siswa lulus sehingga mereka bisa menyimpan email sekolah mereka untuk kehidupan. Menetapkan lisensi alumni ke siswa lulus akan membebaskan lisensi Office 365 Education kelas masuk tanpa harus pesanan lebih banyak lisensi.

Apa yang terjadi saat Anda menetapkan ulang lisensi siswa di Office 365

Di Office 365 Education, pengguna perlu lisensi untuk menggunakan Exchange Online, OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, Skype for Business Online layanan online lainnya, serta aplikasi Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan seperti Outlook, PowerPoint, Exceldan Word pada perangkat mereka.

Ketika Anda kembali lisensi Office 365 Education dengan menetapkan ulang itu kembali untuk kumpulan lisensi siswa kehilangan akses ke layanan online dan data, yang berarti:

  • Semua data yang terkait dengan akun pelajar tersebut diadakan 30 hari dengan pengecualian data dengan hukum tahan yang disimpan selama durasi ditangguhkan

  • Setelah 30 hari masa tenggang, data akan dihapus dan tidak dapat dipulihkan, kecuali untuk dokumen yang disimpan di situs SharePoint Online

Saat lisensi Office 365 Education dipindahkan kembali ke kumpulan lisensi Anda:

  • Pelajar yang masih memiliki Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan terinstal di perangkat mereka akan mengalami fungsionalitas yang berkurang

  • Produk tanpa lisensi pemberitahuan akan muncul sampai mereka mendapatkan langganan aktif Microsoft 365 lainnya

Tindakan yang direkomendasikan

Jika sekolah Anda akan menetapkan gratis Exchange Online untuk lisensi Alumni ke siswa lulus, maka tidak ada yang perlu siswa Anda lakukan mengenai email mereka. Namun untuk file mereka dan mereka aplikasi desktop, Anda harus mengambil langkah-langkah ini:

  • Beri tahu bahwa mereka akses ke layanan online dan mereka dokumen pribadi yang disimpan di OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah yang terkait dengan akun sekolah mereka akan pergi setelah mereka lulus siswa.

  • Menyediakan siswa dengan panduan langkah demi langkah untuk memindahkan dokumen pribadi dari mereka diberikan sekolah OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah ke lokasi yang mereka mengelola, seperti drive lokal, USB drive atau OneDrive lain, atau OneDrive untuk kerja atau sekolah. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mendapatkan OneDrive Lihat: Mendapatkan OneDrive di perangkat Anda

  • Beri tahu siswa yang setelah memindahkan dokumen dari sekolah mereka OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, mereka bisa melanjutkan untuk mengakses dan mengedit dengan gratis Office untuk web setelah meninggalkan sekolah.

  • Menetapkan ulang lisensi siswa lulus kembali ke kumpulan lisensi Anda selama normal Anda memposting tahun sistem pemeliharaan proses

Topik terkait


Mendapatkan OneDrive di perangkat Anda

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×