Arsip online (juga disebut kotak surat arsip) adalah tempat penyimpanan pesan email lama agar tidak menggunakan ruang kotak surat utama. Kotak surat arsip adalah kotak surat khusus yang muncul bersama dengan folder kotak surat utama Anda di Outlook untuk Mac. Anda dapat mengakses arsip dengan cara yang sama saat mengakses kotak surat utama. Admin ti atau Microsoft 365 mengaktifkan kotak surat arsip untuk Anda.

Jika Anda adalah admin, lihat Mengaktifkan kotak surat arsip di pusat kepatuhan untuk informasi selengkapnya.

Penting: Agar kotak surat arsip online Dapat digunakan dengan komputer Outlook untuk Mac, kotak surat Anda harus berada di server Microsoft365.

  • Untuk akses online yang mudah, cukup seret dan jatuhkan pesan dari kotak surat utama ke arsip.

  • Untuk mengurangi ukuran dan meningkatkan kinerja kotak surat utama, Anda dapat mengatur Kebijakan Arsip yang memindahkan item email dari kotak surat utama ke kotak surat arsip secara otomatis.

  • Administrator jaringan atau MICROSOFT 365 mengatur kebijakan penyimpanan dan arsip Anda. Kebijakan arsip mengontrol berapa lama pesan berada di folder email sebelum dipindah ke arsip. Kebijakan penyimpanan mengontrol berapa lama pesan Anda akan disimpan. Meskipun admin mengatur kebijakan ini untuk seluruh organisasi, Anda dapat mengabaikan kebijakan untuk menyesuaikan kebutuhan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan penyimpanan dan arsip Outlook Web App.

Cara Mengakses Arsip Online di komputer Outlook untuk Mac

Jika memiliki akun Microsoft 365 admin ti atau Microsoft 365 telah mengaktifkan kotak surat arsip untuk Anda, folder Arsip Online akan muncul di panel folder Outlook tersebut.

  1. Buka aplikasi Outlook untuk Mac.

  2. Di panel folder email Anda, temukan dan perluas folder Arsip Online.

    Arsip online di Outlook untuk Mac

  3. Jelajahi folder Arsip Online.

    Arsip online diperluas

Catatan: Saat ini, Outlook untuk Mac hanya mendukung modul Email. Jika memindahkan folder, item kalender, kontak, tugas, atau catatan ke arsip dalam versi Outlook lain, seperti Outlook untuk Windows, Anda tidak akan dapat menampilkannya dalam kotak surat arsip online menggunakan Outlook baru untuk Mac.

Masalah yang Diketahui 

  • Jumlah Belum dibaca tidak disinkronkan di semua klien.

  • Anda tidak dapat mengirim email dengan sukses ketika mencoba operasi Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×