Menggunakan daftar eksternal dengan Visio

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Sebelum Anda mulai

• Menyambungkan data dalam daftar eksternal ke diagram Visio

• Menyimpan diagram Visio ke pustaka dokumen SharePoint

• Membuka diagram Visio di browser

Sebelum Anda mulai

Bekerja dengan data eksternal memerlukan sejumlah tugas prasyarat untuk memungkinkan akses yang aman ke data. Informasi berikut dapat membantu Anda merencanakan langkah berikutnya. Juga, jika Anda mengalami masalah saat mencoba bekerja dengan data eksternal, informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah tersebut. Untuk mengakses data eksternal, Anda atau administrator harus melakukan hal berikut ini:

Menyiapkan sumber data eksternal    Seorang administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke data tersebut dan bahwa data tidak jatuh ke tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.

Mengonfigurasi layanan dan akun SharePoint    Administrator harus mengaktifkan layanan konektivitas data bisnis, layanan penyimpanan aman, dan layanan Visio.

Mengonfigurasi Layanan Penyimpanan Aman    Seorang administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk sumber data eksternal, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target.

Mengonfigurasi Layanan Konektivitas Data Bisnis    Seorang administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe konten eksternal mempunyai izin ke penyimpanan metadata Konektivitas Data Bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai mempunyai akses ke tipe konten eksternal yang menjadi basis bagi daftar eksternal.

Membuat tipe konten eksternal    Seorang pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lainnya yang digunakan untuk mendapatkan kembali data dari sumber data eksternal.

Membuat daftar eksternal    Pengguna harus membuat daftar eksternal berdasarkan tipe konten eksternal dan satu atau beberapa tampilan daftar eksternal sebagaimana diperlukan.

Pastikan produk Office siap digunakan    Untuk menyinkronkan data eksternal dengan produk Office, Anda harus memiliki Windows 7 atau yang lebih baru dan produk perangkat lunak gratis berikut, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4, dan layanan data WCF 5,0 untuk OData V3 pada setiap komputer klien (jika diperlukan, Anda secara otomatis diminta untuk mengunduh perangkat lunak). Selain itu, pastikan opsi Instalasi Office, Layanan konektivitas bisnis diaktifkan (ini adalah default). Opsi ini menginstal runtime klien Layanan konektivitas bisnis yang melakukan hal berikut: menyimpan dan menyinkronkan dengan data eksternal, memetakan data bisnis ke tipe konten eksternal, menampilkan pemilih item eksternal dalam produk Office, dan menjalankan solusi kustom di dalam produk Office.

Atas Halaman

Menyambungkan data dalam daftar eksternal ke diagram Visio

1. Di Visio 2013, klik data > tautkan data ke bentuk.

2. Pilih Daftar Microsoft SharePoint Foundation, lalu klik berikutnya.

3. Pada halaman Pilih situs , masukkan URL situs SharePoint tempat daftar eksternal berada, lalu klik berikutnya.

4. Pada halaman pilih daftar , pilih daftar eksternal, lalu klik selesai.

5. Tautkan baris data ke bentuk di gambar Anda.

   Ada tiga cara untuk menautkan baris data ke bentuk dalam gambar. Tautkan baris ke bentuk yang sudah ada satu per satu, tautkan baris ke bentuk secara otomatis, atau buat bentuk dari data tersebut. Temukan informasi selengkapnya tentang menautkan baris data ke bentuk di sistem bantuan Visio.

Atas Halaman

Menyimpan diagram Visio ke pustaka dokumen SharePoint

1. Buka diagram di Visio 2013.

2. Klik file, lalu klik Simpan sebagai.

3. Temukan situs dan pustaka dokumen SharePoint tempat Anda ingin menerbitkan diagram.

4. Di bawah Simpan sebagai tipe, pilih gambar Visio (. vsdx).

5. Masukkan nama file.

6. Klik Simpan.

Atas halaman

Membuka diagram Visio di browser

1. Navigasikan ke pustaka SharePoint yang berisi diagram yang Anda terbitkan sebagai gambar web.

2. Untuk membuka diagram, klik nama.

3. Klik dan seret diagram di sekitar untuk menampilkan bagian tertentu, dan gunakan alat zoom pada Toolbar untuk mengubah ukuran diagram.

4. Untuk membuat seluruh diagram terlihat di jendela browser, klik tombol zoom agar pas di tampilan pada Toolbar.

5. Untuk menampilkan data terbaru dari daftar eksternal, klik refresh pada Toolbar.

Perubahan dalam sumber data mungkin tidak segera tercermin dengan me-refresh diagram, tergantung pada pengaturan caching data untuk layanan Visio.