Menggunakan gabungan surat untuk email, surat, label, dan amplop massal

Gabungan surat memungkinkan Anda membuat kumpulan dokumen yang dapat dipersonalisasi untuk setiap penerima. Misalnya, surat formulir bisa dipersonalisasi untuk disesuaikan dengan setiap nama penerima. Sumber data, seperti daftar, lembar bentang, atau database, dikaitkan dengan dokumen. Penampung--yang disebut bidang gabungan--memberi tahu Word posisi dalam dokumen untuk menyertakan informasi dari sumber data.

Data ditarik ke bidang gabungan surat

Anda mengerjakan dokumen utama di Word, menyisipkan bidang gabungan untuk konten yang dipersonalisasi yang ingin Anda sertakan. Saat penggabungan email selesai, dokumen gabungan akan membuat versi setiap nama dalam sumber data yang dipersonalisasi.

Sumber data

Langkah pertama saat menyiapkan penggabungan email adalah memilih sumber data yang akan Anda gunakan untuk informasi yang dipersonalisasi. Lembar bentang Excel dan daftar kontak Outlook merupakan sumber data yang paling umum, tetapi database apa pun yang dapat disambungkan ke Word akan berfungsi. Jika Anda belum memiliki sumber data, Anda bahkan bisa mengetiknya di Word, sebagai bagian dari proses penggabungan email.

Untuk detail tentang sumber data, lihat Sumber data yang dapat Anda gunakan untuk penggabungan email.

Excel atau Outlook

Jika mengetahui bahwa Anda akan menggunakan Excel atau Outlook sebagai sumber data Anda, lihat:

Tipe dokumen

Word menyediakan alat untuk memasukkan data Anda ke dalam jenis dokumen berikut. Ikuti link untuk detail tentang setiap tipe:

Sumber data

Langkah pertama saat menyiapkan penggabungan email adalah memilih sumber data yang akan Anda gunakan untuk informasi yang dipersonalisasi. Lembar bentang Excel dan daftar kontak Outlook merupakan sumber data yang paling umum, tetapi jika Anda belum memiliki sumber data, Anda bisa mengetiknya di Word, sebagai bagian dari proses penggabungan email.

Tipe dokumen

Sumber data

Langkah pertama saat menyiapkan penggabungan email adalah memilih sumber data yang akan Anda gunakan untuk informasi yang dipersonalisasi. Lembar bentang Excel dan daftar kontak Outlook merupakan sumber data yang paling umum, tetapi jika Anda belum memiliki sumber data, Anda bisa mengetiknya di Word, sebagai bagian dari proses penggabungan email.

Tipe dokumen

Word menyediakan alat untuk memasukkan data Anda ke dalam jenis dokumen berikut. Ikuti link untuk detail tentang setiap tipe:

Jika Anda membuka dokumen gabungan surat yang Anda buat dengan aplikasi desktop Word, Word Web App akan mempertahankan semua pengaturan gabungan surat di dalamnya, tetapi Anda tidak bisa melakukan gabungan surat atau mengedit pengaturan gabungan surat.

Jika Anda memiliki aplikasi desktop Word, buka dokumen di sana dan lakukan gabungan Surat di sana.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×