Menggunakan gabungan surat untuk mempersonalisasi surat

Gabungan Surat memungkinkan Anda membuat kumpulan huruf yang dipersonalisasi di mana setiap huruf identik dalam tata letak, pemformatan, teks, dan grafik, kecuali untuk bagian yang dipersonalisasi seperti salam.

Siapkan Surat Anda

  1. Masuk ke surat > mulai gabungan Surat>.

    Menu mulai gabungan Surat dengan huruf dipilih

  2. Di Word, ketikkan isi surat yang ingin Anda kirim ke milis Anda.

Menyiapkan milis Anda

Milis Anda adalah sumber data yang berisi informasi yang Word gunakan untuk mengustomisasi surat Anda. Lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

Jika Anda perlu mengurutkan atau memfilter milis Anda, lihat gabungan Surat: mengedit Penerima.

Menambahkan konten yang dipersonalisasi ke surat Anda

Tambahkan konten ke surat Anda yang berbeda untuk setiap orang yang menerimanya.

  1. Masuk ke blok alamatsurat >.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pada tab surat, dalam grup tulis & sisipkan bidang, pilih blok alamat.

  2. Pilih format untuk nama penerima dalam kotak dialog sisipkan blok alamat .

    Opsi blok alamat

    Untuk informasi selengkapnya, lihat menyisipkan blok alamat.

  3. Pilih OK.

  4. Pilih Baris Salam.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pada tab surat, dalam grup tulis & sisipkan bidang, pilih baris salam.

  5. Pilih format yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog sisipkan baris salam .

    Untuk informasi selengkapnya, lihat menyisipkan baris salam.

  6. Pilih OK untuk menyisipkan bidang baris salam.

  7. Masuk ke File > Simpan.

Untuk menyisipkan informasi kustom lainnya dari milis Anda, lihat menambahkan bidang gabungan Surat satu per satu.

Mempratinjau dan mencetak huruf

  1. Masuk ke hasil surat > pratinjau untuk mempratinjau huruf Anda.

    Di Word, di tab Surat, grup Pratinjau Hasil.

  2. Pilih Tombol catatan berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan surat berikutnya atau Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat sebelumnya untuk menggulir meskipun kumpulan data Anda untuk memastikan nama dan alamat terlihat benar.

  3. Pilih pratinjau hasil lagi beralih dari hasil gabungan kembali ke bidang gabungan Surat dalam surat Anda

  4. Pilih selesai & gabungkandokumen cetak>.

    Pilih Edit dokumen individual, cetak dokumen, atau kirim pesan email.

    Sebagai bagian dari gabungan Surat Word, pada tab surat, di grup selesai, pilih selesai & gabungkan, lalu pilih sebuah opsi.

Menyimpan surat pribadi Anda

Masuk ke File > Simpan. Saat Anda menyimpan dokumen gabungan surat, dokumen tersebut tetap terhubung ke milis Anda untuk digunakan di masa mendatang.

Untuk menggunakan kembali dokumen gabungan surat Anda, buka dokumen gabungan surat. Pilih ya saat Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi.

Menyiapkan dokumen utama

  1. Masuk ke surat > mulai gabungan Surat>.

    surat formulir

  2. Di Word, ketikkan isi surat yang ingin Anda kirim ke milis Anda.

Menyiapkan milis Anda

Milis Anda adalah sumber data yang berisi informasi yang Word gunakan untuk mengustomisasi surat Anda. Lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

Jika Anda perlu mengurutkan atau memfilter milis Anda, lihat gabungan Surat: mengedit Penerima.

Menambahkan konten yang dipersonalisasi ke surat Anda

Tambahkan nama, alamat, dan bidang lain dalam database Anda melalui bidang gabungan.

  1. Masuk ke kotak surat > sisipkan bidang gabungan dan pilih bidang yang ingin Anda tambahkan.

    Pada tab Surat, Sisipkan Bidang Gabung disorot

    Terus tambahkan bidang hingga semua informasi yang diinginkan telah ditambahkan pada surat.

  2. Pilih OK.

Mempratinjau dan mencetak huruf

  1. Masuk ke hasil Surat > pratinjauuntuk mempratinjau surat Anda. Gunakan panah kiri dan kanan untuk menggulir tiap rekaman.

    Pada tab Surat, Pratinjau Hasil disorot

  2. Untuk membuat perubahan lainnya, pilih pratinjau hasil lagi untuk kembali ke tampilan bidang.

  3. Saat huruf terlihat seperti yang Anda inginkan , pilih surat > selesai & gabungkan > mencetak dokumen.

    Pada tab Surat, opsi Selesai & Gabung serta Cetak Dokumen disorot

    Masuk ke email > menyelesaikan & gabungkan > mengedit setiap dokumen untuk meninjau dan memperbarui setiap huruf secara individual sebelum mencetak.

  4. Pilih cetak > file untuk mencetak huruf.

Menyimpan surat pribadi Anda

Saat Anda menyimpan dokumen gabungan surat, dokumen tersebut tetap terhubung ke milis Anda untuk digunakan nanti.

Untuk menggunakan kembali dokumen gabungan surat Anda, buka dokumen gabungan surat. Pilih ya saat Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi.

Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang cara kerja gabungan surat untuk surat dalam video berikut ini yang merupakan bagian dari kursus pelatihan.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.
Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×