Menggunakan pengatur jadwal dan penemu ruang untuk rapat di Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft 365 atau akun Microsoft Exchange dengan Outlook, Anda bisa menggunakan pengatur jadwal dan penemu ruang untuk membantu menjadwalkan Rapat Anda.

Menggunakan Pengatur Jadwal

  1. Dari kotak masuk, pilih item baru > Rapat atau dalam kalender, pilih Rapat baru. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Q untuk membuat permintaan Rapat baru.

  2. Tambahkan peserta dalam kotak kepada .

  3. Dalam kotak subjek , masukkan Deskripsi Rapat atau acara.

  4. Pilih Asisten Penjadwalan dari pita. Anda akan melihat baris untuk setiap penerima yang Anda masukkan di kotak kepada. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak peserta, Anda bisa mengetikkan nama mereka di baris kosong di Asisten Penjadwalan.

  5. Waktu Anda peserta sibuk diperlihatkan dalam warna biru gelap. Kali-saat peserta Anda memiliki janji tentatif yang diperlihatkan dalam blok berhash biru muda, dan waktu di luar jam kerja peserta Anda yang diperlihatkan dalam abu cerah. Pilih waktu yang tersedia untuk semua peserta Anda.

  6. Untuk memilih waktu yang optimal untuk semua peserta Anda, gunakan penemu ruang di kolom sebelah kanan. Anda bisa melihat berapa kali peserta Anda mengalami konflik.

Menggunakan penemu Ruang 

  1. Dalam Rapat baru, pilih tombol Asisten Penjadwalan pada pita.

  2. Gunakan menu turun bawah daftar ruang untuk memilih daftar ruang. Daftar ini diatur oleh administrator Microsoft Exchange atau Microsoft 365 Anda. 

    Gunakan penemu ruang untuk melihat ruang konferensi yang tersedia untuk rapat Anda.

  3. Pilih ruang yang tersedia untuk menambahkan ruang ke Asisten Penjadwalan dan ke rapat sebagai penerima. 

  4. Panel Times yang disarankan menempatkan waktu terbaik untuk rapat Anda, yang didefinisikan sebagai waktu ketika sebagian besar peserta tersedia. Waktu Rapat terbaik muncul di bagian atas panel. Untuk memilih salah satu dari waktu yang disarankan, klik saran waktu di panel waktu yang disarankan . Anda juga dapat memilih waktu secara manual di kisi bebas/sibuk.

    Gunakan pemilih waktu yang disarankan untuk melihat Kapan peserta tersedia.

    1. Jika Anda ingin membuat Rapat berulang, pada menu Rapat , di grup opsi , klik pengulangan, pilih pola pengulangan, lalu klik OK.

      Saat Anda menambahkan pola pengulangan ke permintaan Rapat, Menu Rapat berubah menjadi Rapat berulang.

  5. Saat Anda selesai menyiapkan Rapat Anda, klik kirim.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×