Menggunakan @sebutan dalam komentar untuk menandai seseorang guna meminta umpan balik

Saat Anda mengomentari dokumen, presentasi, atau lembar bentang dan menggunakan tanda @ dengan nama seseorang, orang yang Anda sebut akan menerima email dengan link ke komentar Anda. Mengklik link membawa mereka ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

Membuat dampak besar dengan Pengumuman
  1. Masuk ke Microsoft 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda, dan masuk ke dokumen yang disimpan di Pustaka SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah.

    Catatan: Agar fitur ini berfungsi, Anda harus masuk ke Outlook di PC Anda.

  2. Tambahkan komentar dari menu konteks atau dari peninjauan > komentar baru.

    Pilih komentar baru pada menu konteks
  3. Ketikkan @ dan beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang seseorang, lalu pilih nama yang Anda inginkan (jika belum memiliki izin untuk membuka dokumen, Anda akan diminta untuk memberikannya).

Tips: Agar lebih kasual, silakan hapus semuanya kecuali nama depan orang tersebut dalam @mention. Untuk menyertakan lebih banyak orang, ketik @ lagi dan sebutkan orang lain.

  1. Masuk ke Microsoft 365 dengan akun kantor atau sekolah Anda, dan masuk ke dokumen yang disimpan di Pustaka SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah.

    Catatan: Agar fitur ini berfungsi, Anda harus masuk ke Outlook untuk Mac.

  2. Tambahkan komentar dari menu konteks atau dari peninjauan > komentar baru.

    Pilih komentar baru pada menu konteks
  3. Ketikkan @ dan beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang seseorang, lalu pilih nama yang Anda inginkan (jika belum memiliki izin untuk membuka dokumen, Anda akan diminta untuk memberikannya).

Tips: Agar lebih kasual, silakan hapus semuanya kecuali nama depan orang tersebut dalam @mention. Untuk menyertakan lebih banyak orang, ketik @ lagi dan sebutkan orang lain.

  1. Masuk ke Office.com dengan akun kantor atau sekolah Microsoft 365 Anda, lalu masuk ke dokumen yang disimpan di Pustaka SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah.

  2. Tambahkan komentar dari menu konteks atau dari peninjauan > komentar baru.

    Pilih komentar baru pada menu konteks
  3. Ketikkan @ dan beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang seseorang, lalu pilih nama yang Anda inginkan (jika belum memiliki izin untuk membuka dokumen, Anda akan diminta untuk memberikannya).

Kontak yang disebutkan dalam komentar

Tips: Agar lebih kasual, silakan hapus semuanya kecuali nama depan orang tersebut dalam @mention. Untuk menyertakan lebih banyak orang, ketik @ lagi dan sebutkan orang lain.

Menetapkan tugas menggunakan @mentions

Di Word atau Excel untuk web, Anda bisa menggunakan @mentions untuk menetapkan tugas ke pengguna lain saat memposting komentar atau Balasan. Saat Anda membuat tugas, itu dilacak melalui semua interaksi dan penugasan ulang, sehingga Anda dapat melihat sejarahnya. Namun, karena tugas hanya tersedia saat ini untuk pengguna perusahaan di Word dan Excel untuk web, Anda tidak dapat membalas, menetapkan ulang, menyelesaikan, atau membuka kembali tugas di aplikasi lain. Anda bisa melihat riwayat komentar dalam aplikasi tersebut, tetapi Anda tidak akan melihat riwayat tugas. Misalnya, jika Anda menetapkan tugas di Word untuk web dan kemudian membuka dokumen di Word untuk desktop, Anda akan melihat komentar, tapi bukan tugas. Jika Anda membuka kembali dokumen di Word untuk web, tugas akan terlihat lagi dan Anda dapat berinteraksi dengan dokumen tersebut.

Untuk membuat tugas:

  1. Menambahkan komentar baru atau membalas komentar yang sudah ada.

  2. Gunakan @mention dalam komentar. Opsi tersebut akan muncul untuk menetapkan komentar sebagai tugas kepada orang yang disebutkan.

  3. Pilih kotak centang tetapkan ke .

    Menggunakan @Mention untuk menetapkan tugas

  4. Memposting komentar atau Balasan. Orang yang ditugaskan tugas akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa mereka telah diberi tugas. Dalam komentar, mereka akan melihat tugas yang ditetapkan untuk mereka.

    Tugas yang ditetapkan untuk pengguna lain

Untuk menetapkan ulang tugas:

  1. Gunakan @mention di bidang respons.

  2. Pilih kotak centang tetapkan kembali ke .

    Tetapkan ulang tugas

  3. Memposting balasan. Orang yang tugas telah ditetapkan ulang untuk akan menerima email yang memberitahukan bahwa mereka telah diberi tugas tersebut.

Untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan kepada Anda:

  1. Di bagian atas komentar, arahkan mouse ke atas lingkaran di samping ditetapkan untuk Anda. Tanda centang muncul dalam lingkaran.

    Klik untuk menyelesaikan tugas

  2. Klik lingkaran dengan tanda centang untuk menyelesaikan tugas.

Untuk membuka kembali tugas yang sudah teratasi:

  1. Buka panel komentar.

  2. Di bagian atas komentar yang diselesaikan, klik lingkaran hijau dengan tanda centang.

    Klik untuk membuka kembali tugas

Catatan: Penyewa dengan akses bersyarat tidak akan dapat membuat @mentions. Hubungi administrator TI Anda untuk informasi selengkapnya.

  1. Di perangkat Anda, masuk ke dokumen yang disimpan dalam Pustaka SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah.

  2. Pilih kata dalam dokumen, lalu ketuk komentar baru.

    Ketuk komentar baru setelah memilih teks di Word
  3. Ketikkan @ dan beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang seseorang, lalu pilih nama yang Anda inginkan (jika belum memiliki izin untuk membuka dokumen, Anda akan diminta untuk memberikannya).

Tips: Agar lebih kasual, silakan hapus semuanya kecuali nama depan orang tersebut dalam @mention. Untuk menyertakan lebih banyak orang, ketik @ lagi dan sebutkan orang lain.

Catatan: Penyewa dengan akses bersyarat tidak akan dapat membuat @mentions. Hubungi administrator TI Anda untuk informasi selengkapnya.

  1. Di perangkat Anda, masuk ke dokumen yang disimpan dalam Pustaka SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah.

  2. Pilih kata dalam dokumen, lalu ketuk komentar baru.

    Pilih komentar baru pada menu konteks
  3. Ketikkan @ dan beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang seseorang, lalu pilih nama yang Anda inginkan (jika belum memiliki izin untuk membuka dokumen, Anda akan diminta untuk memberikannya).

Tips: Agar lebih kasual, silakan hapus semuanya kecuali nama depan orang tersebut dalam @mention. Untuk menyertakan lebih banyak orang, ketik @ lagi dan sebutkan orang lain.

Menemukan dan merespons @mentions dengan cepat

Di Word,Excel, danPowerPoint, ketika seseorang menyebut Anda dalam komentar, Anda akan menerima pemberitahuan email yang menyertakan tautan yang akan membawa Anda ke komentar dalam file.

Selain itu, dalam versi tertentu dari Word,Excel, danPowerPoint, pemberitahuan email juga memperlihatkan kepada Anda pratinjau teks dan utas komentar yang terkait dengan komentar tersebut (juga dikenal sebagai pratinjau konteks), dan Anda bisa membalas komentar secara langsung dari pemberitahuan email (juga dikenal sebagai Balasan inline).

Cuplikan layar pemberitahuan email komentar

Jika Anda disebutkan lebih dari sekali, Anda akan menerima tautan dalam satu email.

Catatan: Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan yang menggunakan Microsoft 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet.

Persyaratan

Pemberitahuan email akan menyertakan pratinjau konteks dan Balasan sebaris jika komentar ditambahkan oleh seseorang yang menggunakan versiWord,Excel, danPowerPointberikut:

Windows

Mac

Web

Ponsel (Android/iOS)

Word

Belum

Belum

Ya

Ya

Excel

Ya (versi 1911 atau yang lebih baru)

Ya (versi 16,31 atau yang lebih baru)

Ya

Ya

PowerPoint*

Belum

Belum

Ya

Belum

*PowerPoint belum mendukung Balasan sebaris

Untuk membalas komentar dari email pemberitahuan, Anda harus menggunakanOutlookuntuk Windows,Outlook di web, atauOutlook Mobile. Dukungan untukOutlookuntuk Mac dan mode gelap diOutlook di websegera hadir.

Cara menonaktifkan pratinjau konteks

Admin bisa menggunakan cmdletPowerShellSharePoint untuk menonaktifkan pratinjau konteks:

  1. Instal versi terbaru modul SharePoint Online Services untuk Windows PowerShell.

  2. Sambungkan ke penyewa Anda menggunakan koneksi-SPOService.

  3. Jalankan cmdlet berikut: set-SPOTenant-Allowcommentstdetonemailenabled: $false

    Catatan: Pemberitahuan email untuk komentar yang dibuat dalam file yang dilindungi hak atau ditandai sebagai sensitif melalui aturan DLP tidak akan menyertakan pratinjau konteks atau Balasan sebaris, terlepas dari apakah fitur diaktifkan atau nonaktif.

Selangkah lebih maju dengan Microsoft 365

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×