Gunakan Templat database kontak Access untuk melacak nama, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya. Versi baru Templat akses populer ini juga memungkinkan Anda mengategorikan setiap kontak, mengirim pesan email, dan membuat peta alamat.

Ingin menonton video tentang menggunakan templat ini? Lihat artikel ini, gunakan Templat database kontak.

Catatan: Templat database kontak telah diperbarui dalam beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Templat yang lebih lama.

Memulai

Dalam artikel ini, kita membahas langkah-langkah dasar menggunakan templat database kontak.

Siapkan database untuk digunakan

  • Saat pertama kali membuka database, Access menampilkan formulir Selamat datang. Untuk mencegah formulir ini menampilkan waktu berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka .

    Tutup formulir Selamat datang untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan kontak dari program tersebut tanpa harus mengetikkan ulang informasinya.

  1. Pada formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog pilih nama untuk ditambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Mencari kontak

Kotak pencarian cepat memungkinkan Anda menemukan kontak dengan cepat di formulir Daftar Kontak .

  • Pada formulir Daftar Kontak , di kotak pencarian cepat , ketikkan teks yang ingin Anda Cari, lalu tekan Enter.

    Access memfilter daftar untuk memperlihatkan hanya catatan yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Kosongkan pencarian saat ini. (Ini adalah X di dalam kotak pencarian.)

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Pada formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) disembunyikan secara default. Untuk mengubah bidang yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Tampilkan detail kontak

Formulir detail kontak memungkinkan Anda melihat dan memasukkan informasi selengkapnya tentang setiap kontak. Untuk menampilkan formulir detail kontak:

  • Pada formulir Daftar Kontak , klik buka di samping kontak yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Pada formulir detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar untuk kontak tersebut.

  1. Di bawah bingkai gambar, klik Edit gambar.

  2. Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Pilih file , telusuri ke folder yang berisi file tersebut.

  4. Pilih file yang ingin Anda tambahkan, lalu klik buka.

  5. Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file ke setiap kontak, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menampilkan peta alamat kontak

Pada formulir detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak tersebut, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk memetakan.

Menampilkan laporan

Database Contacts menyertakan dua laporan: Directory and Phone Book. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda dapat membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Memodifikasi database kontak

Anda dapat mengustomisasi database kontak dengan menambahkan bidang baru ke tabel kontak, lalu menambahkan bidang tersebut ke formulir Daftar Kontak dan formulir detail kontak .

Menambahkan bidang ke tabel kontak

  1. Tutup semua tab yang terbuka.

  2. Dalam panel navigasi, klik ganda tabel kontak .

  3. Gulir ke kanan hingga Anda melihat kolom bernama tambahkan bidang baru. Klik ganda judul kolom, lalu ketikkan nama bidang.

Saat pertama kali Anda memasukkan data dalam kolom, Access mengatur tipe data untuk Anda.

Menambahkan bidang ke formulir

Setelah bidang ditambahkan ke tabel, Anda bisa menambahkannya ke formulir.

  1. Klik kanan formulir di panel navigasi lalu klik tampilan tata letak.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Seret bidang yang Anda inginkan dari daftar bidang ke formulir.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×