Menggunakan templat database Access proyek

Gunakan database manajemen proyek Access untuk mengelola proyek dan tugas dan karyawannya yang terkait. Anda juga bisa mencari dan memfilter detail proyek, memasukkan tugas umum, dan mengirim atau menerima data melalui pesan email.

Catatan: Templat database manajemen proyek telah diperbarui dalam beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Templat yang lebih lama.

Menggunakan database

Dalam artikel ini, kita membahas langkah-langkah dasar menggunakan templat database desktop proyek.

Siapkan database untuk digunakan

Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut ini:

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Tambahkan karyawan

Untuk mulai menggunakan templat database proyek, langkah pertama adalah menambahkan karyawan, sehingga Anda memiliki seseorang untuk menetapkan tugas dan proyek. Gunakan prosedur ini untuk menambahkan karyawan secara manual, atau lihat bagian berikutnya untuk menambahkan karyawan dari kontak Outlook Anda.

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Daftar karyawan.

  2. Pada formulir Daftar karyawan , isi detail setiap karyawan.

  3. Untuk memasukkan informasi yang lebih detail tentang karyawan, klik ganda nama karyawan dalam formulir Daftar karyawan , dan masukkan informasi dalam formulir detail karyawan .

  4. Klik tutup untuk kembali ke formulir Daftar proyek .

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan karyawan dari program tersebut tanpa harus mengetikkan ulang informasinya.

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Daftar karyawan.

  2. Pada formulir Daftar karyawan , klik Tambahkan dari Outlook.

  3. Dalam kotak dialog pilih nama untuk ditambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  4. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menambahkan proyek baru

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik proyek baru.

  2. Pada formulir detail proyek , isi detail proyek, lalu klik tutup.

Mengedit proyek yang sudah ada

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik ganda proyek yang ingin Anda edit.

  2. Pada formulir detail proyek , tambahkan atau edit detail proyek.

    Menambahkan tugas

    • Pada formulir detail proyek , klik Tambahkan tugas.

    • Pada formulir detail tugas , isi detail tugas, lalu klik tutup.

      Access menampilkan proyek baru dalam daftar tugas proyek pada formulir detail proyek .

      Mengedit tugas

    • Pada formulir detail proyek , klik tab tugas proyek .

    • Klik ganda tugas yang ingin Anda edit.

    • Pada formulir detail tugas , Edit detail tugas, lalu klik tutup.

      Menambahkan tugas umum

      Tugas umum adalah tugas yang sering digunakan dalam berbagai proyek, seperti anggaran atau pelatihan. Setelah Anda memasukkan tugas umum, itu bisa ditambahkan ke proyek apa pun dalam database proyek tanpa harus memasukkan kembali detail tugas.

    • Pada formulir detail proyek , klik tugas umum.

    • Pilih kotak centang di samping setiap tugas umum yang ingin Anda tambahkan ke proyek. Tambahkan tugas umum baru ke akhir daftar.

    • Klik tutup untuk kembali ke formulir detail proyek .

Memfilter daftar proyek

Pada formulir Daftar proyek , Anda bisa memfilter daftar proyek, dan menyimpan filter favorit Anda untuk digunakan di masa mendatang.

  1. Terapkan filter dengan mengklik kanan formulir dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik simpan filter.

  3. Pada formulir detail filter , masukkan nama dan deskripsi filter, lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak favorit filter untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Menampilkan detail proyek atau karyawan

Formulir detail proyek dan formulir detail karyawan memungkinkan Anda menampilkan dan memasukkan informasi selengkapnya tentang proyek atau karyawan. Untuk menampilkan formulir detail proyek atau formulir detail karyawan :

  • Pada formulir Daftar proyek atau formulir Daftar karyawan , klik ganda item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan lampiran

Pada formulir detail proyek , formulir detail tugas , dan formulir detail karyawan , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

  • Pada formulir detail apa pun, klik ganda bidang lampiran (pada formulir detail karyawan , klik ganda ikon gambar).

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih file , telusuri ke folder yang berisi file tersebut.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, lalu klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menampilkan laporan

Database proyek menyertakan beberapa laporan, termasuk proyek yang terbuka, detail tugas, buku alamat karyawan, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Pada formulir Daftar proyek , pilih laporan yang ingin Anda Tampilkan dari daftar laporan .

Untuk mencetak laporan:

  • Klik File > Cetak.

Anda dapat membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×