Gunakan Templat pelacakan aset Access untuk memantau komputer, perlengkapan Office, atau apa pun yang dimiliki atau dikelola oleh orang lain. Versi Templat akses populer ini juga memungkinkan Anda mencari detail aset, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, mengirim pesan email, dan memetakan alamat pemilik aset.

Ingin menonton video tentang menggunakan templat ini? Lihat artikel ini, gunakan Templat database pelacakan aset.

Catatan: Templat database pelacakan aset telah diperbarui selama beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Templat yang lebih lama.

Memulai

Dalam artikel ini, kami membahas langkah dasar menggunakan templat pelacakan aset.

Siapkan database untuk digunakan

  • Saat pertama kali membuka database, Access menampilkan formulir Selamat datang. Untuk mencegah formulir ini menampilkan waktu berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka .

    Tutup formulir Selamat datang untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Memperlihatkan atau menyembunyikan aset yang dihentikan

Aset yang dihentikan adalah item yang memiliki tanggal pensiunan pada atau sebelum tanggal saat ini. Aset dapat dihentikan saat sudah ketinggalan jaman, rusak, atau tidak terpakai. Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan aset yang dihentikan pada formulir daftar aset.

  • Pada formulir Daftar aset , pilih atau kosongkan kotak centang Perlihatkan pensiunan .

Mencari aset atau kontak

Kotak pencarian cepat memungkinkan Anda menemukan aset pada formulir Daftar aset dengan cepat, dan kontak di formulir Daftar Kontak .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari di kotak pencarian cepat , lalu tekan Enter.

    Access memfilter daftar untuk memperlihatkan hanya catatan yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Kosongkan pencarian saat ini. (Ini adalah X di dalam kotak pencarian.)

Memfilter daftar aset

Pada formulir Daftar aset , Anda bisa memfilter daftar aset, dan menyimpan filter favorit Anda untuk digunakan di masa mendatang.

  1. Terapkan filter dengan mengklik kanan formulir dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik simpan filter.

  3. Pada formulir detail filter , masukkan nama dan deskripsi filter, lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak favorit filter untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Pada formulir Daftar aset dan formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) disembunyikan secara default. Untuk mengubah bidang yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Menampilkan detail aset atau kontak

Formulir detail aset dan formulir detail kontak memungkinkan Anda menampilkan dan memasukkan informasi selengkapnya tentang item. Untuk menampilkan detail aset atau formulir detail kontak :

  • Pada formulir Daftar aset atau formulir Daftar Kontak , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Pada formulir detail aset dan formulir detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

  • Di bawah bingkai gambar pada formulir detail aset , klik Tambahkan atau Hapus lampiran.

    Di bawah bingkai gambar pada formulir detail kontak , klik Edit gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih file , telusuri ke folder yang berisi file tersebut.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, lalu klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan kontak dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan kontak atau pemilik aset dari program tersebut tanpa harus mengetikkan ulang informasinya.

  1. Pada formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog pilih nama untuk ditambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta alamat kontak

Pada formulir detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak tersebut, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Petakan alamat ini.

Menampilkan laporan

Pelacakan aset menyertakan beberapa laporan, termasuk semua aset, detail aset, aset yang dihentikan, kontak buku alamat, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda dapat membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Memodifikasi database pelacakan aset

Anda dapat mengustomisasi database pelacakan aset dengan menambahkan bidang baru ke tabel aset, lalu menambahkan bidang tersebut ke formulir Daftar aset , formulir detail aset , dan laporan detail aset .

Menambahkan bidang ke tabel aset

  1. Tutup semua tab yang terbuka.

  2. Dalam panel navigasi, klik ganda tabel aset .

  3. Gulir ke kanan hingga Anda melihat kolom bernama tambahkan bidang baru. Klik ganda judul kolom, lalu ketikkan nama bidang.

Saat pertama kali Anda memasukkan data dalam kolom, Access mengatur tipe data untuk Anda.

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Setelah bidang ditambahkan ke tabel, Anda dapat menambahkannya ke formulir atau laporan.

  1. Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi lalu klik tampilan tata letak.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Seret bidang yang Anda inginkan dari daftar bidang ke formulir atau laporan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×