Menggunakan templat situs kolaborasi tim SharePoint

Menggunakan templat situs kolaborasi tim SharePoint

Situs SharePointtim menghubungkan Anda dan tim Anda ke konten dan sumber daya bersama. Gunakan situs tim untuk menyimpan dan berkolaborasi pada file atau untuk membuat dan mengelola daftar informasi serta: 

  • Melacak dan tetap mendapatkan pembaruan pada status proyek

  • Menata dan menulis bersama konten bersama

  • Menyambungkan ke grup Microsoft 365 untuk mengakses sumber daya tim

Jika Anda memerlukan sebuah situs untuk menyiarkan informasi ke orang lain, gunakan situs komunikasi sebagai gantinya. 

Halaman beranda situs Tim SharePoint

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat, mengustomisasi, dan berbagi situs tim.

Mulailah dengan membuat situs tim baru. Secara default, Anda akan mendapatkan templat situs Kolaborasi tim baru. 

Untuk menelusuri lebih banyak templat situs tim, pilih Pengaturan lalu Templat situs untuk menampilkan opsi templat.

Gambar pemilih templat untuk situs tim

Catatan: Ingin tahu kapan menggunakan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah atau situs SharePoint tim? Lihat Haruskah saya menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint? untuk informasi tentang mana yang akan digunakan.

Header situs   

Di bagian atas situs tim, Anda akan melihat logo situs, nama situs, dan apakah situs tersebut privat (hanya anggota yang disetujui yang bisa menampilkan) atau publik (siapa pun di organisasi Anda bisa menampilkan).

header situs tim

Jika Anda memiliki izin untuk mengedit situs, ada juga link di bagian atas situs tim untuk menambahkan daftar baru,pustaka dokumen ,halaman , postingan berita, atau aplikasi web ke situs tersebut.

Menambahkan item baru ke situs SharePoint

Panel navigasi sebelah kiri   

Di sisi kiri situs, di bagian atas panel navigasi, Akan terlihat kotak pencarian tempat Anda dapat mencari file di situs tim. Saran akan ditampilkan, saat Mengetik, berdasarkan file yang baru saja Anda bekerja atau ditampilkan. Tekan Enter untuk menampilkan daftar lengkap hasil pencarian yang ditampilkan pada halaman terpisah di mana Anda bisa memperluas apa yang diperlihatkan untuk menyertakan hasil untuk semua situs SharePoint atau memperbaiki hasil untuk memperlihatkan hanya tipe file tertentu.

Kotak pencarian situs tim

Di bawah kotak pencarian, Anda juga akan melihat link ke pustaka dokumen tim default,buku catatan OneNotetim,halaman situs , kontensitus , dan keranjang sampah situs. Jika Anda memiliki izin untuk mengedit situs, Anda bisa menambahkan link tambahan atau mengubah urutan link sebagaimana diperlukan.

Menu kiri situs tim SharePoint

Halaman beranda   

The team site home page contains various default web parts. Misalnya, terdapat bagian Berita untuk membuat dan menampilkan postingan tentang item penting dan menarik bagi tim Anda. Cukup klik +Tambahkan,buat cerita Anda, lalu klik Terbitkan untuk menampilkan cerita di bagian atas halaman beranda situs tim. Untuk menampilkan seluruh artikel, cukup klik judul utama.

Anda dapat menemukan kabar berita lama dengan mengklik Lihat semua di sudut kanan atas bagian Berita. Di sini Anda dapat menelusuri semua artikel berita yang diterbitkan oleh tim. Untuk informasi selengkapnya tentang Berita Tim, lihat Selalu memberi tahu tim Anda tentang Berita di situs tim.

Bagian baru situs tim pada halaman beranda

Anda mungkin juga melihat bagian Link Cepat di mana Anda bisa menambahkan link ke file atau halaman web ke bagian atas halaman. Cukup klik +Tambahkan, lalu masukkan URL atau pilih item dari daftar file atau halaman web terbaru. Untuk informasi selengkapnya tentang komponen web ini, lihat Menggunakan komponen web Tautan Cepat.

Tautan cepat situs tim SharePoint

Laman juga berisi umpan aktivitas yang memungkinkan Anda melihat, secara sekilas, ketika seseorang menambahkan atau mengedit file, halaman, atau daftar di situs Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang komponen web ini, lihat Menggunakan komponen web Aktivitas Situs.

Komponen web aktivitas memperlihatkan aktivitas terakhir pada situs

Mungkin juga ada bagian yang menampilkan link ke file pada halaman beranda situs tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan komponen web Penampil file

Mengedit halaman beranda   

Jika Anda memiliki izin edit atau pemilik di situs, Anda bisa mengedit halaman beranda dengan mengklik Edit di sudut kanan atas halaman, membuat perubahan, lalu memilih Simpan dan tutup untuk menyimpan perubahan Anda dan menutup mode edit. Klik Terbitkan jika perubahan siap untuk di terlihat oleh pengguna. Untuk informasi selengkapnya tentang mengedit laman situs tim Anda, lihat Menggunakan komponen web di halaman.

Grup Microsoft 365 adalah platform canggih dan produktif untuk pengguna SharePoint di Microsoft 365 yang menyatukan percakapan dan kalender dari Outlook, informasi dan file dari SharePoint di Microsoft 365, tugas dari Planner, dan buku catatan OneNote bersama ke dalam satu ruang kolaborasi untuk tim Anda. Jika Grup Microsoft 365 diaktifkan, semua pengguna baru dan yang Grup Microsoft 365 akan mendapatkan situs tim.

Penting: Saat ini, integrasi dengan Grup Microsoft 365 hanya tersedia dengan SharePoint di Microsoft 365 dan hanya jika Grup Microsoft 365 telah diaktifkan oleh administrator Anda. Jika merupakan administrator, lihat Mengelola siapa yang dapat membuat Grup Microsoft 365 untuk langkah-langkah mengaktifkan Grup Microsoft 365 organisasi Anda. Tanpa Grup Microsoft 365 , Anda tidak akan memiliki akses ke sumber Microsoft 365 Grup bersama seperti kotak masuk Outlook bersama atau kalender Outlook bersama.

Jika Grup Microsoft 365 diaktifkan, saat Anda membuat situs tim,Grup Microsoft 365 otomatis dibuat. Setiap pengguna yang ditambahkan ke situs tim Anda secara otomatis ditambahkan ke Microsoft 365 Tim. Demikian pula, saat Anda membuat Grup Microsoft 365 di Outlook, situs tim SharePoint di Microsoft 365 secara otomatis dibuat dan setiap pengguna yang ditambahkan ke Grup Microsoft 365 Anda akan ditambahkan ke situs tim.

Grup Office 365 di Outlook

Semua anggota grup Microsoft 365 tim memiliki akses ke situs tim dan semua anggota situs tim memiliki akses ke Grup Microsoft 365 Tim. Anggota dapat menambahkan pustaka dokumen, daftar, dan aplikasi web tambahan sesuai kebutuhan. Tidak perlu membuat daftar distribusi atau grup SharePoint distribusi.

Untuk informasi selengkapnya tentang Grup Microsoft 365, lihat Pelajari tentang grup Microsoft 365.

Kustomisasi tampilan situs Anda, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar dapat diedit bagi pemirsa.

Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda mengkustomisasi situs Anda, meninjaunya, dan menerbitkan draf terakhir. 

  1. Pilih Pengaturan lalu  Izin Situs.

  2. Lalu pilih Undang orang lalu pilih Tambahkan anggota ke grup lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim dan hak pengeditan ke situs tersebut.

  3. Lalu pilih Undang orang lalu Bagikan situs saja lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi tidak berbagi sumber daya atau hak pengeditan situs.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mengelola konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk menjaga konten dan komponen web tetap terbaru. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

  • Rencanakan pemeliharaan situs - Buat jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten tetap akurat dan relevan.

  • Secara rutin posting berita - Distribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.

  • Centang tautan dan komponen web - Perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memaksimalkan nilai penuh situs.

  • Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Tampilkan penggunaan situs menggunakan laporan datapenggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan banyak lagi.

  • Secara berkala meninjau pengaturan situs Anda - Begitu Anda sudah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs.

Pelajari selengkapnya tentang situs tim dan SharePoint

Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, perancangan, dan pengelolaan situs SharePoint.

Mengustomisasi situs tim untuk penyimpanan dan berbagi file

Membuat, mengunggah, dan membagikan file di pustaka dokumen

Memindahkan atau menyalin item dari pustaka dokumen SharePoint

Lihat templat situs SharePoint lainnya.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×