Menggunakan tipe data organisasi dari Power BI (pratinjau)

Anda tidak hanya mendapatkan data pada subjek seperti kota, makanan, saham, geografi, dan lainnya, tetapi juga bisa mendapatkan tipe data yang disediakan oleh perusahaan atau organisasi Anda melalui Power BI.

Menggunakan tipe data yang ditautkan ke Power BI sesederhana memasukkan teks ke dalam sel dan memilih tombol. Anda dapat menampilkan kartu tipe data untuk mendapatkan informasi spesifik tentang data yang dikonversi dan bahkan mengekstrak info tersebut ke buku kerja Excel Anda. Refresh untuk memperbarui data Anda dan melihat data Power BI tanpa harus meninggalkan Excel.

Catatan: Untuk mengakses dan menggunakan tipe data dari Power BI, Anda harus memenuhi persyaratan di bawah ini. Jika Anda masih tidak melihat fiturnya, silakan hubungi admin TI untuk meminta bantuan.

  • Anda adalah pelangganExceldalam organisasi dengan Paket Layanan Excel Advanced Analytics yang disertakan di Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 A5, dan Microsoft 365 A5.

  • Bahasa pengeditan bahasa Inggris ditambahkan ke preferensi bahasa Office Anda.

  • Tabel unggulan Power BI diaktifkan di Power BI untuk tipe data di Excel, dan Anda memiliki aksesnya. Lihat artikel tertaut untuk pertimbangan dan keterbatasan Power BI.

  • Admin Power BI Anda telah mengaktifkan tabel unggulan di organisasi Anda.

Mengonversi data Anda ke tipe data dari Power BI

  1. Dalam buku kerja Excel, masukkan teks yang ingin Anda konversi dalam sel yang berbeda. Misalnya, dalam satu kolom, Anda dapat memasukkan nama karyawan organisasi Anda.

  2. Pilih Semua sel dengan teks yang ingin Anda konversi ke tipe data.

  3. Dengan sel masih dipilih, masuk ke tab data , dan di grup tipe data , pilih organisasi. Tombol ini hanya akan mencari di seluruh dataset bersertifikat di Power BI.

    Tab data Excel memperlihatkan ikon tipe data organisasi

    Tips: Jika Anda sudah mengetahui tipe data apa yang akan digunakan, Anda bisa menentukannya dari Galeri turun bawah. Ini membantu Excel lebih cocok dengan teks Anda dan mengambil data yang benar. Anda dapat menentukan tipe data dari kedua tempat ini:

    • Di bawah dari organisasi Anda, Anda akan menemukan hingga sepuluh tipe data yang tersedia untuk Anda, memperlihatkan kumpulan data yang ditandai sebagai "disertifikasi" dan "dipromosikan" di Power BI.

    • Pilih Selengkapnya dari organisasi Anda untuk membuka panel pemilih data dan menampilkan semua tipe data yang tersedia untuk Anda dari Power BI.

  4. Jika Excel menemukan kecocokan antara teks dalam sel dan Power BI, maka akan mengonversi teks Anda ke tipe data yang sesuai. Anda akan tahu bahwa mereka dikonversi jika Anda melihat ikon tipe data di samping nilai sel.

    Catatan: Jika Anda melihat Ikon tanda tanya sebagai ganti ikon tipe data, maka Excel mengalami kesulitan dalam menemukan kecocokan. Anda harus menentukan data Anda. Untuk melakukan ini, pilih Ikon tanda tanya untuk membuka panel pemilih data dan gunakan pemilih data untuk menentukan tipe data yang ditautkan di bawahini.

  5. Setelah Anda mengonversi teks menjadi tipe data yang ditautkan, sebuah ikon akan muncul di sel. Pilih untuk menampilkan kartu. Kartu memperlihatkan daftar bidang dan nilai terkait untuk informasi yang diberikan oleh Power BI. Gulir melewati kartu dan Perluas bagian untuk melihat semua pasangan bidang/nilai yang bisa Anda kerjakan.

  6. Anda bisa dengan mudah mengekstrak data dari tipe data ke dalam buku kerja Anda dari kartu atau dari sel yang ditautkan data menggunakan tombol sisipkan data Tombol Tambah Kolom .

    • Dari kartu: Arahkan kursor ke nilai apa pun dan Anda ingin menyisipkan dan memilih tombol sisipkan Data Tombol Tambah Kolom .

    • Dari sel:Pilih satu atau beberapa sel dari tipe data yang sama untuk mengekstrak data dari. Tombol sisipkan Data Tombol Tambah Kolom muncul. Pilih untuk menampilkan daftar bidang, lalu pilih nama bidang untuk menyisipkan data untuk sel yang Anda pilih.

      Tips: Jika Anda menggunakan tabel, Anda bisa memasukkan nama bidang di baris header.

Menggunakan pemilih data untuk menentukan tipe data yang ditautkan

Jika panel pemilih data terbuka dan anda melihat Ikon tanda tanya di samping sel yang Anda pilih, Excel memerlukan bantuan Anda untuk menemukan data yang cocok dengan nilai sel Anda.

  1. Di panel pemilih data , Tinjau hasilnya. Anda mungkin melihat hasil berbeda dari tipe data yang berbeda. Anda hanya akan melihat tipe data yang "disertifikasi" oleh Power BI.

    Catatan: 

    • Jika Anda tidak melihat hasil apa pun atau hasil yang Anda perlukan, Anda mungkin perlu memperbaiki konten dalam sel atau menentukan tipe data.

    • Jika Anda masih tidak bisa menemukan yang Anda Cari, tipe data tersebut mungkin tidak tersedia untuk Anda. Hubungi admin TI Anda atau pemilik dataset Power BI tempat Anda mengambil data. 

    • Periksa ejaan Anda dan pastikan bahwa Anda memisahkan istilah yang berbeda ke dalam sel yang berbeda.

    • Untuk mencari di seluruh tipe data dari Power BI dan bukan hanya yang disertifikasi, pilih Ubah dan tentukan tipe data yang ingin Anda gunakan.

  2. Pilih hasil yang sesuai dengan data Anda. Setelah Anda memilih hasil, pemilih data akan beralih ke hasil berikutnya yang perlu diidentifikasi.

  3. Saat semua nilai sel Anda ditautkan ke tipe data yang sesuai, pemilih data akan hilang dan sekarang Anda dapat menampilkan kartu dan menyisipkan data.

Refresh data dari Power BI

Setelah Anda memiliki tipe data dari Power BI di lembar bentang Anda, Anda bisa menggunakan tombol refresh semua Tombol refresh semua di tab data untuk mendapatkan informasi terbaru.  

Pengguna lain bisa membuka file dan me-refresh data, tetapi mereka harus memiliki akses ke data kapabilitas dan Power BI, jika tidak, mereka hanya akan mendapatkan akses ke informasi yang sebelumnya disimpan ke file.

Pelajari selengkapnya tentang tipe data yang ditautkan

Mengaktifkan tabel di Power BI untuk tipe data di Excel

Cara menulis rumus yang mereferensikan tipe data

Tipe data tertaut apa yang tersedia?

Tanya Jawab Umum tipe data tertaut

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×