Sebagai Bookings dengan saya pemilik halaman (Penyelenggara rapat) Anda bisa membuat tipe rapat yang berbeda - publik dan privat - termasuk menetapkan preferensi untuk bagaimana berbagai rapat bisa dipesan. Dalam konteks ini, rapat "tipe" adalah seperti templat untuk menyiapkan rapat.
-
Tipe rapat Privat hanya bisa dimulai oleh pemilik halaman Bookings with me (Penyelenggara). Hanya seseorang yang telah diberi tautan yang akan memiliki akses ke informasi rapat dan kemampuan merespons dengan memilih waktu rapat.
-
Tipe rapat Publik juga bisa dimulai oleh pemilik halaman. Semua tipe rapat publik dapat ditemukan melalui tautan publik ke halaman Pemesanan pemilik dengan saya .
Anda bisa membuat tipe rapat Anda lalu menggunakannya untuk memulai rapat dan menyediakan preferensi untuk rapat yang mungkin dimulai orang lain dengan Anda.
Membuat tipe rapat
-
Buka halaman Bookings with me .
-
Pilih tombol tambahkan (+) untuk tipe rapat baru yang dituju, Publik atau Privat.
-
Di halaman pengaturan rapat baru, masukkan nama rapat (misalnya Obrolan Kopi dalam contoh yang diperlihatkan di sini).
Menentukan pengaturan rapat
Gunakan halaman pengaturan untuk menunjukkan preferensi Anda untuk tipe rapat ini. Pilih Simpan kapan saja untuk keluar dari halaman pengaturan. Anda selalu dapat kembali ke dalamnya.
.
Secara opsional tentukan salah satu pengaturan dasar
|
Nama rapat |
Entri yang diperlukan untuk membuat rapat |
|
Kategori |
Opsional, sama seperti kategori Anda di tempat lain di M365 |
|
Deskripsi |
Secara singkat, tujuan tipe rapat ini |
|
Lokasi |
Catatan menyertakan opsi mtg Teams |
|
Durasi (jam) |
Memilih dari daftar opsi |
|
Publik/Pribadi |
Pilihan tipe rapat saat ini. Klik lainnya untuk mengubah tipe. |
|
Jadwalkan kustomisasi |
Gunakan jam rapat reguler saya / Lihat jam rapat reguler. Ikon Pilih untuk informasi tambahan |
Pilih [+] Opsi tingkat lanjut untuk pilihan lain yang tersedia.
Opsi tingkat lanjut
Tentukan salah satu pengaturan tingkat lanjut opsional.
|
Waktu penyangga sebelumnya |
Mengatur jumlah waktu kalender Anda yang harus tidak dipesan sebelum usulan waktu rapat. |
|
Waktu penyangga setelah |
Mengatur jumlah waktu kalender Anda yang harus di-unbooking mengikuti usulan waktu rapat. |
|
Batasi waktu mulai untuk |
Menentukan frekuensi saat saran waktu disajikan. (misalnya, jika 10 mnt, maka opsinya adalah 9:00, 9:10, 9:20, dll.) |
|
Waktu awal minimum |
Permintaan pemesanan harus dilakukan setidaknya sejauh ini sebelum waktu pemesanan rapat baru yang diusulkan. |
|
Waktu memimpin maksimum |
Permintaan pemesanan harus dilakukan dengan rentang waktu ini sebelum waktu pemesanan rapat baru yang diajukan. |
Mengubah tipe rapat
Anda bisa mengubah tipe rapat yang sudah ada. Di dalam halaman pengaturan rapat tertentu, pilih tipe rapat yang dituju.
Buat publik atau Jadikan pribadi sesuai keinginan.
Menggunakan tipe rapat publik
Untuk memfasilitasi penggunaan tipe rapat publik, Anda harus sudah mempublikasikan alamat halaman Bookings dengan saya . Jika diperlukan, di laman BWM, pilih tombol Bagikan untuk melihat daftar opsi (Salin Tautan, Bagikan melalui email, Tambahkan ke tanda tangan email).
Siapa pun dengan link halaman publik Anda bisa memilih dari tipe rapat publik yang tersedia dan memesan rapat dengan Anda. Selain itu, Anda bisa mengirim tipe rapat publik tertentu ke satu atau beberapa penerima, mengundang orang lain untuk memesan waktu dengan Anda untuk tujuan tertentu. Contoh "Obrolan Kopi" yang diperlihatkan di sini bisa menjadi permintaan manajer untuk setiap anggota tim untuk menyiapkan waktu percakapan satu-satu yang biasa.
Berbagi tipe rapat publik
Untuk berbagi tipe rapat publik, lakukan langkah-langkah ini:
-
Identifikasi tipe rapat yang dimaksudkan di laman BWM Anda.
-
Menggunakan menu akses cepat, pilih Salin tautan atau Bagikan, yang memfasilitasi berbagi email.
pengaturan tipe rapat
Menggunakan tipe rapat privat
Tipe rapat privat hanya bisa digunakan oleh seseorang yang telah Anda bagikan undangan rapat tertentu. Undangan rapat tipe pribadi default memungkinkan jumlah pemesanan rapat apa pun selama 90 hari, setelah kedaluwarsa. Alternatifnya, Anda bisa menentukan bahwa link rapat tipe privat hanya untuk penggunaan satu kali.
Undangan rapat pribadi melalui laman
Untuk membuat tautan undangan untuk rapat tipe pribadi, Anda bisa menggunakan menu akses cepatnya di laman BWM Anda.
-
Salin tautan untuk undangan rapat multi-penggunaan standar.
-
Salin tautan sekali pakai untuk rapat yang hanya bisa dipesan sekali.
-
Berbagi membuka fitur pengiriman email yang mudah diakses.
(Penggunaan tunggal saja juga dapat dipilih dalam fitur Bagikan .)
Undangan rapat privat melalui halaman pengaturan
Anda bisa berbagi undangan dari halaman pengaturan. Pilih tombol Bagikan .
Pilih salah satu opsi berbagi standar.
-
Salin tautan untuk tipe rapat privat reguler
-
Menyalin satu kali penggunaan link sekali pakai dalam 90 hari
-
Berbagi undangan melalui email
Indikator rapat bersama
Sangat berguna untuk mengetahui apakah rapat telah dibagikan. Berikut adalah beberapa indikator:
Laman: ikon dan petak rapat
Di laman BWM Anda, perhatikan ikon bagikan tautan dan warna keseluruhan ubin rapat (persegi panjang). Jika warna ubin rapat sedikit abu-abu dengan ikon tautan abu-abu gelap, rapat belum dibagikan.
Halaman pengaturan rapat: pesan footer
Cari pesan di bagian bawah halaman pengaturan rapat.
