Mengirim catatan OneNote dalam email

Langganan Office 365, Office 2019, OneNote 2016, OneNote 2013, OneNote 2010

Membuat dan bekerja dalam buku catatan bersama adalah cara terbaik untuk berkolaborasi dengan orang lain. Namun, jika Anda tidak ingin orang lain memiliki izin untuk melihat seluruh buku catatan OneNote Anda, Anda bisa mengirim catatan dalam email.

Mengirimkan satu halaman catatan di Outlook

Jika Anda menggunakan Outlook 2010 atau yang lebih baru, Anda bisa berbagi halaman catatan dalam sebuah pesan.

  1. Pada halaman OneNote yang memiliki catatan yang ingin Anda kirimkan, pilih Beranda > Halaman Email.

    Cuplikan layar tombol Halaman Email di OneNote 2016.

  2. Dalam jendela pesan yang terbuka, isilah baris Kepada, Cc, Bcc (jika tersedia), dan Subjek.

  3. Tambahkan komentar untuk penerima catatan Anda, lalu klik Kirim.

Melampirkan catatan ke sebuah pesan email

Jika Anda tidak memiliki Outlook 2010 atau yang lebih baru, Anda bisa melampirkan catatan OneNote ke pesan email.

  1. Pada halaman OneNote yang memiliki catatan yang ingin Anda kirimkan, pilih File > Ekspor.

    Cuplikan layar cara mengekspor halaman catatan di OneNote 2016.

  2. Di bawah Ekspor Saat Ini, pilih apakah Anda ingin membuat salinan halaman saat ini, seluruh bagian, atau seluruh buku catatan.

  3. Di bawah Pilih Format, pilih tipe file yang ingin Anda buat.

    Catatan: Misalnya, untuk mengirimkan catatan ke pengguna OneNote lainnya, pilih salah satu dari format bagian OneNote — baik Bagian OneNote 2007 atau Bagian OneNote 2010-2013. Untuk mengirim catatan ke seseorang yang tidak memiliki OneNote, pilih tipe format lain, seperti opsi PDF (Portable Document Format).

  4. Klik Ekspor, pilih satu lokasi untuk file tersebut (misalnya desktop komputer Anda), lalu klik Simpan.

  5. Dalam layanan email Anda, buat pesan baru, lalu lampirkan file yang Anda buat tersebut.

Jika Anda ingin agar orang lain dapat mengakses buku catatan (atau Anda ingin mendapatkan buku catatan di perangkat lain), Anda bisa membuat buku catatan di OneDrive. Jika Anda sudah membuat buku catatan di komputer, Anda bisa memilih untuk memindahkannya kapan saja. Anda selalu bisa mengubah izin dan memutuskan siapa yang bisa membaca dan siapa yang bisa mengedit, dan Anda bisa berhenti berbagi kapan saja.

Mengirimkan satu halaman catatan di Outlook

Jika Microsoft Office Outlook 2007 terinstal di komputer, Anda dapat mengirim salinan catatan dalam pesan email. Catatan yang dipilih disalin ke isi pesan. File juga dilampirkan ke pesan dan dapat ditampilkan di browser web standar oleh penerima yang tidak memiliki Office OneNote 2007 terinstal.

  1. Pilih halaman yang ingin Anda kirim.

    • Untuk memilih lebih dari satu halaman, tahan SHIFT atau CTRL saat Anda mengklik tab halaman yang Anda inginkan.

    • Untuk memilih halaman dan subhalamannya, klik tab halaman, lalu klik dua kali salah satu halaman dalam grup halaman.

  2. Pada Toolbar standar , klik email.

  3. Dalam amplop email baru yang terbuka, ketikkan informasi yang sesuai dalam kotak kepada, CC, Bcc (jika tersedia), dan subjek .

  4. Jika Anda ingin menyertakan pesan yang terpisah dari halaman catatan, ketikkan pesan Anda dalam kotak pengenalan .

  5. Klik Kirim salinan.

    Catatan: 

    • Untuk membatalkan pengiriman catatan, klik email di toolbar standar lagi.

    • Office OneNote 2007 tidak secara otomatis menyertakan perekaman audio atau video tertaut ketika Anda mengirim halaman dalam pesan email. Untuk menyertakan rekaman audio atau video yang ditautkan, lakukan hal berikut:

      1. Pada menu Alat, klik Opsi.

      2. dalam kotak dialog opsi , dalam daftar kategori , klik kirim email.

      3. Di bawah email yang dikirim dari OneNote, pilih kotak centang lampirkan salinan catatan asli sebagai file OneNote , lalu klik sertakan file yang disematkan seperti rekaman atau dokumen di dalam file paket OneNote.

Melampirkan catatan ke sebuah pesan email

Jika program email terinstal di komputer yang sama dengan yang Anda operasikan Microsoft Office OneNote 2007, Anda dapat mengirim salinan catatan sebagai lampiran dalam pesan email.

Penerima dapat menampilkan catatan Anda di OneNote atau di browser web standar.

Untuk mengirim catatan dalam email, lakukan hal berikut:

  1. Di OneNote, pilih Halaman yang ingin Anda kirim.

    • Untuk memilih lebih dari satu halaman, tahan SHIFT atau CTRL saat Anda mengklik tab halaman yang Anda inginkan.

    • Untuk memilih halaman dan subhalamannya, klik tab halaman, lalu klik dua kali salah satu halaman dalam grup halaman.

  2. Pada menu file , arahkan ke kirim ke, lalu klik penerima email (sebagai lampiran).

  3. Dalam pesan email baru yang terbuka, ketikkan informasi yang sesuai dalam kotak kepada, CC, Bcc (jika tersedia), dan subjek .

  4. Jika perlu, kustomisasi isi pesan, lalu kirim pesan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×