Mengirim file berukuran besar dengan Outlook

Anda akan menerima pesan kesalahan jika mencoba melampirkan file yang lebih besar dari batas ukuran maksimal. Ada beberapa cara untuk mengatasi batas ukuran ini, termasuk menggunakan layanan berbagi file atau mengompresi file.

Outlook membatasi ukuran file yang dapat Anda kirim. Batas ini mencegah komputer Anda terus mencoba mengunggah lampiran yang sangat besar yang melebihi batas sebagian besar penyedia layanan internet. Untuk akun email internet. seperti Outlook.com atau Gmail, batas ukuran file gabungan adalah 20 megabyte (MB) dan untuk akun Exchange (email bisnis), batas ukuran file gabungan default adalah 10 MB.

Menyimpan file ke layanan awan dan berbagi tautan

Ada banyak layanan penyimpanan awan yang bisa Anda unggah lalu bagikan file besar. Beberapa layanan penyimpanan cloud populer meliputi OneDrive, Dropbox, iCloud, dan Google Drive. Setelah file disimpan di awan, Anda dapat menyertakan tautan ke dokumen tersebut dalam pesan email.

  1. Unggah file Anda ke layanan awan, seperti OneDrive atau Dropbox.

    Catatan: Layanan yang Anda gunakan akan menghasilkan tautan untuk mengakses file. Penerima dapat membuka tautan untuk mengunduh file.

  2. Setelah mengunggah file, salin tautan dan tempelkan ke pesan email Anda.

    Tips: Untuk informasi lebih lanjut tentang mengunggah file dan membuat link unduhan di OneDrive, buka Mengunggah foto dan file dan Berbagi file dan folder dan mengubah izin.

Mengompresi file

Saat Anda memadatkan, atau zip , file Anda, maka ukurannya akan berkurang, dan mungkin kurangi agar pas dalam Outlook pembatasan ukuran lampiran tersebut. Artikel berikut ini menjelaskan cara memadatkan dan mengekstrak file untuk sistem Windows berbeda.

Memperkecil ukuran gambar

Jika mengirim file gambar berukuran besar, Anda dapat mengubah ukurannya secara otomatis untuk mengurangi ukuran file.

  1. Lampirkan gambar ke pesan email Anda.

  2. Klik File > Info.

  3. Di bawah bagian Lampiran Gambar, pilih Ubah ukuran gambar besar ketika saya mengirim pesan ini.

    Dengan mengklik opsi ini, Anda dapat mengubah ukuran gambar Outlook ketika dikirim.
  4. Kembali ke pesan Anda, dan klik Kirim.

Menyimpan file ke pustaka SharePoint server data

Jika Anda menggunakan Outlook di lingkungan bisnis dan menggunakan SharePoint, Anda bisa menyimpan file ke pustaka SharePoint dan berbagi link ke file tersebut. Lihat Berbagi dokumen menggunakan SharePoint atau OneDrive untuk mendapatkan instruksi.

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Tingkatkan sekarang

Untuk Outlook 2010 dan Outlook 2007, jika Anda mencoba mengirim pesan dengan lampiran yang terlalu besar,pesannya"Ukuran lampiran melebihi batas yang diizinkan " muncul.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengubah ukuran maksimum lampiran yang diizinkan, lihat Kesalahan "Ukuran lampiran melebihi batas yang diizinkan".

Meskipun pesan Anda tidak melebihi batasan ukuran lampiran Outlook atau Exchange Server, mungkin penyedia email penerima Anda mungkin memblokir pesan yang menyertakan lampiran besar. Untuk membantu mengurangi ukuran lampiran yang Anda kirim di Outlook, lihat Mengurangi ukuran gambar dan lampiran.

Selain batas penyedia email dalam ukuran total pesan, mengirim lampiran yang besar melalui email tidak selalu menjadi solusi terbaik.

  • Pesan Anda mungkin menyebabkan kotak surat penerima Anda melebihi kuota penyimpanan    Jika kotak surat penerima melebihi kuota penyimpanan, penerima bisa dicegah menerima pesan lain.

  • Pesan Anda mungkin menyebabkan kotak surat Anda melebihi kuota penyimpanan    Setiap pesan yang Anda kirim disimpan di folder Item Terkirim. Mengirim lampiran besar ke orang lain juga akan dihitung sebagai kuota ukuran kotak surat Anda. Bila Anda melebihi kuota penyimpanan, Anda mungkin diblokir menerima pesan tambahan.

  • Pengambungan lampiran    Saat file dilampirkan ke pesan, file harus dikodekan. Proses pengodean menyebabkan lampiran file menjadi 1,37 kali lebih besar dari yang ada di komputer Anda. Misalnya, jika Anda mengirim lampiran file 5 MB, lampiran dikirim sebagai data 6,85 MB.

Atas Halaman

Ada beberapa cara untuk berbagi file besar dan berkolaborasi dengan orang lain tanpa mengirim lampiran.

  • Pustaka Microsoft SharePoint Server    Jika Anda memiliki akses ke pustaka SharePoint Server, file bisa disimpan ke pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan file ke pustaka SharePoint. Pustaka SharePoint bisa diakses langsung di Outlook.

Jika organisasi Anda menggunakan SharePoint Server dan menyediakan Situs Saya untukAnda, Anda bisa mengunggah file ke pustaka Dokumen Bersama Situs Saya milik Anda, lalu menyertakan link ke file tersebut di pesan Anda.

Saat membuka pustaka dokumen SharePoint tempat file diunggah, klik kanan tautan ke dokumen, klik Salin Pintasan, lalu tempelkan (CTRL+V) pintasan ke pesan Anda.

  • OneDrive   OneDrive adalah layanan Microsoft gratis yang menyediakan penyimpanan file online yang dilindungi kata sandi agar dapat menyimpan, mengakses, dan berbagi file secara online dengan teman atau rekan kerja, hampir dari mana saja. Anda dapat menyimpan dokumen Microsoft Office langsung ke OneDrive. Untuk informasi selengkapnya lihat, Pengenalan pada OneDrive.

  • Lokasi jaringan bersama    Simpan file dalam folder yang juga bisa diakses oleh penerima. Anda kemudian dapat mengirim pesan berisi tautan ke lokasi bersama kepada penerima. Pada tab Sisipkan, di grup Link, klik Hyperlink. Jika jalur lokasi bersama atau nama file berisi spasi, lihat Menambahkan link yang berisi spasi ke pesan email.

  • Situs berbagi foto    Jika Anda mengirim gambar kepada seseorang, pertimbangkan untuk ukuran gambar tersebut sebelum mengirimnya. Lihat Mengurangi ukuran gambar dan lampiran. Dengan kamera digital modern, setiap gambar bisa 3 MB atau lebih saat Anda mentransfernya dari kamera Anda. Jika Anda tidak ingin mengubah ukuran gambar Anda, ada banyak situs web berbagi foto di mana Anda bisa mengunggah gambar Anda, lalu mengirim link ke gambar dalam pesan.

  • Situs berbagi video    Bahkan file video singkat bisa jadi sangat besar. Pertimbangkan untuk berbagi klip video menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di artikel ini atau ke situs web berbagi video.

Catatan Keamanan: Ketika melampirkan file ke pesan, Anda menentukan penerima yang dimaksud. Jika Anda mengunggah file ke lokasi atau layanan bersama, pastikan bahwa Anda memahami pengaturan privasi dan keamanan situs itu, termasuk siapa yang memiliki akses ke file Anda.

Atas Halaman

Lihat Juga

Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×