Mengirim, menampilkan, dan membalas pesan terenkripsi di Outlook untuk PC

Pesan yang dienkripsi dengan enkripsi pesan Microsoft 365 dikirimkan ke kotak masuk Penerima sama seperti pesan email lainnya. Jika Penerima memiliki Outlook 2013 atau 2016 danMicrosoft 365 akun email, mereka akan melihat pemberitahuan tentang izin terbatas item di panel baca. Setelah membuka pesan, Penerima dapat menampilkan pesan sama seperti yang lainnya.

Catatan: kami baru saja merilis kebijakan enkripsi-saja di Outlook untuk PC versi 2019 dan Microsoft 365. Itu berarti pesan yang memiliki kebijakan baru enkripsi-saja yang diterapkan bisa dibaca secara langsung dalam Outlook di web, di Outlook untuk iOS dan Android, dan sekarang Outlook untuk PC versi 2019 dan Microsoft 365. Pelanggan lain akan melihat pesan dengan link. Link tersebut akan membawa pengguna Microsoft 365 ke Outlook di web untuk membaca pesan. Pengguna dengan akun email lain akan diminta untuk mendapatkan kode akses satu kali dan membaca pesan di jendela browser. 

Jika Penerima menggunakan klien email atau akun email lain, seperti Gmail atau Yahoo, mereka akan melihat tautan yang memungkinkan mereka masuk untuk membaca pesan email atau meminta kode akses satu kali untuk menampilkan pesan di browser web.

Mengirim pesan terenkripsi menggunakan Outlook untuk PC

Ada dua cara utama untuk mengirim pesan terenkripsi.

Admin Anda bisa menentukan aturan untuk secara otomatis mengenkripsi pesan yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, admin Anda bisa membuat aturan yang mengenkripsi semua pesan yang dikirim di luar organisasi Anda atau semua pesan yang menyebut kata atau frasa tertentu. Setiap aturan enkripsi akan diterapkan secara otomatis. 

Jika Anda ingin mengenkripsi pesan yang tidak memenuhi aturan yang sudah ditentukan sebelumnya atau admin Anda belum menyiapkan aturan apa pun, Anda bisa menerapkan berbagai aturan enkripsi yang berbeda sebelum Anda mengirim pesan tersebut. Untuk mengirim pesan terenkripsi dari Outlook 2013 atau 2016, atau Outlook 2016 untuk Mac, pilih opsi > izin, lalu pilih opsi proteksi yang Anda perlukan. Anda juga dapat mengirim pesan terenkripsi dengan memilih tombol proteksi di Outlook di web.

Menampilkan dan membalas pesan yang dienkripsi untuk penerima Microsoft 365 menggunakan Outlook untuk PC

Jika Anda berada di organisasiMicrosoft 365 , Anda dapat membaca pesan yang dienkripsi dengan kebijakan enkripsi saja atau jangan maju, atau Templat proteksi kustom di Outlook 2013 dan Outlook 2016 untuk PC, Outlook 2016 untuk Mac, Outlook di web, Outlook untuk IOS, dan Outlook untuk Android, Outlook di web, dan di Outlook untuk IOS dan Android, serta Outlook untuk PC di saluran bertarget bulanan. Microsoft 365 pengguna di saluran semi tahunan akan dibawa ke Outlook di web untuk membaca pesan. Pengguna dengan akun email lain akan diminta untuk mendapatkan kode akses satu kali dan membaca pesan di jendela browser.

Untuk membalas pesan terenkripsi

  1. Pilih balas atau balas semua.

  2. Pada halaman yang muncul, ketikkan Balasan dan pilih kirim. Salinan pesan balasan terenkripsi dikirimkan kepada Anda.

Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi tanpa Microsoft 365 menggunakan Outlook untuk PC

Jika Anda tidak menggunakan Outlook dengan Microsoft 365, pesan terenkripsi Anda akan berisi link dalam isi pesan.

  1. Pilih Baca pesan.

  2. Pilih cara yang Anda inginkan untuk membaca pesan. Jika penyedia email Anda adalah Google, Yahoo, atau Microsoft, Anda dapat memilih masuk dengan Google, Yahoo, atau Microsoft. Jika tidak, pilih masuk dengan kode akses satu kali.

  3. Setelah Anda menerima kode akses dalam pesan email, catat kode akses, lalu kembali ke halaman web tempat Anda meminta kode akses dan masukkan kode akses, dan pilih Lanjutkan.

    Tips: Setiap kode akses kedaluwarsa setelah 15 menit. Jika itu terjadi, atau jika Anda tidak bisa membuka pesan untuk alasan apa pun, mulai lagi dengan membuka lampiran kembali dan mengikuti langkah-langkahnya.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×