Mengirim pesan email berdasarkan templat

Mengirim pesan email berdasarkan templat

Tetap terhubung dan sesuai jadwal

Anda dapat tetap tertata, tepat waktu, dan teratur dengan Outlook — pengatur hidup Anda.

Dapatkan Microsoft 365

Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari satu pesan ke pesan lain. Anda dapat membuat pesan dan menyimpannya sebagai templat, lalu menggunakannya kembali setiap kali diinginkan, menambahkan informasi baru jika diperlukan. Instruksi ini mengasumsikan Anda telah membuat dan menyimpan templat pesan. Untuk instruksi tentang membuat templat pesan, lihat Membuat templat pesan email.

Instruksi ini mengasumsikan Anda sudah membuat templat pesan. Untuk membuat templat pesan email, lihat Membuat templat pesan email.

Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:

  1. Pilih Item Baru > Item lainnya > pilih Formulir.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Formulir, di Lihat Di,klik Templat Pengguna di Sistem File.

  3. Folder templat default dibuka. Lokasi folder (di Windows 7 dan sistem operasi yang lebih baru) adalah c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat Anda disimpan di folder lain, klik Telusuri, lalu pilih templat.

  4. Pilih templat, lalu klik Buka.

  5. Lakukan penambahan atau revisi pada penerima dalam kotak Kepada ,Cc, atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.

    Catatan: Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan, ini akan membuat draf pesan Anda, tapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Membuat templat pesan email.

  6. Klik Kirim.

Membuat templat

  1. Pada menu File, arahkan ke Baru,lalu klik Pesan Email.

    Pintasan keyboard Untuk membuat pesan email baru, tekan Ctrl+Shift+M.

  2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di daftar Simpan sebagai tipe, klik Templat Outlook.

  5. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama untuk templat Anda, lalu klik Simpan.

Secara default, templat disimpan (di Windows Vista dan yang lebih baru) ke c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates.

Mengirim pesan email berdasarkan templat

  1. Pada menu Alat, arahkan ke Formulir, lalu klik Pilih Formulir.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Formulir, di Lihat Di,klik Templat Pengguna di Sistem File.

    Kotak dialog Buka Formulir

    Folder templat default dibuka. Lokasi folder (di Windows Vista dan sistem operasi yang lebih baru) adalah c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat Anda disimpan di folder lain, klik Telusuri, lalu pilih templat.

  3. Pilih templat, lalu klik Buka.

    Kotak dialog Pilih Formulir

    1 Pilih templat yang ingin digunakan.

    2 Klik Buka untuk melanjutkan.

  4. Lakukan penambahan atau revisi pada penerima dalam kotak Kepada ,Cc, atau Bcc,Subjek, atau isi pesan yang Anda inginkan.

    Catatan: Perubahan yang Anda buat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan, ini akan membuat draf pesan Anda tapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, gunakan langkah-langkah di bagian pertama, Buat templat, dimulaidari langkah 3.

  5. Klik Kirim.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×