Mengirim pesan email dengan pengingat tindak lanjut

Pesan yang Anda kirim bisa dibenderai untuk memberitahu Anda, atau penerima, tindakan itu diperlukan.

Benderai untuk diri Anda sendiri

Anda mengirim pesan yang memerlukan respons. Anda ingin memastikan agar Anda tidak lupa tentang permintaan dan mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Bendera untuk diri Anda sendiri memberi tahu Anda bahwa Anda meminta tanggapan kepada orang lain. Dengan menambahkan bendera, Anda akan melihat item tugas dalam tampilan Tugas dan Tugas.

  1. Klik Pesan > Tindak Lanjut.

    Perintah Tindak Lanjut pada pita

  2. Klik HariIni,Besok, Minggu Ini,Minggu Depan,Tidak Ada Tanggal,atau Kustom.

Karena pesan akan terlihat tidak terlihat di folder Item Terkirim, kami menyarankan Anda menambahkan pengingat untuk diri sendiri. Pengingat adalah kotak dialog pemberitahuan yang muncul saat tindak lanjut jatuh tempo, sama seperti yang Anda lihat untuk rapat atau janji yang akan datang.

Untuk menambahkan pengingat untuk diri Anda sendiri, klik Tindak Lanjut > Tambahkan Pengingat. Masukkan tanggal dan waktu munculnya kotak dialog pengingat.

Benderai untuk penerima

Bendera pada pesan ke penerima menambahkan penekanan tambahan. Bendera muncul di daftar pesan dan teks muncul di atas baris Dari dalam pesan. Jika penerima juga menggunakan Outlook, item akan ditambahkan ke daftar tugasnya.

  1. Klik Pesan > Tindak Lanjut.

    Perintah Tindak Lanjut pada pita

  2. Klik Kustom.

  3. Centang kotak Bendera untuk Penerima.

    Kotak centang perintah Bendera untuk Penerima dalam kotak dialog Kustom

  4. Dalam kotak dialog Kustom, kami sarankan mengubah teks Bendera untuk default untuk deskripsi atau tindakan. Misalnya, Anda bisa mengetik Kirim Anne jawaban atas pertanyaan izin. Ini adalah teks yang akan dilihat penerima di atas baris Dari.

Untuk visibilitas tambahan, Anda dapat menyertakan pengingat. Pengingat adalah kotak dialog pemberitahuan yang muncul saat tindak lanjut jatuh tempo, sama seperti yang Anda lihat untuk rapat atau janji yang akan dimulai.

Untuk menambahkan pengingat untuk penerima, centang kotak Benderai untuk Penerima, lalu masukkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan agar kotak dialog pengingat muncul untuk penerima.

Tips: Gunakan kebijakan ketika menambahkan pengingat ke bendera untuk penerima. Tanyakan diri Anda jika Anda benar-benar perlu menghentikan penerima dengan kotak dialog pengingat atau jika bendera sudah memadai.

Bagaimana cara kerja tanggal bendera pada menu Tindak Lanjut?

Menggunakan bendera untuk menandai item untuk tindak lanjut dan menyertakan pengingat. Tanggal mulai default, tanggal jatuh tempo, dan waktu pengingat tersedia untuk bendera. Anda bisa mengkustomisasi setiap pengaturan.

Benderai

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini plus satu hari

Tanggal saat ini plus satu hari

Waktu mulai hari ini plus satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini plus dua hari, tetapi tidak lebih lambat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari ini plus dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama dalam minggu berikutnya

Hari kerja terakhir dalam minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tanpa Tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Lihat juga

Mengatur atau menghapus pengingat

Membenderai pesan masuk untuk tindak lanjut

Menambahkan pelacakan ke pesan email

Benderai untuk diri Anda sendiri

Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

  • Dalam daftar pesan, klik pesan yang Anda inginkan. Pada tab Pesan, di grup Tag, klik Tindak Lanjut,lalu klik tipe bendera yang ingin Anda atur.

  • Dalam pesan yang terbuka, pada tab Pesan, dalam grup Tag, klik Tindak Lanjut,lalu klik tipe bendera yang ingin Anda atur.

Jika Anda menginginkan pengingat tentang pesan yang dibenderai ini, pada tab Pesan, di grup Tag, klik Tindak Lanjut,lalu klik Tambahkan Pengingat. Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah tanggal dan waktu pengingat.

Benderai untuk penerima

Gunakan kebijakan saat Anda mengirim pengingat ke orang lain. Beberapa penerima mungkin tidak menghargai pengingat ketika mereka bekerja. Opsi lainnya adalah dengan mengirim pesan yang ditandai dengan tanggal mulai dan jatuh tempo serta informasi selengkapnya dalam daftar Bendera ke. Dengan cara ini, informasi tersedia untuk penerima dalam InfoBar pesan, tanpa pengingat.

Untuk mengirim bendera agar orang lain diminta untuk melakukan sesuatu, lakukan hal berikut sebelum Anda mengirim pesan:

  1. Di pesan yang terbuka, pada tab Pesan, di grup Tag, klik Tindak Lanjut,lalu klik Benderai untuk Penerima.

  2. Di bawah Bendera untukPenerima, di daftar Benderai ke, klik tipe bendera yang ingin Anda kirim.

  3. Secara default, pesan yang dibenderai untuk penerima menyertakan pengingat. Jika perlu, ubah tanggal dan waktu. Jika Anda tidak ingin menyertakan pengingat, kosongkan kotak centang Pengingat.

Jika mau, Anda bisa Menandai pesan email dengan bendera untuk tindak lanjut untuk membantu Anda mengikuti respons.

Bagaimana cara kerja tanggal bendera pada menu Tindak Lanjut?

Menggunakan bendera untuk menandai item untuk tindak lanjut dan menyertakan pengingat. Tanggal mulai default, tanggal jatuh tempo, dan waktu pengingat tersedia untuk bendera. Anda bisa mengkustomisasi setiap pengaturan.

Benderai

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini plus satu hari

Tanggal saat ini plus satu hari

Waktu mulai hari ini plus satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini plus dua hari, tetapi tidak lebih lambat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari ini plus dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama dalam minggu berikutnya

Hari kerja terakhir dalam minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tanpa Tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Lihat juga

Mengatur atau menghapus pengingat

Melacak pesan email yang memerlukan tindak lanjut

Meninjau pesan email yang dibenderai

Menambahkan pelacakan ke pesan email

Membederai item untuk tindak lanjut

Benderai untuk diri Anda sendiri

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Opsi, klik Tindak Lanjut Gambar tombol .

  2. Pada menu Tindak Lanjut, klik Tambahkan Pengingat.

  3. Untuk memilih tipe pengingat, pilih salah satu dari daftar Bendera ke.

    Misalnya, Anda dapat memilih frasa yang lebih spesifik untuk digunakan dengan pengingat, seperti Panggil ,Jangan Teruskan ,Untuk Informasi Anda, atau Tinjauan. Informasi ini muncul di BilahInfo dalam pesan.

  4. Pilih tanggal dan waktu dalam daftar di samping kotak Pengingat.

    Setelah Anda memilih tanggal dan waktu, pengingat juga muncul di InfoBar.

  5. Untuk mengubah suara pengingat default, klik Gambar Tombol , dan telusuri ke file suara. Pilih kotak centang Putar suara ini jika belum dipilih.

Benderai untuk penerima

Gunakan kebijakan saat Anda mengirim pengingat ke orang lain. Beberapa penerima mungkin tidak menghargai pengingat yang diaktifkan saat mereka bekerja. Opsi lainnya adalah dengan mengirim pesan yang ditandai dengan tanggal mulai dan jatuh tempo serta informasi selengkapnya dalam daftar Bendera ke. Dengan cara ini, informasi tersedia untuk penerima dalam InfoBar pesan, tanpa pengingat.

  1. Dalam pesan baru, pada tab Pesan, dalam grup Opsi, klik Tindak Lanjut Gambar tombol .

  2. Pada menu Tindak Lanjut, klik Benderai untuk Penerima.

  3. Di bagian Benderai untuk Penerima, untuk memilih tipe pengingat( Tindak Lanjut adalah default), pilih bendera yang Anda inginkan di daftar Bendera ke.

    Misalnya, Anda dapat memilih frasa yang lebih spesifik untuk digunakan dengan pengingat, seperti Panggil ,Jangan Teruskan ,Untuk Informasi Anda, atau Tinjauan. Informasi ini muncul di InfoBar dalam pesan.

  4. Pilih tanggal dan waktu dalam daftar di samping kotak Pengingat.

    Setelah Anda memilih tanggal dan waktu, pengingat juga muncul di InfoBar.

    Tips: Untuk menyertakan bendera dan pengingat untuk diri Anda serta orang lain, pilih kotak centang Bendera untuk Saya, pilih informasi untuk bendera, lalu pilih opsi untuk pengingat.

Setelah pesan yang dibenderai dikirim, Anda bisa melacak penerimanya. Jika menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bahkan dapat menemukan dan melacak respons yang diterima. Pelajari selengkapnya tentang fitur ini dalam Menemukan pesan yang ditandai.

Bagaimana cara kerja tanggal bendera pada menu Tindak Lanjut?

Menggunakan bendera untuk menandai item untuk tindak lanjut dan menyertakan pengingat. Tanggal mulai default, tanggal jatuh tempo, dan waktu pengingat tersedia untuk bendera. Anda bisa mengkustomisasi setiap pengaturan.

Benderai

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini plus satu hari

Tanggal saat ini plus satu hari

Waktu mulai hari ini plus satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini plus dua hari, tetapi tidak lebih lambat dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari ini plus dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama dalam minggu berikutnya

Hari kerja terakhir dalam minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tanpa Tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Tanggal saat ini ditampilkan; pilih tanggal kustom jika ingin

Lihat juga

Mengatur atau menghapus pengingat

Melacak pesan email yang memerlukan tindak lanjut

Menemukan pesan yang dibenderai

Menambahkan atau menghapus bendera untuk ditindaklanjuti

Menambahkan pelacakan ke pesan email Anda

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×