Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Memasukkan atau mengubah jadwal Shift Anda di Excel lalu mengimpornya ke aplikasi Shift bisa mempercepat pekerjaan Anda, terutama jika Anda mengelola tim besar. Dan karena anggota tim Anda secara otomatis ditambahkan ke Templat Excel sebelum Anda mulai, menugaskan pekerja untuk bergeser sangat mudah.

Dalam artikel ini

Overview

Mengekspor jadwal Shift untuk pengeditan di Excel

Mengedit jadwal Shift di Excel

Mengimpor jadwal Shift ke aplikasi Shift

Menampilkan dan memperbaiki kesalahan impor

Gambaran Umum

Ada tiga langkah utama untuk bekerja di Excel: mengekspor anggota tim dan menjadwalkan dari Shift, mengedit buku kerja Excel, dan mengimpor buku kerja kembali ke dalam shift. Buku kerja yang diekspor akan berisi anggota tim dan email mereka, dan setiap pergeseran yang sudah ada dalam periode waktu yang Anda pilih.

Jika Anda memulai dengan jadwal kosong, Anda harus menambahkan orang ke jadwal sebelum Anda mengekspornya ke Excel. Untuk instruksi, lihat "menata Shift menurut grup" dan "Tambahkan orang ke jadwal" dalam mengisi jadwal dalam shift.

Bagaimana dengan kesalahan impor?

Jika buku kerja berisi kesalahan saat Anda mengimpornya, Shift akan mengembalikannya kepada Anda dengan kesalahan yang ditunjukkan dengan jelas, serta instruksi untuk memperbaikinya.

Mengekspor jadwal Shift untuk pengeditan di Excel

Prosedur ini membuat buku kerja Excel yang kompatibel dengan impor untuk pengeditan Anda.

  1. Di aplikasi Shift, masuk ke jadwal tim yang ingin Anda edit. 

  2. Masuk ke opsi lainnya Ikon Opsi teams lainnya di bagian kanan atas halaman jadwal , lalu pilih ekspor jadwal.

    Mengekspor item menu jadwal

  3. Pilih tanggal mulai dan berakhir untuk jangka waktu yang ingin Anda kerjakan.

  4. Di bawah tanggal akhir, pilih Buat laporan yang kompatibel untuk diimpor, lalu pilih ekspor.

    Pilih slider di samping Buat laporan yang kompatibel untuk diimpor

Catatan: Shift buka (tidak ditetapkan) saat ini tidak diekspor dalam buku kerja. Hanya pergeseran yang ditetapkan yang akan muncul.

Mengedit jadwal Shift di Excel

  1. Buka buku kerja Excel yang Anda ekspor dari Shift. 

  2. Pilih Aktifkan pengeditan di bagian atas halaman. Anda dapat bekerja secara langsung dalam file yang diekspor, atau gunakan Simpan sebagai untuk membuat salinan file kedua untuk pengeditan.

  3. Baca halaman instruksi dalam file, dan lihat Templat Excel untuk Shift. Sumber daya ini akan membantu Anda menghindari kesalahan impor umum.

  4. Buat perubahan dan penambahan pada lembar catatan Shift dan hari  dan Simpan pekerjaan Anda.

    Buku kerja Excel yang kompatibel dengan impor, tab Shift

    Catatan: Jumlah maksimal Shift yang bisa Anda impor per file adalah 10.000. Gunakan file kedua untuk mengimpor lebih banyak Shift.

Mengimpor jadwal Shift ke aplikasi Shift

  1. Di aplikasi Shift, masuk ke halaman yang memperlihatkan jadwal tim yang telah diedit di Excel.

  2. Masuk ke opsi lainnya Ikon Opsi teams lainnya di bagian kanan atas halaman jadwal , lalu pilih impor jadwal.

  3. Pilih Unggah file, navigasikan ke file Excel yang diedit, lalu pilih buka.

Setelah impor selesai, Anda akan melihat salah satu hal berikut ini:

  • Pesan memberitahukan Anda bahwa impor berhasil. (Anda dapat melewati bagian berikutnya dari artikel ini!)

  • Pesan yang mengarahkan Anda untuk mengunduh file kesalahan Excel yang akan membantu Anda menemukan dan memperbaiki masalah tersebut.

Menampilkan dan memperbaiki kesalahan impor

  1. Buka file kesalahan dari direktori unduhan Anda. Namanya akan diakhiri dengan "kesalahan".

  2. Masuk ke lembar kesalahan .

    Setiap baris lembar memperlihatkan lokasi kesalahan dan apa yang perlu dikoreksi.

    Pesan kesalahan pada lembar kesalahan

  3. Masuk ke lembar Shift dan Perbaiki kesalahan. Lokasi kesalahan akan berwarna merah.

    Kesalahan berwarna merah pada lembar yang bergeser

    Dalam kasus ini, tanggal mulai Shift secara tidak sengaja dimasukkan sebagai 7/30, yang mengakibatkan pergeseran lebih dari 24 jam. Manajer kemudian akan mengubah tanggal ke 7/31.

  4. Bila Anda sudah selesai mengoreksi kesalahan, impor buku kerja untuk bergeser lagi.

Ingin tahu selengkapnya?

Baca selengkapnya tentang Shift

Untuk admin TI

Mengelola aplikasi Shift untuk organisasi anda

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×