Mengisi jadwal dalam shift

Di artikel ini

Menata Shift menurut grup

Menambahkan orang ke jadwal

Menambahkan Shift

Berbagi jadwal dengan tim Anda

Membuka jadwal berbeda

Menyalin jadwal

Menata Shift menurut grup

Dalam jadwal baru, mulai dengan satu grup tanpa nama, beri nama, lalu tambahkan orang dan bergeser ke dalamnya. Anda dapat menambahkan grup tambahan yang diperlukan dan memberi mereka semua nama. Nama grup membantu menata anggota tim Anda berdasarkan peran atau Departemen pada jadwal. Misalnya, Hotel mungkin memiliki grup berikut: "meja depan", "Layanan ruang", dan "valet".

Lebih baik membuat grup sebelum Anda mulai menambahkan orang ke jadwal. Orang dan perubahan mereka tidak dapat dipindahkan dari satu grup ke grup lainnya.
 

Untuk menambahkan grup:

  • Klik Tambahkan grup dan ketikkan nama untuk grup tersebut.

Untuk menamai atau mengganti nama grup:

  • Klik Masukkan nama grup atau nama grup yang sudah ada dan ketikkan nama baru.

Setelah membuat grup, Anda siap untuk menambahkan orang ke grup.

Menambahkan orang ke jadwal

Atur jadwal Anda menurut grup sehingga Anda bisa menambahkan orang ke grup default.

  1. Temukan grup yang ingin Anda tambahkan seseorang dan klik Tambahkan orang untuk mengelompokkan .


    Menambahkan orang ke grup dalam shift Microsoft teams

  2. Ketikkan nama atau email mereka, lalu pilih dalam daftar.

  3. Pilih Tambahkan.

  4. Lanjutkan menambahkan orang jika diperlukan, lalu pilih tutup ketika Anda selesai.

Catatan: 

  • Jadwal menjadi milik tim di teams, jadi Anda hanya bisa menambahkan anggota tim tersebut ke jadwal. Jika Anda tidak menemukan orang yang ingin Anda tambahkan, gunakan tautan Kelola tim untuk menjadikannya anggota tim atau pemilik. (Pemilik dapat membuat dan memperbarui jadwal.)

  • Perubahan yang Anda buat ke tim mungkin tidak tersedia langsung dalam shift, jadi jika Anda tidak menemukan anggota tim baru yang ingin Anda tambahkan ke jadwal, tunggu sebentar dan coba lagi.

Menambahkan Shift

Untuk menambahkan Shift dari awal:

  1. Di baris orang yang Anda tetapkan Shift ke, di bawah tanggal yang Anda inginkan, klik Tombol opsi lainnya > Tambahkan Shift, atau cukup klik Shift kosong.

  2. Isi informasi untuk Shift. Pertimbangkan memilih warna tema untuk menata berbagai hal.

  3. Beri nama Shift sehingga mudah untuk membedakan dari Shift lainnya. Secara default, nama Shift adalah waktu mulai dan akhir.

  4. Tambahkan catatan untuk Shift, seperti "tugas yang harus diselesaikan".

  5. Tambahkan jeda atau makan siang di bagian aktivitas .

  6. Pilih Simpan untuk menyimpan tanpa berbagi, atau bagikan jika Anda sudah siap untuk menyimpan dan berbagi pergeseran dengan tim.

Untuk mendasarkan pergeseran baru pada yang sudah ada

Masuk ke baris orang yang Anda tetapkan Shift. Di bawah tanggal yang Anda inginkan, klik Tombol opsi lainnya , lalu pilih Shift dari daftar. Jika daftar panjang, Anda bisa mencari yang Anda inginkan.

Untuk menyalin Shift ke tempat lain dalam jadwal

Pada Shift yang sudah ada, klik Tombol opsi lainnya > Salin, lalu masuk ke tempat yang ingin Anda Letakkan Shift dan klik Tombol opsi lainnya > tempel.

Tips: 

  • Mempercepat penyalinan dan penyisipan dengan menggunakan pintasan keyboard: CTRL + C untuk menyalin, dan Ctrl + V untuk ditempelkan.

  • Pilih beberapa Shift sekaligus dengan salah satu cara berikut:
    -Pilih Shift, tahan tombol Shift , dan gunakan tombol panah.
    -Klik dan seret kursor Anda menggunakan mouse (atau perangkat penunjuk lainnya).

 Menambahkan Shift yang terbuka

Tambahkan Shift yang terbuka sekarang dan tetapkan ke seseorang nanti sebagai bagian dari perencanaan jadwal Anda atau bagikan dengan tim sehingga orang bisa memintanya.

  1. Dalam baris buka Shift di bawah tanggal Anda membuat Shift, klik Tombol opsi lainnya , lalu pilih + Tambahkan Shift untuk memulai dari awal, atau pilih Shift yang sudah ada dari daftar untuk mendasarkan yang baru di.

  2. Isi informasi untuk Shift tersebut, termasuk jumlah slot yang ingin Anda sediakan. Untuk menemukan jumlah slot, geser tombol Shift buka ke aktif.

  3. Beri nama Shift sehingga mudah untuk menceritakannya dari Shift lainnya. Secara default, nama Shift adalah waktu mulai dan akhir.

  4. Tambahkan aktivitas seperti istirahat atau makan siang.

  5. Pilih Simpan untuk menyimpan tanpa berbagi, atau bagikan jika Anda sudah siap untuk menyimpan dan berbagi Shift terbuka dengan tim.

    Catatan: Jika Anda ingin mengedit Shift setelah Anda membagikannya dengan tim, berikut ini beberapa hal yang perlu diingat:

    • Jika Anda mengubah jumlah slot yang tersedia, Anda harus memilih bagikan. Anda tidak bisa menyimpan perubahan dan membagikannya nanti.

    • Jika Anda mengubah waktu mulai atau akhir Shift, Semua permintaan tertunda untuk Shift tersebut akan ditolak secara otomatis saat Anda membagikannya lagi dengan tim.

Berbagi jadwal dengan tim Anda

Saat Anda membuat perubahan ke jadwal, Anda dapat memilih kapan harus berbagi perubahan tersebut dengan tim. Anda dapat memindahkan berbagai hal dalam jadwal hingga semua yang tepat. Setiap perubahan yang Anda buat akan dicatat dengan tanda bintang (*) — ada Asterix pada tombol bagikan dengan tim , untuk mengingatkan Anda untuk berbagi pembaruan dengan kolega.

Untuk berbagi jadwal:

  1. Klik bagikan dengan tim.

    Berbagi jadwal tim di Microsoft teams bergeser

  2. Pastikan jangka waktu yang dipilih adalah yang ingin Anda bagikan.

  3. Putuskan apakah Anda ingin memberi tahu seluruh tim atau hanya orang yang terpengaruh oleh perubahan tersebut.

  4. Klik Bagikan.

Membuka jadwal berbeda

Berikut cara membuka jadwal berbeda jika Anda menggunakan lebih dari satu tim:

  1. Di bagian kiri atas Shift, pilih tombol Lainnya menu.

  2. Pilih tim yang ingin Anda mulai mengerjakan jadwal lainnya.

Menyalin jadwal

  1. Pilih Salin jadwal di bagian kanan atas aplikasi.

  2. Pilih tanggal mulai dan berakhir untuk jangka waktu yang ingin Anda salin.

  3. Pilih Shift catatan, waktu nonaktif, aktivitas, atau buka Shift jika Anda ingin menyertakannya.

  4. Pilih Salin, dan jadwal duplikat akan muncul di bawah jadwal yang disalin.

Ingin tahu selengkapnya?

Baca selengkapnya tentang Shift

Untuk admin TI

Mengelola aplikasi Shift untuk organisasi anda

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×