Jika Anda membuka Buku Alamat Outlook dan tidak melihat nama atau alamat email yang Anda cari, Anda mungkin perlu memilih buku alamat lain dari daftar Buku Alamat. Jika sering memilih buku alamat lainnya, Anda dapat mengubah buku alamat default yang ditampilkan ketika membuka Buku Alamat.
Contoh daftar Buku Alamat.
Mengubah buku alamat default
Kontak di folder Kontak Anda menyusun konten Buku Alamat Outlook. Jika membuat folder Kontak lain, masing-masing folder ini juga tercantum dalam daftar Buku Alamat, yang tersedia untuk Anda pilih.
Jika perusahaan memiliki Daftar Alamat Global (GAL), Anda juga melihatnya di daftar Buku Alamat.
Beri tahu saya selengkapnya tentang buku alamat
-
Daftar Alamat Global (GAL) Untuk menampilkan buku alamat ini, Anda harus menggunakan akun Microsoft Exchange Server. GAL berisi nama dan alamat email setiap orang di organisasi Anda. GAL dikonfigurasi secara otomatis dengan akun Exchange. Administrator Exchange atau administrator jaringan membuat dan memelihara GAL. GAL juga dapat berisi alamat email untuk kontak eksternal, daftar distribusi, ruang konferensi, dan perlengkapan.
-
Buku Alamat Outlook Buku Alamat ini tidak memerlukan Anda menggunakan akun Exchange. Buku Alamat Outlook dibuat secara otomatis dan berisi kontak di folder Kontak default Anda yang menyimpan alamat email atau nomor faks. Kontak ini ditampilkan dalam kotak dialog Buku Alamat ketika Anda mengklik Kontak pada daftar Buku Alamat.
Jika membuat folder Kontak tambahan, Anda dapat mengatur properti untuk setiap folder agar menyertakan kontak sebagai bagian dari Buku Alamat Outlook.
-
Di toolbar Standar, klik Buku Alamat
Tips: Anda juga dapat membuka Buku Alamat dengan mengklik Buku Alamat di menu Alat.
-
Klik Alat, kemudian klik Opsi.
Catatan: Jika Anda membuka Buku Alamat dari pesan yang terbuka, menu Alat tidak tersedia. Buku Alamat harus dibuka oleh salah satu metode yang diuraikan di Langkah 1.
-
Dalam kotak Perlihatkan daftar alamat ini terlebih dahulu, klik nama buku alamat yang Anda inginkan.
-
Klik OK, kemudian tutup Buku Alamat.