Mengubah format pesan menjadi HTML, Format Teks Kaya, atau teks biasa

Anda bisa mengubah format pesan saat Anda membalasnya atau meneruskannya. Jika seseorang mengirimi Anda pesan teks biasa, misalnya, Anda bisa membalas pesan tersebut atau meneruskannya dengan menggunakan HTML atau Format Teks Kaya.

Bagaimana pesan tersebut terlihat bagi orang yang menerimanya bergantung pada program email mereka. Jika program email penerima diatur untuk mengonversi pesan, misalnya, maka pesan yang Anda kirim diformat sebagai HTML bisa dikonversi menjadi teks biasa.

Tipe format pesan yang tersedia

Outlook memberi Anda tiga pilihan format pesan. Pilih format yang diinginkan tergantung pada apakah Anda menyertakan teks tebal atau miring, warna, poin, atau gambar dalam isi pesan.

Setiap format pesan memiliki manfaat yang berbeda.

HTML

Ini adalah format pesan default di Outlook. HTML juga merupakan format terbaik untuk digunakan saat Anda ingin membuat pesan yang terlihat seperti dokumen tradisional, dengan beragam font, warna, dan daftar berpoin dan bernomor, dan saat Anda ingin memperlihatkan gambar di dalam pesan Anda.

Teks biasa

Format ini berfungsi untuk semua program email, namun tidak mendukung teks tebal atau miring, font berwarna, atau pemformatan teks lainnya. Format teks biasa juga tidak mendukung menampilkan gambar di dalam pesan, meskipun Anda bisa menyertakan gambar sebagai lampiran.

Format Teks Kaya

Format Teks Kaya (RTF) adalah format Microsoft yang hanya didukung oleh aplikasi email ini:

  • Microsoft Exchange Client versi 4.0 dan 5.0

  • Semua versi Outlook

Anda dapat menggunakan RTF ketika mengirim pesan dalam organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange, tetapi sebaiknya gunakan format HTML. Bahkan, ketika anda mengirim pesan RTF ke seseorang di luar organisasi, file Outlook akan secara otomatis mengonversinya menjadi HTML, sehingga pesan akan mempertahankan pemformatan dan lampirannya. Outlook juga memformat pesan yang berisi tombol pemungutan suara, dan mengonversi tugas dan permintaan rapat menjadi format iCalendar.

Dengan RTF, Anda dapat memformat teks dengan poin, meratakan teks, dan dapat menggunakan opsi lain, termasuk menambahkan objek tertaut. Lampiran dalam pesan RTF muncul sebagai ikon dalam isi pesan. Namun, dalam pesan HTML, lampiran muncul di bawah header subjek pesan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Anda bisa mengubah pesan teks biasa menjadi HTML.

  1. Dalam pesan, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

  2. Jika Anda bekerja dalam Panel Baca, klik Pop Out.

    Catatan: Jika Anda tidak bekerja dalam Panel Baca, Anda tidak perlu melakukan ini.

  3. Dalam jendela pesan, klik Format Teks > HTML.

    Opsi format HTML pada tab Format teks dalam pesan

Opsi lainnya

  • Jika Anda ingin mengubah pesan ke Format Teks Kaya, klik Teks Kaya.

  • Jika Anda ingin mengubah pesan dari HTML atau Format Teks Kaya menjadi teks biasa, klik Teks Biasa.

Catatan: Jika Anda telah memilih untuk membaca semua emaildalam format teks biasa , balasan Anda juga dikirim dalam format teks biasa, tapi Anda bisa mengubah format pada pesan individual.

  1. Buat pesan.

  2. Jika Anda bekerja dalam Panel Baca, klik Pop Out.

    Catatan: Jika Anda tidak bekerja dalam Panel Baca, Anda tidak perlu melakukan ini.

  3. Di jendela pesan, pilih Format Teks, lalu pilih HTML, Teks Biasa, atau Teks Kaya.

    Opsi format pesan di tab Format Teks

  1. Di tab File, pilih Opsi > Email.

  2. Di bawah Buat pesan, dalam daftar Buat pesan dalam format ini, klik HTML, Teks Biasa, atau Teks Kaya.

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Tingkatkan sekarang

  1. Di tab File, pilih Opsi > Email.

  2. Di bawah Buatpesan, di daftar Buat pesan dalam format ini, klik HTML,Teks Kaya, atau Teks Biasa.

Format pesan untuk kontak alamat email internet bisa ditentukan. Misalnya, jika Anda ingin semua pesan yang dikirim ke melissa@contoso.com dalam format teks biasa, Anda bisa menambahkan informasi itu ke kontak Outlook untuk Melissa.

  1. Buka kontak Outlook Anda.

  2. Dalam kotak Email, klik ganda alamat email.

  3. Klik Tampilkan lebih banyak opsi untuk berinteraksi dengan orang ini.

    Kartu Kontak Cepat dengan opsi perintah Tampilkan opsi lainnya untuk berinteraksi dengan orang ini

  4. Klik Properti Outlook.

  5. Dalam daftar Format Internet, klik Kirim Teks Biasa saja atau Kirim menggunakan format Teks Kaya Outlook. Secara default, Biarkan Outlook memutuskan format pengiriman terbaik dipilih, yang biasanya adalah format HTML.

Catatan: Anda bisa mengubah format hanya untuk pesan yang dikirim ke kontak dengan alamat email SMTP. Anda bisa mengidentifikasi alamat email SMTP sebagai alamat yang berisi simbol @—misalnya, melissa@contoso.com. Jika Anda menggunakan akun Exchange Server dan mengirim ke orang lain di organisasi Anda yang juga menggunakan akun Exchange Server, fitur ini tidak tersedia.

Ketika Anda ingin mengubah format pesan hanya untuk satu pesan, lakukan hal berikut:

  1. Membuat pesan baru.

  2. Di jendela pesan, pada tab Format Teks, di grup Format, klik HTML,Teks Kaya,atau Teks Biasa.

Ketika Anda membalas pesan, Outlook akan mempertahankan format pesan asli. Namun, jika Anda memilih opsi Baca semua email standar dalam teks biasa, Outlook memformat balasan Anda dalam teks biasa. Atau Anda bisa mengklik InfoBar,ubah format pesan ke HTML atau Teks Kaya,lalu balas. Jika Anda mengubah format pesan, balasan diformat dengan format tampilan baru.

Anda bisa Outlook agar semua pesan email baru menggunakan format pesan pilihan Anda.

  1. Pada menu Alat, klik Opsi,lalu klik tab Format Email.

  2. Di daftar Buat dalam format pesan ini, klik format yang Anda inginkan.

  1. Buka kartu kontak untuk penerima.

  2. Di kotak Email, klik ganda alamat email penerima.

  3. Dalam daftar Format Internet, pilih format yang ingin Anda gunakan untuk pesan untuk penerima ini.

Catatan: Anda bisa mengubah format hanya untuk pesan yang dikirim ke kontak dengan alamat email SMTP. Alamat email SMTP berisi simbol @ —misalnya, alamat barbara@contoso.com. Jika Anda menggunakan akun Exchange dan mengirim ke orang lain di organisasi Anda yang juga menggunakan akun Exchange, fitur ini tidak tersedia.

  1. Membuat pesan baru.

  2. Dengan pesan terbuka, di tab Opsi Pesan, dalam grup Format, klik format yang ingindigunakan:Teks Biasa, HTML,atau Teks Kaya.

Jarang terjadi, penerima mungkin memberi tahu Anda bahwa pesan email yang Anda kirim muncul bagi mereka sebagai pesan dengan lampiran yang disebut winmail.dat. Masalah ini terjadi jika Anda menggunakan format pesan Teks Kaya, yang tidak dapat diinterpretasikan oleh program email penerima dengan benar. Kirim pesan Anda lagi, menggunakan HTML atau format teks biasa

  1. Pada menu Alat, klik Opsi,lalu klik tab Format Email.

  2. Di bawah FormatPesan, di daftar Buat dalam format pesan ini, klik HTML atau Teks Biasa,lalu klik OK.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×