Anda bisa mengubah janji temu, rapat, atau acara yang Anda buat untuk memperbarui kalender Outlook Anda dan untuk memberi tahu orang lain tentang perubahan jadwal.

Penting: 

  • Anda tidak bisa mengubah detail rapat atau acara yang diundang orang lain kepada Anda.

  • Saat Anda mengirim undangan di Outlook atau OWA, Anda bisa memilih status untuk diperlihatkan untuk rapat, seperti Sibuk, Tidak di Tempat, dll. Namun, jika nanti Anda melakukan pembaruan pada undangan, perubahan pada status tidak akan dilakukan pada kalender peserta.¬†Undangan baru akan secara default ke status yang diatur oleh orang yang diundang.¬†Setiap orang memiliki kontrol atas status mereka sendiri dan dapat diubah kapan saja. Updates ke rapat tidak akan menimpa status untuk rapat yang sudah ada.

Mengubah satu janji, rapat, atau acara yang Anda buat

  1. Buka janji, acara, atau rapat dari kalender Anda.

  2. Edit detail item pada tab Janji atau Rapat . Setelah selesai, klik Simpan & Tutup untuk janji temu atau acara atau Kirim Pembaruan untuk rapat yang Anda buat.

Saat mengubah rapat yang telah Anda buat, Anda harus mengirim pembaruan untuk menyimpan perubahan. Jika Anda menambahkan peserta tambahan ke rapat dan tidak membuat perubahan lain, Anda bisa memilih apakah akan mengirim pembaruan ke semua peserta atau hanya peserta yang ditambahkan.

Mengubah janji berulang, rapat, atau acara yang Anda buat

Saat Anda membuka janji, rapat, atau acara berulang, Outlook akan menanyakan apakah Anda hanya ingin membuka acara ini atau seluruh rangkaian acara.

Anda dapat membuka satu item dalam rangkaian atau seluruh rangkaian.

Jika Anda ingin mengedit satu contoh item berulang, pilih Hanya item ini. Jika tidak, pilih Seluruh seri. Anda bisa membuat perubahan pada janji, acara, atau detail rapat, pola pengulangan, dan peserta. Setelah selesai, pilih Simpan & Tutup untuk janji temu dan acara atau Kirim Pembaruan untuk rapat.

Beberapa batasan saat mengedit satu contoh item berulang:

  • Anda tidak dapat mengubah tanggal dan waktu item berulang jika melakukannya melewati item yang lebih lama atau yang lebih baru. Misalnya, jika Anda memiliki rapat yang berlangsung setiap Jumat dan terjadi pada 19/4/5/ 19, 4/12/19, dan 19/4/19, Anda tidak bisa mengubah instans 4/12/19 menjadi 4/4/19 atau 24/4/19 karena melewati contoh lain dari janji atau rapat yang sama.

  • Jika Anda menghapus peserta dari satu contoh rapat berulang, peserta tersebut masih akan diundang ke instans lain rapat berulang.

Mengubah rapat yang Anda undang oleh orang lain

Anda tidak bisa mengubah detail rapat tempat Anda diundang oleh orang lain. Jika Anda mencoba memindahkan rapat di kalender, Outlook akan memperingatkan Anda bahwa penyelenggara tidak akan diberi tahu tentang perubahan tersebut dan rapat di kalender Anda akan berada di waktu yang salah.

Anda tidak bisa mengubah rapat tempat Anda diundang.

Mengubah acara menjadi janji temu atau rapat

Acara adalah item sepanjang hari yang, secara default, muncul sebagai waktu luang di kalender Anda. Konferensi atau liburan adalah contoh acara.

  1. Klik ganda acara untuk membukanya.

  2. Kosongkan kotak centang Acara sepanjang hari di samping Waktu mulai.

    Centang atau kosongkan kotak centang acara sepanjang hari.
  3. Setelah acara menjadi janji temu, acara Perlihatkan Sebagai berubah menjadi Sibuk.

  4. Jika Anda menambahkan peserta, janji akan berubah menjadi rapat.

  5. Setelah Selesai membuat perubahan, klik Simpan & Tutup untuk janji temu atau Kirim Pembaruan untuk rapat.

Mengubah tampilan janji, rapat, atau acara di kalender Anda

Acara baru sepanjang hari secara otomatis ditampilkan secara gratis di kalender Anda. Rapat dan janji secara otomatis diperlihatkan sebagai sibuk di kalender Anda. Anda bisa mengubah bagaimana salah satu item ini ditampilkan di kalender Anda dengan memperbarui bidang Perlihatkan Sebagai .

  1. Buka janji, rapat, atau acara.

  2. Di Pita, gunakan menu menurun Perlihatkan Sebagai untuk memilih Sibuk, Bekerja di Tempat Lain, Tentatif, atau Di Luar Kantor.

    Ubah bidang Perlihatkan Sebagai untuk janji, rapat, atau acara.
  3. Klik Simpan & Tutup untuk acara atau Kirim Pembaruan untuk rapat.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×