Mengubah pengaturan peserta untuk Rapat teams

Mengubah pengaturan peserta untuk Rapat teams

Meskipun pengaturan peserta default ditentukan oleh admin TI organisasi, penyelenggara Rapat mungkin ingin mengubahnya untuk Rapat tertentu. Penyelenggara dapat melakukan perubahan ini pada halaman web opsi Rapat .

Masuk ke opsi Rapat

Anda dapat mengakses halaman ini beberapa cara berbeda, bergantung pada jenis Rapat.

Rapat terjadwal

Ada tiga cara berbeda untuk masuk ke opsi Rapat untuk Rapat terjadwal:

  • Di teams, masuk ke kalender Tombol rapat , pilih Rapat, lalu opsi Rapat.

  • Dalam Undangan Rapat, pilih opsi Rapat.

  • Selama Rapat, pilih Perlihatkan peserta Ikon perlihatkan peserta dalam kontrol Rapat. Lalu, di atas daftar peserta, pilih Kelola izin Ikon Kelola peserta di Microsoft teams .

Rapat instan

Setelah Anda memulai rapat dengan memilih bertemu sekarang Tombol Rapat sekarang (baik dari saluran maupun kalender Anda):

  1. Pilih Perlihatkan peserta Ikon perlihatkan peserta dalam kontrol Rapat Anda. Anda akan melihat daftar semua orang dalam Rapat.

  2. Di atas daftar, pilih Kelola izin Ikon Kelola peserta di Microsoft teams untuk masuk ke opsi Rapat.

Mengubah pengaturan peserta

Ada beberapa pengaturan peserta yang berbeda yang bisa diubah oleh penyelenggara Rapat. 

Pilih siapa yang dapat melewati lobi

Sebagai penyelenggara Rapat, Anda bisa memutuskan siapa yang masuk ke Rapat Anda secara langsung, dan siapa yang harus menunggu seseorang untuk membiarkannya masuk.

Jika Anda memilih untuk menunggu orang lain, Anda (dan siapa saja yang diperbolehkan untuk mengakuinya) akan melihat daftar orang di lobi. Dari sana, Anda dapat memilih untuk mengakui atau menolaknya.

Siapa yang dapat melewati lobi? 

Apa yang terjadi

Direkomendasikan saat...

Hanya kamu

Sebagai penyelenggara Rapat, hanya Anda yang bisa langsung masuk ke rapat. Semua orang akan menunggu di lobi.

Anda ingin semua orang menunggu di lobi hingga Anda siap untuk menerimanya.

Orang di organisasi saya

Hanya orang di organisasi Anda, termasuk kolega dan tamu yang memiliki domain email berbeda dengan yang Anda lakukan, bisa masuk ke Rapat Anda secara langsung.

Anda ingin semua tamu eksternal menunggu di lobi sehingga Anda dapat menyetujuinya satu per satu.

Orang di organisasi saya dan organisasi tepercaya

Hanya orang di tim Anda dan tamu eksternal dari organisasi tepercaya yang dapat masuk ke Rapat Anda secara langsung.

Anda ingin beberapa tamu eksternal menunggu di lobi sehingga Anda dapat menyetujuinya satu per satu.

Setiap Orang

Siapa pun yang memiliki akses ke link Rapat langsung masuk ke rapat, termasuk orang yang menelepon.

Anda tidak ingin siapa pun menunggu di lobi. Anda ingin semua orang dapat bergabung dalam Rapat tanpa persetujuan tertentu.

Biarkan orang menelepon melalui telepon melewati lobi

Anda akan melihat tombol di samping selalu memungkinkan penelepon melewati lobi. Saat pengaturan ini diaktifkan, orang yang menelepon melalui telepon akan bergabung dalam Rapat Anda tanpa harus menunggu seseorang untuk mengakuinya. 

Pilih tombol untuk mengaktifkan atau menonaktifkan. 

Dapatkan pemberitahuan ketika penelepon bergabung atau meninggalkan

Anda mungkin ingin menerima pemberitahuan saat seseorang menelepon melalui telepon untuk bergabung atau meninggalkan Rapat Anda. (Admin Anda mungkin telah mengaktifkan pemberitahuan ini secara default.)

Untuk mengubah pengaturan ini, pilih tombol alih di samping Umumkan saat penelepon bergabung atau keluar?

Pilih siapa yang bisa menyajikan

Lihat peran dalam Rapat teams untuk detail tentang penyaji dan mengubah peran seseorang sebelum dan selama Rapat. 

Catatan: Ruang Rapat adalah bagian dari organisasi Anda, sehingga mereka akan bergabung dalam Rapat dengan cara yang sama dengan akun lain dalam organisasi Anda.

Mencegah peserta dari unmuting sendiri

Untuk menghindari kebisingan dan gangguan secara acak dalam Rapat besar, Anda mungkin ingin memutuskan Kapan peserta dapat menyalakan suara. Untuk detailnya, lihat mengelola izin audio peserta dalam Rapat teams.

Untuk mencegah peserta dari tidak Muting, Nonaktifkan tombol di samping Izinkan peserta untuk menyalakan suara.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×