Rapat inklusif telah menjadi lebih rumit untuk dikelola untuk rapat hibrid dan semua jarak jauh tetapi ada metode dan alat yang bisa digunakan untuk meningkatkan aksesibilitas.
Membuat konten bersama mudah diakses dan dibaca
Konten yang sangat penting untuk fungsi pekerjaan harus mudah diakses dan dibaca.
-
Pertimbangkan menggunakan pustaka dokumen SharePoint untuk menyimpan konten bersama di tempat yang mudah diakses untuk semua anggota tim atau proyek.
-
Atau, file dapat diunggah dan dikelola secara langsung di OneDrive.
-
Selain menyimpan konten bersama di tempat yang diketahui dan aman, pertimbangkan untuk menggunakan pemeriksa aksesibilitas konten untuk pesan email, dokumen, dan lembar bentang.
Pastikan suara didengar dan dipahami
Teams dapat mendeteksi apa yang dikatakan dalam rapat dan dapat menyediakan keterangan langsung. Fitur ini sangat membantu bagi banyak orang, tidak hanya orang-orang yang mungkin sulit mendengar.
-
Pertimbangkan orang-orang dalam rapat Anda yang mungkin mengalami kebisingan latar belakang, memiliki koneksi internet yang buruk, atau masih dalam proses mempelajari bahasa pilihan di tempat kerja.
-
Dorong semua orang untuk bergiliran berbagi ide mereka dengan menggunakan fitur angkat tangan Anda .
Menambahkan nomor dial in ke semua rapat
Bahkan untuk rapat yang dimaksudkan untuk rapat tatap muka, termasuk nomor dial-in bisa sangat membantu jika peserta kunci tidak bisa hadir secara langsung atau untuk peserta yang memiliki koneksi internet yang tidak dapat diandalkan.
