Berlaku Untuk
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office untuk iPhone

Agen Manajer Proyek (pratinjau) adalah rekan satu tim berharga yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan menjalankan tugas yang ditetapkan.

Catatan: Agen Project Manager saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang hal tersebut di Tanya jawab umum tentang agen Manajer Proyek.

Menetapkan tugas ke Agen Project Manager

Langkah pertama dalam menjalankan tugas dengan Agen Project Manager adalah menetapkan agen ke tugas yang relevan, yang bisa dilakukan dalam tampilan apa pun.

Tampilan papan

  1. Pilih Kelompokkan menurut Manajer Proyek di sudut kanan atas tampilan Papan.

  2. Pilih ikon Tetapkan tugas ini pada tugas apa pun dan pilih Manajer Proyek atau seret kartu tugas ke dalam wadah Tetapkan ke Manajer Proyek .

  3. Agen Project Manager akan mulai mengerjakan tugas yang dipilih

Melacak kemajuan Agen Project Managerpada tugas

Setelah menetapkan tugas ke Agen Project Manager, mudah untuk melacak kemajuan terbarunya. Ada 4 status yang Agen Project Manager bisa masuk saat ditetapkan ke tugas:

  1. Antre – Agen Project Manager ditetapkan ke tugas tetapi belum mulai berfungsi karena saat ini sedang dijalankan pada tugas lain.

  2. Sedang berlangsung – Agen Project Manager secara aktif mengerjakan tugas ini.

  3. Perlu input – Agen Project Manager tidak memiliki cukup informasi untuk menyelesaikan tugas dan membutuhkan beberapa informasi tambahan.

  4. Selesai – Agen Project Manager telah menyelesaikan tugas dan anda perlu meninjau output. Semua output agen akan berada dalam komponen Loop dalam detail tugas.

Catatan: Untuk memungkinkan pengguna mempertahankan kontrol atas rencana mereka, Agen Project Manager tidak akan pernah menandai tugas sebagai selesai, bahkan setelah selesai dengan eksekusi. Pengguna perlu meninjau output Agen Project Managerdan menandai tugas sebagai selesai secara manual.

Status ini digunakan di semua tampilan untuk memungkinkan Anda melacak kemajuan dengan mudah.

Tampilan papan

Dalam tampilan Manajer Proyek Menurut Grup, ada dua cara utama untuk memahami status agen saat ini pada tugas.

  1. Label Manajer Proyek – label ini setara dengan empat status yang disebutkan di atas dan agen akan memperbaruinya saat berlanjut pada tugas.

  2. Kelompokkan menurut bucket Manajer Proyek – setelah memilih Kelompokkan menurut Manajer Proyek, Anda akan melihat empat bucket manajer proyek unik. Saat agen berlanjut pada tugas, agen akan memindahkannya melalui wadah ini sebagai berikut:

  • Semua tugas yang tidak lengkap – Tugas yang tidak ditetapkan ke Agen Project Manager.

  • Tetapkan ke Manajer Proyek – Tugas yang ditetapkan ke Agen Project Manager tetapi belum memulai eksekusi.

  • Memerlukan input Anda – Tugas yang diperlukan Agen Project Manager untuk menyelesaikan informasi tambahan.

  • Siap untuk Ditinjau – Tugas yang telah Agen Project Manager selesaikan eksekusinya.

Sediakan input

Ketika agen merasa tidak memiliki informasi yang cukup untuk menyelesaikan tugas, Anda harus menyediakan informasi yang diperlukan agar agen dapat melanjutkan eksekusi. Untuk melakukannya:

  1. Pilih detail tugas untuk tugas yang sesuai. Manajer proyek akan meninggalkan sekumpulan pertanyaan yang perlu dijawab dalam komponen Loop dalam detail tugas.

  2. Ketik jawaban Anda atas pertanyaan secara langsung dalam komponen Loop

  3. Setelah menjawab semua pertanyaan, pilih Regenerasi.

  4. Tugas akan kembali ke wadah Tetapkan ke Manajer Proyek dan ke dalam status Antrean atau Sedang Berlangsung.

  5. Manajer proyek akan memperhitungkan respons Anda ketika menjalankan tugas lagi.

Berikan umpan balik Manajer Proyek

Setelah agen menyelesaikan tugas, Anda bisa memberikan umpan balik tentang output, sehingga sesuai dengan harapan Anda. Misalnya, Anda mungkin meminta agen untuk mempersingkat outputnya, membuat nada lebih profesional, atau menambahkan detail tambahan.

  1. Klik detail tugas untuk tugas yang ingin Anda berikan umpan balik.

  2. Tinggalkan umpan balik untuk agen secara langsung dalam komponen Loop dalam detail tugas. Anda dapat melakukan ini dengan:

    1. Meninggalkan komentar

    2. Mengetik langsung ke komponen Loop

  3. Pilih Regenerasi.

  4. Tugas akan berpindah kembali ke wadah Tetapkan ke Manajer Proyek dan ke dalam status antrean atau sedang berlangsung.

  5. Manajer proyek akan memperhitungkan umpan balik Anda dan menghasilkan output yang diperbarui. ​​​​​​​

Cara lain untuk bekerja denganAgen Project Manager

Menambahkan sumber daya sebagai konteks untuk agen Manajer Proyek

Membuat rencana dari awal dengan agen Manajer Proyek

Membuat laporan status otomatis dengan agen Manajer Proyek

Tanya jawab umum tentang agen Manajer Proyek

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas