Menormalkan data Anda menggunakan Penganalisis Tabel

Menormalkan data Anda menggunakan Penganalisis Tabel

Saat Anda mengimpor data, terkadang data sumber tidak terbagi dengan benar ke dalam tabel terkait. Untuk mendapatkan manfaat paling banyak dari Access, data harus dinormalkan – dipisahkan ke dalam tabel yang berbeda, masing-masing tentang satu hal, yang terkait dengan potongan informasi utama. Penganalisis tabel dapat membantu Anda dengan tugas penting ini: pada pita, klik alat database, lalu di grup analisis , klik analisis tabel. Panduan dimulai dan memandu Anda dalam proses.

Catatan:  Informasi dalam topik ini hanya berlaku untuk database desktop Microsoft Access (. MDB atau. accdb).

Dua tabel yang dibuat dari satu tabel dan kueri yang menyatukan datanya kembali

1. tabel asli

2. tabel yang dibuat oleh Penganalisis tabel

3. kueri yang dibuat oleh Penganalisis tabel

4. daftar pencarian

Jika database Microsoft Access Anda memiliki tabel yang berisi informasi berulang dalam satu bidang atau lebih, gunakan Penganalisis tabel untuk memisahkan data ke dalam tabel terkait sehingga Anda bisa menyimpan data dengan lebih aman dan efisien. Proses ini disebut normalisasi.

Penganalisis tabel membagi satu tabel yang berisi informasi berulang ke dalam tabel terpisah di mana setiap tipe informasi hanya disimpan sekali. Ini membuat database lebih efisien dan lebih mudah untuk diperbarui, dan mengurangi ukurannya. Setelah panduan membagi data, Anda masih bisa menampilkan dan bekerja dengan data di satu tempat dengan meminta panduan membuat kueri.

Anda bisa menggunakan kueri untuk memperbarui data dari lebih dari satu tabel secara bersamaan. Kueri juga menawarkan fitur penghemat waktu lainnya untuk meningkatkan keakuratan data Anda.

  • Jika Anda mengubah bidang yang diulang dalam kueri, Semua rekaman dengan nilai tersebut diperbarui secara otomatis karena Anda benar-benar memperbarui satu bidang dalam tabel yang mendasari kueri.

  • Dari tabel baru, kueri mewarisi bidang pencarian, yang memungkinkan Anda mengubah nilai bidang dengan memilih nilai dari daftar daripada harus mengetikkan nilai dengan benar. Daftar pencarian mencari nilai dari tabel yang mendasari. Jika nilai yang sama berlaku untuk lebih dari satu catatan, Anda dapat memastikan akurasi dan konsistensi dengan memilih nilai tersebut dari daftar.

  • Formulir dan laporan yang sebelumnya didasarkan pada tabel asli akan secara otomatis didasarkan pada kueri sekarang, karena panduan menetapkan nama tabel asli ke kueri dan mengganti nama tabel.

  • Formulir dan laporan yang sudah ada berdasarkan kueri akan mewarisi pembaruan bidang otomatis. Formulir dan laporan baru juga akan mewarisi daftar pencarian.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×