Kelola janji temu, rencana, anggaran – mudah dengan Microsoft 365

Mentransfer kepemilikan formulir

Mentransfer kepemilikan formulir

Tips: Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau mulai sekarang juga dan buat survei, kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.

Jika Anda telah membuat survei, kuis, atau polling, Anda bisa dengan mudah memindahkannya ke grup sehingga semua orang di grup Anda menjadi pemilik formulir tersebut.

Mentransfer formulir Anda ke grup

  1. Masuk ke forms.Office.com, masuk dengan akun Akun kerja atau sekolah Microsoft 365 atau Microsoft Personal (Hotmail, Live, atau Outlook.com), lalu temukan formulir yang ingin Anda transfer.

    Catatan: Anda juga bisa masuk ke Office.com, cari ikon Microsoft 365 di sebelah kiri, lalu pilih formulir.

  2. Klik tindakan formulir lainnya Tombol opsi lainnya di sudut kanan atas petak formulir, lalu pilih Pindahkan.

    Di Microsoft forms, pilih formulir di tab formulir saya untuk berpindah ke grup

    Catatan: Anda hanya dapat memindahkan formulir jika Anda adalah pemilik formulir tersebut. Anda tidak dapat mengalihkan kepemilikan formulir yang dibagikan dengan Anda.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Pindahkan , gulir ke bawah ke bagian bawah halaman Anda dan pilih semua formulir saya.

    Link ke semua formulir saya untuk Microsoft forms di Office.com

    Pada formulir yang ingin Anda salin, pilih opsi lainnya di sudut kanan atas petak, lalu pilih Pindahkan.

    Opsi untuk membuka formulir di browser, memindahkan formulir, menyalin formulir, atau menghapus formulir untuk Microsoft Forms

  3. Pilih grup yang ingin Anda transfer formulirnya, lalu klik Pindahkan.

    Pilih grup yang ingin Anda Pindahkan formulir dari tab formulir saya ke formulir grup

  4. Formulir yang Anda Pindahkan akan muncul di tab formulir grup .

    Tab formulir grup Microsoft Forms

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab formulir grup , gulir ke bawah ke bagian bawah halaman untuk melihat grup saya. Daftar ini memperlihatkan semua grup yang Anda ikuti dan bentuk yang dimiliki dalam grup tersebut.

    Daftar grup Anda yang berisi formulir untuk Microsoft forms di Office.com

    Klik Grup untuk melihat formulir yang Anda transfer ke grup ini.

Apa yang terjadi pada buku kerja Excel dari formulir baru saya yang ditransfer?

Formulir yang baru ditransfer akan mewarisi semua fitur formulir grup, seperti respons yang disimpan di halaman SharePoint di Microsoft 365 grup. Di bawah nama judul formulir, buku kerja Excel baru akan dibuat dalam folder dokumen dari halaman SharePoint di Microsoft 365 dan menyertakan semua respons yang sebelumnya ditangkap. Setiap respons baru akan disinkronkan ke buku kerja Excel baru ini.

Penting: Jangan Pindahkan buku kerja Excel ke lokasi lain. Respons baru masuk tidak akan disinkronkan dengan buku kerja Excel yang telah dipindahkan.

Akankah link ke formulir asli (individual) saya bekerja setelah ditransfer ke grup?

Ya, tautan yang mengarah ke formulir asli masih akan berfungsi setelah formulir dipindahkan ke grup. Respons pengirim yang menggunakan link lama (ke formulir asli) akan direkam di buku kerja Excel yang disimpan di halaman SharePoint di Microsoft 365 grup.

Bagaimana cara berbagi formulir di saluran Microsoft teams grup saya?

Setelah memindahkan formulir ke grup, Anda bisa menambahkan formulir sebagai tab di Microsoft teams.

  1. Di halaman konfigurasi tab formulir yang terbuka, pilih Tambahkan formulir yang sudah ada.

    Menambahkan formulir grup yang sudah ada ke Microsoft teams

  2. Di bidang pencarian , ketikkan nama formulir yang ingin Anda tambahkan atau pilih dari daftar di bawah bidang.

  3. Di daftar turun bawah Tambahkan formulir yang sudah ada, pilih berkolaborasi.

  4. Memposting ke saluran tentang tab ini secara otomatis dicentang sehingga Anda bisa langsung membagikan formulir baru dengan tim Anda. Jika tidak ingin membagikannya segera, batalkan pilihan opsi ini.

  5. Klik Simpan.

Bagaimana jika pemilik formulir telah meninggalkan organisasi saya? Bagaimana cara mentransfer formulir mereka?

Untuk mentransfer formulir seseorang yang telah meninggalkan organisasi Anda, persyaratan berikut ini harus dipenuhi:

  • Anda adalah administrator global organisasi dan memiliki lisensi formulir yang valid.

  • Karyawan yang formulirnya ingin Anda transfer memiliki akun yang telah dihapus atau dinonaktifkan.

  • Formulir ditransfer dalam 30 hari setelah akun dihapus.

    Catatan: Tidak ada batasan waktu untuk mentransfer kepemilikan formulir dari akun yang telah dinonaktifkan (dan tidak dihapus).

Jika semua persyaratan terpenuhi, Anda dapat mentransfer kepemilikan formulir. Di bilah alamat browser Anda, ganti URL yang sudah ada dengan yang berikut ini:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [Alamat email]

    Catatan: Alamat email = alamat email pemilik formulir yang telah meninggalkan organisasi Anda dan/atau yang akunnya telah dinonaktifkan.

    Misalnya, jika pemilik formulir ("Jason Fabian") meninggalkan organisasi Anda ("contoso"), URL solusi Anda akan terlihat seperti ini:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Kini Anda memiliki akses ke formulir mantan karyawan. Pada formulir yang ingin Anda transfer, klik tindakan formulir lainnya Tombol opsi lainnya , lalu pilih Pindahkan.

Catatan: Jika Anda mencoba mengalihkan kepemilikan formulir ke karyawan yang sedang aktif di dalam organisasi, Anda dapat memindahkannya ke grup yang mereka ikuti. Jika Anda belum menjadi anggota grup tersebut, Anda harus bergabung untuk melakukan transfer. Setelah transfer kepemilikan formulir selesai, Anda dapat memilih untuk keluar dari grup.

Bagaimana cara memeriksa untuk melihat apakah akun pengguna telah "sulit dihapus"?

  1. Admin dapat masuk ke Microsoft graph.

  2. Di kotak pencarian atas, tempelkan URL berikut ini:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = email EQ 'email pengguna'

    Catatan: email pengguna = alamat email pemilik formulir yang telah meninggalkan organisasi Anda dan/atau yang akunnya telah dinonaktifkan.

  3. Klik Jalankan kueri.

Jika informasi akun yang Anda cari tidak dikembalikan dalam kueri, ini berarti akun telah "dihapus secara paksa" dari direktori Azure Active dan Anda tidak akan bisa mentransfer kepemilikan formulir yang dibuat dari akun tersebut. Pelajari selengkapnya tentang akun yang dihapus dan data terkait.

Saat saya mencoba mentransfer kepemilikan formulir, saya mendapatkan kesalahan.

Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan, salah satu hal berikut ini dapat mencegah Anda mentransfer kepemilikan formulir:

Pesan kesalahan

Penjelasan

Kami tidak dapat mengakses halaman ini

Pemilik formulir masih memiliki akun yang aktif.

Pemilik formulir masih memiliki lisensi formulir aktif dan akun.

Kami tidak dapat mengakses halaman ini

Pastikan Anda telah memasukkan alamat email dengan benar dan akun pemilik formulir tidak dihapus lebih dari 30 hari yang lalu. Lalu, coba lagi.

Alamat email dieja dengan tidak benar dan/atau akun pemilik formulir telah dihapus lebih dari 30 hari yang lalu.

Kami tidak dapat mengakses halaman ini

Pastikan Anda telah memasukkan alamat email dengan benar, lalu coba lagi.

Alamat email hilang atau dieja dengan tidak benar.

Akses ditolak

Anda hanya dapat mengakses formulir Anda sendiri.

Anda bukan admin global dengan izin untuk mengalihkan kepemilikan formulir orang lain.

Catatan: Saat ini kami sedang meluncurkan fitur ini, yang ada dalam tahapan pratinjau awal. Jika Anda memiliki saran tentang bagaimana kami bisa memperbaikinya, silakan berikan umpan balik Anda di situs Microsoft forms user.

Mendapat umpan balik di Microsoft Forms?

Kami sangat menantikan pendapat Anda! Silakan kunjungi situs UserVoice Microsoft Forms untuk menyampaikan saran dan menyetujui ide yang dikirimkan orang lain.

Lihat Juga

Menyiapkan Microsoft Forms

Informasi formulir untuk admin

Berbagi formulir untuk berkolaborasi

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×