Jika Anda menyiapkan rapat untuk sekelompok besar orang dan Anda menggunakan Outlook, Anda bisa mengubah opsi Anda untuk mempersiapkan rapat yang lancar dan mudah dikelola, tanpa gangguan.
Anda bisa mengundang hingga 250 orang ke Rapat Lync Anda.
-
Buka Outlook, masuk ke kalender Anda.
-
Pada pita Outlook, klik Rapat Lync Baru.
-
Persiapkan rapat seperti biasa, yaitu:
-
Dalam kotak Kepada, ketikkan alamat email para undangan Anda, atau alias dari daftar distribusi.
-
Ketik Subjek, dan pilih waktu Mulai dan Berakhir.
-
Ketikkan agenda di area rapat, tetapi berhati-hatilah untuk tidak mengubah informasi Lync Rapat.
Sekarang, mari kita kustomisasi opsi rapat, agar sesuai untuk rapat besar.
-
Klik Opsi Rapat pada pita.
Catatan:
-
Di bawah Orang-orang ini tidak perlu menunggu di lobi, pilih Siapa pun (tanpa batasan). Ini memungkinkan orang-orang langsung masuk ke rapat Anda, dan Anda tidak perlu memasukkannya secara manual. Tidak ada interupsi.
-
Di bawah Siapa penyajinya?, pilih Orang yang saya pilih.
-
Klik Pilih penyaji, dan pindahkan orang yang Anda inginkan dari bagian Peserta ke Penyaji, dan klik OK. Ingatlah bahwa semua penyaji memiliki kontrol penuh atas rapat Anda.
-
Di bawah Anda ingin membatasi partisipasi?, pilih kotak centang Nonaktifkan IM, Matikan suara semua peserta dan Blokir video peserta.
-
Sudah selesai! Klik OK pada opsi rapat, dan kirimkan permintaan rapat. Sebelum rapat, pastikan Anda melihat salah satu yang berikut ini:
