Menyimpan dokumen Word sebagai Templat

Apakah Anda memulai dari templat bawaan atau memperbarui salah satu templat Anda sendiri, alat bawaan Word akan membantu Anda memperbarui templat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk memperbarui templat, buka file, buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan templatnya.

Di Microsoft Word, Anda bisa membuat Templat dengan menyimpan dokumen sebagai file. dotx, file. dot, atau a. dotm Fie (tipe file. dotm memungkinkan Anda untuk mengaktifkan makro dalam file).

  1. Klik File > Buka.

  2. Klik ganda PC ini. (Di Word 2013, klik ganda komputer).

  3. Telusuri folder Templat Office Kustom di bawah Dokumen Saya.

  4. Klik templat Anda, lalu klik Buka.

  5. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan dan tutup templatnya.

Menambahkan kontrol konten ke templat

Buat templat Anda fleksibel dengan menambahkan dan mengonfigurasi kontrol konten, seperti kontrol teks kaya, gambar, daftar turun bawah, atau pemilih tanggal.

Misalnya, Anda mungkin membuat templat yang menyertakan daftar turun bawah. Jika Anda memperbolehkan pengeditan pada daftar turun bawah, orang lain bisa mengubah opsi daftar untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Catatan:  Jika kontrol konten tidak tersedia, Anda mungkin telah membuka dokumen atau templat yang dibuat dalam versi Word yang lebih lama. Untuk menggunakan kontrol konten, Anda harus mengonversi dokumen tersebut menjadi format file Word 2013 dengan mengklik File > Info > Konversi, lalu mengklik OK. Setelah mengonversi dokumen atau templat, simpan dokumen atau templat itu.

Sebelum bisa menambahkan kontrol konten, Anda perlu memperlihatkan tab Pengembang.

  1. Klik File > Opsi > Kustomisasi Pita.

  2. Di bawah Kustomisasi Pita, pilih Tab Utama.

  3. Di daftar tersebut, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

Mengaktifkan tab Pengembang pada pita Word

Menambahkan kontrol konten

Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain, lalu sisipkan kontrol yang Anda inginkan.

tombol desain mode pengembang

Menyisipkan kontrol teks di mana pengguna bisa memasukkan teks

Dalam kontrol konten kaya teks, para pengguna bisa memformat teks menjadi tebal atau miring, dan mereka bisa mengetikkan beberapa paragraf. Jika Anda ingin membatasi apa yang ditambahkan pengguna, sisipkan kontrol konten teks biasa.

  1. Dalam dokumen, klik di mana Anda ingin menyisipkan kontrol.

  2. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Teks Kaya kontrol teks kaya atau Kontrol Konten Teks Biasa kontrol teks biasa .

Menyisipkan kontrol gambar
  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Gambar kontrol gambar .

Menyisipkan kotak kombo atau daftar turun bawah

Dalam kotak kombo, para pengguna bisa memilih dari daftar pilihan yang Anda sediakan atau mereka bisa mengetikkan informasi mereka sendiri. Dalam daftar turun bawah, pengguna hanya bisa memilih dari daftar pilihan.

  1. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Kotak Kombo kontrol kotak kombo atau Kontrol Konten Daftar Turun Bawah control menu turun bawah .

  2. Pilih kontrol konten, lalu pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Properti.

    properti kontrol mode pengembang

  3. Untuk membuat daftar pilihan, klik Tambahkan di bawah Properti Kotak Kombo atau Properti Daftar Turun Bawah.

  4. Ketikkan sebuah pilihan dalam kotak Nama Tampilan, seperti Ya, Tidak, atau Mungkin. Ulangi langkah ini hingga semua pilihan ada di daftar turun bawah.

  5. Isi properti apa pun lainnya yang Anda inginkan.

Catatan:  Jika Anda pilih kotak centang Kontrol tidak bisa diedit, pengguna tidak akan bisa mengklik sebuah pilihan.

Menyisipkan pemilih tanggal
  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol pemilih tanggal tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Pemilih Tanggal kontrol pemilih tanggal .

Menyisipkan sebuah kotak centang
  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol kotak centang.

  2. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Kotak Centang kontrol kotak centang .

Menyisipkan kontrol galeri blok penyusun

Anda bisa menggunakan kontrol blok penyusun saat Anda menginginkan orang lain memilih blok teks tertentu.

Misalnya, kontrol blok penyusun membantu jika Anda sedang menyiapkan templat kontrak, dan Anda perlu menambahkan teks boilerplate yang berbeda bergantung pada persyaratan tertentu kontrak tersebut. Anda bisa membuat kontrol konten teks kaya untuk tiap versi teks boilerplate, lalu Anda bisa menggunakan kontrol galeri blok penyusun sebagai wadah untuk kontrol konten teks kaya.

Anda juga bisa menggunakan kontrol blok penyusun dalam sebuah formulir.

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Galeri Blok Penyusun kontrol galeri blok penyusun .

  3. Klik kontrol konten untuk memilihnya.

  4. Pada tab Pengembang, di dalam grup Kontrol, klik Properti.

    properti kontrol mode pengembang

  5. Klik Galeri dan Kategori untuk blok penyusun yang ingin Anda buat tersedia dalam kontrol blok penyusun.

Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten

  1. Pilih kontrol konten, dan klik Properti dalam grup Kontrol.

    properti kontrol mode pengembang

  2. Dalam kotak dialog Properti Kontrol Konten, pilih apakah kontrol konten dapat dihapus atau diedit ketika seseorang menggunakan templat Anda.

  3. Untuk menyimpan beberapa kontrol konten atau bahkan beberapa paragraf teks bersama-sama, pilih kontrol atau teks, lalu klik Grup dalam grup Kontrol.

    tombol grup mode pengembang

Misalnya, mungkin Anda memiliki sanggahan tiga-paragraf. Jika Anda menggunakan perintah Grup untuk mengelompokkan tiga paragraf, sanggahan tiga-paragraf itu tidak bisa diedit dan bisa dihapus hanya sebagai sebuah grup.

Menambahkan teks instruksional ke templat

Teks instruksional bisa meningkatkan daya pakai templat yang Anda buat. Anda bisa mengubah teks instruksional default di kontrol konten.

Untuk mengkustomisasi teks instruksional default untuk pengguna templat Anda, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain.

    tombol desain mode pengembang

  2. Klik kontrol konten di tempat Anda ingin mengubah tempat teks instruksional.

  3. Edit tempat teks tersebut dan formatlah sesuai yang Anda inginkan.

  4. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain untuk menonaktifkan fitur desain dan menyimpan teks instruksional.

Menambahkan proteksi ke templat

Anda bisa menambahkan proteksi pada kontrol konten individual dalam templat untuk membantu mencegah seseorang menghapus atau mengedit kontrol konten tertentu atau grup kontrol, atau Anda bisa membantu memproteksi semua konten templat dengan kata sandi.

Menambahkan proteksi ke bagian dari templat
  1. Buka templat yang ingin Anda tambahkan proteksinya.

  2. Pilih kontrol konten yang ingin Anda batasi perubahannya.

    Tips:  Pilih beberapa kontrol dengan menahan tombol CTRL sambil mengklik kontrol tersebut.

  3. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Grup, lalu klik lagi Grup.

    kontrol grup mode pengembang

  4. Pada tab Pengembang, di dalam grup Kontrol, klik Properti.

    properti kontrol mode pengembang

  5. Dalam kotak dialog Properti Kontrol Konten, di bawah Mengunci, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih kotak centang Kontrol konten tidak bisa dihapus, yang memungkinkan konten dari kontrol untuk diedit tapi kontrol itu sendiri tidak bisa dihapus dari templat atau dokumen yang didasarkan pada templat.

    • Pilih kotak centang Konten tidak bisa diedit, yang memungkinkan Anda menghapus kontrol tapi tidak memungkinkan Anda mengedit konten di dalam kontrol.

Gunakan pengaturan ini saat Anda ingin memproteksi teks jika disertakan. Misalnya, jika Anda sering kali menyertakan sanggahan, Anda bisa membantu memastikan bahwa teks tetap sama, dan Anda bisa menghapus sanggahan untuk dokumen yang tidak memerlukannya.

Menetapkan kata sandi untuk templat

Untuk menetapkan kata sandi pada dokumen agar hanya peninjau yang mengetahui kata sandi yang bisa menghapus proteksi, lakukan hal berikut ini:

  1. Buka templat yang ingin Anda tetapkan kata sandinya.

  2. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

  3. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  4. Ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi.

Penting:  Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, setiap orang dapat mengubah pembatasan pengeditan.

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: Rumah27. Kata sandi setidaknya harus memiliki panjang 8 karakter. Secara umum, semakin panjang kata sandi, akan semakin aman.

Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

Templat adalah tipe dokumen yang membuat salinan dirinya sendiri saat Anda membukanya.

Misalnya, rencana bisnis adalah dokumen umum yang ditulis di Word. Alih-alih membuat struktur rencana bisnis dari awal, Anda bisa menggunakan templat dengan tata letak halaman, font, margin, dan gaya yang sudah ditentukan sebelumnya. Yang harus Anda lakukan hanyalah membuka Templat dan mengisi teks dan informasi yang spesifik untuk dokumen Anda. Saat Anda menyimpan dokumen sebagai file. docx atau. docm, Anda menyimpan dokumen secara terpisah dari Templat yang menjadi dasarnya.

Dalam Templat, Anda bisa menyediakan bagian yang direkomendasikan atau teks yang diperlukan untuk digunakan orang lain, serta kontrol konten seperti daftar turun bawah yang sudah ditentukan sebelumnya atau logo khusus. Anda bisa menambahkan proteksi ke bagian Templat, atau Anda bisa menerapkan kata sandi ke Templat untuk membantu melindungi konten Templat dari perubahan.

Anda dapat menemukan Templat Word untuk sebagian besar tipe dokumen di Office.com. Jika Anda memiliki koneksi internet, klik tab file , klik baru, lalu klik kategori Templat yang Anda inginkan. Anda juga dapat membuat Templat sendiri.

Anda bisa memulai dengan dokumen kosong dan menyimpannya sebagai Templat, atau Anda bisa membuat Templat yang didasarkan pada dokumen atau Templat yang sudah ada.

Memulai dengan templat kosong

  1. Klik tab file , lalu klik baru.

  2. Klik dokumen kosong, lalu klik buat.

  3. Buat perubahan yang Anda inginkan ke pengaturan margin, ukuran halaman dan orientasi, gaya, dan format lainnya.

    Anda juga dapat menambahkan kontrol konten seperti pemilih tanggal, teks instruksional, dan grafik yang ingin Anda munculkan di semua dokumen baru yang Anda dasar di Templat.

  4. Klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

  5. Beri nama file Templat baru, pilih Templat Word dalam daftar Simpan sebagai tipe , lalu klik Simpan.

    Catatan: Anda juga bisa menyimpan Templat sebagai Templat Word makro aktif (file. dotm) atau Templat 97-2003 Word (. dot file).

  6. Tutup templat.

  1. Klik tab file , lalu klik baru.

  2. Di bawah Templat yang tersedia, klik baru dari yang sudah ada.

  3. Klik Templat atau dokumen yang mirip dengan yang ingin Anda buat, lalu klik Buat baru.

  4. Buat perubahan yang Anda inginkan pada pengaturan margin, ukuran halaman dan orientasi, gaya, dan format lainnya.

    Anda juga dapat menambahkan kontrol konten seperti pemilih tanggal, teks instruksional, dan grafik yang ingin Anda munculkan di semua dokumen baru yang Anda dasar di Templat.

  5. Klik tab File, lalu klik Simpan Sebagai.

  6. Beri nama file Templat baru, pilih Templat Word dalam daftar Simpan sebagai tipe , lalu klik Simpan.

    Catatan: Anda juga bisa menyimpan Templat sebagai Templat Word makro aktif (file. dotm) atau Templat 97-2003 Word (. dot file).

  7. Tutup templat.

Blok penyusun adalah bagian dari konten yang bisa digunakan kembali atau bagian dokumen lainnya yang disimpan di galeri untuk diakses dan digunakan kembali kapan saja. Anda juga bisa menyimpan blok penyusun dan mendistribusikannya bersama templat.

Misalnya, Anda dapat membuat templat laporan yang memberi pengguna templat Anda dua tipe surat lamaran untuk dipilih ketika mereka membuat laporannya sendiri berdasarkan templat Anda.

  1. Simpan dan tutup Templat yang telah Anda rancang seperti yang Anda inginkan dan yang ingin Anda tambahkan blok penyusun untuk dipilih oleh pengguna Templat.

  2. Buka Templat.

    Tetap buka Templat yang ingin Anda tambahkan opsi blok penyusun untuk pengguna Templat.

  3. Buat blok penyusun yang ingin Anda sediakan untuk pengguna Templat Anda.

    Saat Anda mengisi informasi dalam kotak dialog buat blok penyusun baru , dalam kotak Simpan di pastikan untuk mengklik nama Templat.

  4. Distribusikan Templat.

    Saat Anda mengirim atau membuat Templat tersedia untuk orang lain, blok penyusun yang Anda Simpan dengan Templat akan tersedia di galeri yang Anda tentukan.

Anda dapat menawarkan fleksibilitas kepada siapa pun yang mungkin menggunakan templat Anda dengan menambahkan dan mengonfigurasi kontrol konten, seperti kontrol teks kaya, Gambar, daftar turun bawah, atau pemilih tanggal.

Misalnya, Anda mungkin menyediakan seorang rekan dengan Templat yang menyertakan daftar turun bawah, tapi rekan kerja Anda ingin menggunakan sekumpulan opsi yang berbeda dalam daftar turun bawah di dokumen yang dia distribusikan berdasarkan Templat Anda. Karena Anda mengizinkan pengeditan ke daftar turun bawah saat Anda menambahkan kontrol konten ke Templat, kolega Anda bisa dengan cepat dan mudah mengubah Templat untuk memenuhi kebutuhannya.

Catatan: Jika kontrol konten tidak tersedia, Anda mungkin telah membuka dokumen atau templat yang dibuat dalam versi Word yang lebih lama. Untuk menggunakan kontrol konten, Anda harus mengonversikan dokumen ke format file 2010 Word dengan mengklik tab file , mengklik Info, mengklik konversi, lalu mengklik OK. Setelah mengonversi dokumen atau templat, simpan dokumen atau templat itu.

Untuk menambahkan kontrol konten, Anda perlu memperlihatkan tab pengembang.

Memperlihatkan tab Pengembang

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Kustomisasi Pita.

  4. Di bawah Kustomisasi Pita, klik Tab Utama.

  5. Di daftar tersebut, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

    Kotak centang Pengembang

Menambahkan kontrol konten

Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain, lalu sisipkan kontrol yang Anda inginkan.

Pita O14

Menyisipkan kontrol teks di mana pengguna bisa memasukkan teks

Dalam kontrol konten kaya teks, para pengguna bisa memformat teks menjadi tebal atau miring, dan mereka bisa mengetikkan beberapa paragraf. Jika Anda ingin membatasi apa yang ditambahkan pengguna, sisipkan kontrol konten teks biasa.

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab pengembang , dalam grup kontrol , klik Gambar pita kontrol konten teks kaya atau Gambar pita kontrol konten teks biasa .

Menyisipkan kontrol gambar

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Gambar.

    Kontrol konten gambar

Menyisipkan kotak kombo atau daftar turun bawah

Dalam kotak kombo, para pengguna bisa memilih dari daftar pilihan yang Anda sediakan atau mereka bisa mengetikkan informasi mereka sendiri. Dalam daftar menurun, pengguna hanya dapat memilih dari daftar pilihan.

  1. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Kotak Kombo Gambar tombol atau Kontrol Konten Daftar Menurun Gambar pita .

  2. Pilih kontrol konten, lalu pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Properti.

    Pita O14

  3. Untuk membuat daftar pilihan, klik Tambahkan di bawah Properti Kotak Kombo atau Properti Daftar Turun Bawah.

  4. Ketikkan sebuah pilihan dalam kotak Nama Tampilan, seperti Ya, Tidak, atau Mungkin.

    Ulangi langkah ini hingga semua pilihan ada di daftar turun bawah.

  5. Isi properti apa pun lainnya yang Anda inginkan.

    Catatan:  Jika Anda pilih kotak centang Kontrol tidak bisa diedit, pengguna tidak akan bisa mengklik sebuah pilihan.

Menyisipkan pemilih tanggal

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol pemilih tanggal tersebut.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Pemilih Tanggal.

    Kontrol konten pemilih tanggal

Menyisipkan kotak centang

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol kotak centang.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Kontrol Konten Kotak Centang.

    Kontrol konten kotak centang

Menyisipkan kontrol galeri blok penyusun

Anda bisa menggunakan kontrol blok penyusun saat Anda menginginkan orang lain memilih blok teks tertentu.

Misalnya, kontrol blok penyusun membantu jika Anda sedang menyiapkan templat kontrak, dan Anda perlu menambahkan teks boilerplate yang berbeda bergantung pada persyaratan tertentu kontrak tersebut. Anda bisa membuat kontrol konten teks kaya untuk tiap versi teks boilerplate, lalu Anda bisa menggunakan kontrol galeri blok penyusun sebagai wadah untuk kontrol konten teks kaya.

Anda juga bisa menggunakan kontrol blok penyusun dalam sebuah formulir.

  1. Klik pada tempat Anda ingin menyisipkan kontrol tersebut.

  2. Pada tab pengembang, dalam grup kontrol , klik kontrol konten Galeri blok penyusun.

    Kontrol konten blok penyusun

  3. Klik kontrol konten untuk memilihnya.

  4. Pada tab Pengembang, di dalam grup Kontrol, klik Properti.

  5. Klik Galeri dan Kategori untuk blok penyusun yang ingin Anda buat tersedia dalam kontrol blok penyusun.

Mengatur atau mengubah properti untuk kontrol konten

  1. Pilih kontrol konten, dan klik Properti dalam grup Kontrol.

  2. Dalam kotak dialog Properti Kontrol Konten, pilih apakah kontrol konten dapat dihapus atau diedit ketika seseorang menggunakan templat Anda.

  3. Untuk mempertahankan beberapa kontrol konten atau bahkan beberapa paragraf teks, pilih kontrol atau teks, lalu klik Kelompokkan dalam grup kontrol .

    Misalnya, mungkin Anda memiliki sanggahan tiga-paragraf. Jika Anda menggunakan perintah grup untuk mengelompokkan tiga paragraf, sanggahan tiga paragraf tidak dapat diedit dan hanya dapat dihapus sebagai grup.

Menambahkan teks instruksional ke templat

Teks instruksional bisa meningkatkan daya pakai templat yang Anda buat. Anda bisa mengubah teks instruksional default di kontrol konten.

Untuk mengkustomisasi teks instruksional default untuk pengguna templat Anda, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada tab pengembang , dalam grup kontrol , klik mode desain.

    Pita O14

  2. Klik kontrol konten di tempat Anda ingin mengubah tempat teks instruksional.

  3. Edit tempat teks tersebut dan formatlah sesuai yang Anda inginkan.

  4. Pada tab pengembang , dalam grup kontrol , klik mode desain untuk menonaktifkan fitur desain dan menyimpan teks instruksional.

Anda bisa menambahkan proteksi pada kontrol konten individual dalam templat untuk membantu mencegah seseorang menghapus atau mengedit kontrol konten tertentu atau grup kontrol, atau Anda bisa membantu memproteksi semua konten templat dengan kata sandi.

Menambahkan proteksi ke bagian dari templat

  1. Buka templat yang ingin Anda tambahkan proteksinya.

  2. Pilih kontrol konten yang ingin Anda batasi perubahannya.

    Untuk memilih beberapa kontrol tahan tombol CTRL saat Anda mengklik kontrol.

  3. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Grup, lalu klik lagi Grup.

  4. Pada tab Pengembang, di dalam grup Kontrol, klik Properti.

  5. Dalam kotak dialog Properti Kontrol Konten, di bawah Mengunci, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih kotak centang Kontrol konten tidak bisa dihapus, yang memungkinkan konten dari kontrol untuk diedit tapi kontrol itu sendiri tidak bisa dihapus dari templat atau dokumen yang didasarkan pada templat.

    • Pilih kotak centang Konten tidak bisa diedit, yang memungkinkan Anda menghapus kontrol tapi tidak memungkinkan Anda mengedit konten di dalam kontrol.

      Gunakan pengaturan ini saat Anda ingin memproteksi teks jika disertakan. Misalnya, jika Anda sering kali menyertakan sanggahan, Anda bisa membantu memastikan bahwa teks tetap sama, dan Anda bisa menghapus sanggahan untuk dokumen yang tidak memerlukannya.

Menetapkan kata sandi untuk templat

Untuk menetapkan kata sandi pada dokumen agar hanya peninjau yang mengetahui kata sandi yang bisa menghapus proteksi, lakukan hal berikut ini:

  1. Buka templat yang ingin Anda tetapkan kata sandinya.

  2. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

  3. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  4. Ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi.

    Penting:  Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, setiap orang dapat mengubah pembatasan pengeditan.

    Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih.

    Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

Templat adalah tipe dokumen yang membuat salinan dirinya sendiri saat Anda membukanya.

Misalnya, rencana bisnis adalah dokumen umum yang ditulis di Word. Alih-alih membuat struktur rencana bisnis dari awal, Anda bisa menggunakan templat dengan tata letak halaman, font, margin, dan gaya yang sudah ditentukan sebelumnya. Yang harus Anda lakukan hanyalah membuka Templat dan mengisi teks dan informasi yang spesifik untuk dokumen Anda. Saat Anda menyimpan dokumen sebagai file. docx atau. docm, Anda menyimpan dokumen secara terpisah dari Templat yang menjadi dasarnya.

Dalam Templat, Anda bisa menyediakan bagian yang direkomendasikan atau teks yang diperlukan untuk digunakan orang lain, serta kontrol konten seperti daftar turun bawah yang sudah ditentukan sebelumnya atau logo khusus. Anda bisa menambahkan proteksi ke bagian Templat, atau Anda bisa menerapkan kata sandi ke Templat untuk membantu melindungi konten Templat dari perubahan.

Anda dapat menemukan Templat Word untuk sebagian besar tipe dokumen di Office.com. Jika Anda memiliki koneksi internet, klik tab file , klik baru, lalu klik kategori Templat yang Anda inginkan. Anda juga dapat membuat Templat sendiri.

Anda bisa memulai dengan dokumen kosong dan menyimpannya sebagai Templat, atau Anda bisa membuat Templat yang didasarkan pada dokumen atau Templat yang sudah ada.

Memulai dengan templat kosong

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Baru.

  2. Klik dokumen kosong, lalu klik buat.

  3. Buat perubahan yang Anda inginkan ke pengaturan margin, ukuran halaman dan orientasi, gaya, dan format lainnya.

    Anda juga dapat menambahkan teks instruksional, kontrol konten seperti pemilih tanggal, dan grafik yang ingin Anda munculkan di semua dokumen baru yang Anda dasar di Templat.

  4. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  5. Beri nama file Templat baru, pilih Templat Word dalam daftar Simpan sebagai tipe , lalu klik Simpan.

    Catatan: Anda juga bisa menyimpan Templat sebagai Templat Word makro aktif (file. dotm) atau Templat 97-2003 Word (. dot file).

  6. Tutup templat.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Buka dokumen yang Anda inginkan.

  3. Buat perubahan yang ingin Anda munculkan di semua dokumen baru yang Anda dasar di Templat.

  4. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  5. Beri nama file Templat baru, pilih Templat Word dalam daftar Simpan sebagai tipe , lalu klik Simpan.

    Catatan: Anda juga bisa menyimpan Templat sebagai Templat Word makro aktif (file. dotm) atau Templat 97-2003 Word (. dot file).

  6. Tutup templat.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Baru.

  2. Di bawah Templat, klik Baru dari yang sudah ada.

  3. Klik Templat yang mirip dengan yang ingin Anda buat, lalu klik Buat baru.

  4. Buat perubahan yang Anda inginkan pada pengaturan margin, ukuran halaman dan orientasi, gaya, dan format lainnya.

    Anda juga dapat menambahkan teks instruksional, kontrol konten seperti pemilih tanggal, dan grafik yang ingin Anda munculkan di semua dokumen baru yang Anda dasar di Templat.

  5. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  6. Beri nama file Templat baru, klik Templat Word dalam kotak Simpan sebagai tipe , lalu klik Simpan.

    Catatan: Anda juga bisa menyimpan Templat sebagai Templat Word makro aktif (file. dotm) atau Templat 97-2003 Word (. dot file).

  7. Tutup templat.

Anda dapat menawarkan fleksibilitas kepada siapa pun yang mungkin menggunakan templat Anda dengan menambahkan dan mengonfigurasi kontrol konten, seperti kontrol teks kaya, Gambar, daftar turun bawah, atau pemilih tanggal.

Misalnya, Anda mungkin menyediakan seorang rekan dengan Templat yang menyertakan daftar turun bawah, tapi rekan kerja Anda ingin menggunakan sekumpulan opsi yang berbeda dalam daftar turun bawah di dokumen yang dia distribusikan berdasarkan Templat Anda. Karena Anda mengizinkan pengeditan ke daftar turun bawah saat Anda menambahkan kontrol konten ke Templat, kolega Anda bisa dengan cepat dan mudah mengubah Templat untuk memenuhi kebutuhannya.

Menambahkan kontrol konten

Catatan: Anda juga dapat menambahkan kontrol konten ke dokumen.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word.

  2. Klik Populer.

  3. Pilih kotak centang Tampilkan tab Pengembang di Pita, lalu klik OK.

    Catatan: Pita merupakan komponen dari Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent.

  4. Buka Templat yang ingin Anda tambahkan kontrol kontennya, lalu klik di mana Anda ingin menyisipkan kontrol.

  5. Pada tab pengembang , dalam grup kontrol , klik kontrol konten yang ingin Anda tambahkan ke dokumen atau Templat Anda.

    Misalnya, Anda bisa mengklik teks kaya untuk menyisipkan kontrol teks kaya yang akan muncul di setiap dokumen yang dibuat dengan menggunakan templat.

    Catatan: Jika kontrol konten tidak tersedia, Anda mungkin telah membuka dokumen yang dibuat dalam versi Word yang lebih lama. Untuk menggunakan kontrol konten, Anda harus mengonversi dokumen ke Word 2007 format file dengan mengklik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik konversi, lalu klik OK. Setelah Anda mengonversi dokumen, Simpanlah.

  6. Pilih kontrol konten, dan klik Properti dalam grup Kontrol.

  7. Dalam kotak dialog Properti Kontrol Konten, pilih apakah kontrol konten dapat dihapus atau diedit ketika seseorang menggunakan templat Anda.

  8. Untuk mempertahankan beberapa kontrol konten atau bahkan beberapa paragraf teks, pilih kontrol atau teks, lalu klik Kelompokkan dalam grup kontrol .

    Misalnya, mungkin Anda memiliki sanggahan tiga-paragraf. Jika Anda menggunakan perintah grup untuk mengelompokkan tiga paragraf, sanggahan tiga paragraf tidak dapat diedit dan hanya dapat dihapus sebagai grup.

Menambahkan teks instruksional ke templat

Terkadang sangat berguna untuk menyertakan instruksi placeholder tentang cara mengisi kontrol konten tertentu yang telah Anda tambahkan ke Templat. Instruksi digantikan oleh konten ketika seseorang menggunakan templat.

  1. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain.

  2. Jika Anda belum menambahkan kontrol konten ke dokumen Anda, klik di mana Anda ingin kontrol muncul, lalu klik kontrol.

    Catatan: Jika kontrol konten tidak tersedia, Anda mungkin telah membuka dokumen yang dibuat dalam versi Word yang lebih lama. Untuk menggunakan kontrol konten, Anda harus mengonversi dokumen ke Word 2007 format file dengan mengklik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik konversi, lalu klik OK. Setelah Anda mengonversi dokumen, Simpanlah.

  3. Pada tab Pengembang, dalam grup Kontrol, klik Mode Desain.

  4. Klik kontrol konten yang ingin Anda tambahkan teks placeholder.

  5. Edit tempat teks tersebut dan formatlah sesuai yang Anda inginkan.

    Jika Anda menambahkan kontrol konten kotak teks dan Anda ingin teks placeholder menghilang ketika seseorang mengetik teks mereka sendiri, dalam grup kontrol , klik properti, lalu pilih kotak Hapus kontrol konten saat konten diedit .

Menyimpan dan mendistribusikan blok penyusun dengan Templat

Blok penyusun adalah bagian dari konten yang bisa digunakan kembali atau bagian dokumen lainnya yang disimpan di galeri untuk diakses dan digunakan kembali kapan saja. Anda juga bisa menyimpan blok penyusun dan mendistribusikannya bersama templat. Misalnya, Anda dapat membuat templat laporan yang memberi pengguna templat Anda dua tipe surat lamaran untuk dipilih ketika mereka membuat laporannya sendiri berdasarkan templat Anda.

  1. Simpan dan tutup Templat yang telah Anda rancang seperti yang Anda inginkan dan yang ingin Anda tambahkan blok penyusun untuk dipilih oleh pengguna Templat.

  2. Buka Templat.

    Tetap buka Templat yang ingin Anda tambahkan opsi blok penyusun untuk pengguna Templat.

  3. Buat blok penyusun yang ingin Anda sediakan untuk pengguna Templat Anda.

    Saat Anda mengisi informasi dalam kotak dialog buat blok penyusun baru , dalam kotak Simpan di pastikan untuk mengklik nama Templat.

  4. Distribusikan Templat.

    Saat Anda mengirim atau membuat Templat tersedia untuk orang lain, blok penyusun yang Anda Simpan dengan Templat akan tersedia di galeri yang Anda tentukan.

Anda bisa menambahkan proteksi pada kontrol konten individual dalam templat untuk membantu mencegah seseorang menghapus atau mengedit kontrol konten tertentu atau grup kontrol, atau Anda bisa membantu memproteksi semua konten templat dengan kata sandi.

Menambahkan proteksi ke bagian dari templat

  1. Buka templat yang ingin Anda tambahkan proteksinya.

  2. Pilih kontrol konten atau grup kontrol yang ingin Anda batasi perubahannya.

  3. Pada tab Pengembang, di dalam grup Kontrol, klik Properti.

  4. Dalam kotak dialog Properti Kontrol Konten, di bawah Mengunci, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih kotak centang Kontrol konten tidak bisa dihapus, yang memungkinkan konten dari kontrol untuk diedit tapi kontrol itu sendiri tidak bisa dihapus dari templat atau dokumen yang didasarkan pada templat.

    • Pilih kotak centang Konten tidak bisa diedit, yang memungkinkan Anda menghapus kontrol tapi tidak memungkinkan Anda mengedit konten di dalam kontrol.

      Gunakan pengaturan ini saat Anda ingin memproteksi teks jika disertakan. Misalnya, jika Anda sering kali menyertakan sanggahan, Anda bisa membantu memastikan bahwa teks tetap sama, dan Anda bisa menghapus sanggahan untuk dokumen yang tidak memerlukannya.

Menambahkan proteksi ke semua konten Templat

  1. Buka Templat yang ingin Anda Lindungi dari perubahan.

  2. Di tab Pengembang, dalam grup Proteksi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

  3. Di panel tugas Proteksi Dokumen, di bawah Pembatasan pengeditan, pilih kotak centang Hanya perbolehkan tipe pengeditan ini dalam dokumen.

  4. Dalam daftar pembatasan pengeditan, klik pembatasan yang Anda inginkan.

  5. Untuk memilih opsi pembatasan tambahan, seperti siapa yang bisa membaca atau mengubah dokumen, klik Batasi izin.

    Opsi pembatasan menyertakan pengaturan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen dan memungkinkan pengguna menyalin konten.

  6. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  7. Untuk menetapkan kata sandi ke dokumen sehingga hanya peninjau yang mengetahui kata sandi dapat menghapus proteksi tersebut, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi tersebut.

    Penting:  Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, setiap orang dapat mengubah pembatasan pengeditan.

Misalnya, rencana bisnis adalah dokumen umum yang ditulis di Word. Alih-alih membuat struktur rencana bisnis dari awal, Anda bisa menggunakan templat dengan tata letak halaman, font, margin, dan gaya yang sudah ditentukan sebelumnya. Yang harus Anda lakukan hanyalah membuka Templat dan mengisi teks dan informasi yang spesifik untuk dokumen Anda. Saat Anda menyimpan dokumen sebagai file. docx atau. docm, Anda menyimpan dokumen secara terpisah dari Templat yang menjadi dasarnya.

Templat persis seperti dokumen di mana Anda bisa menyediakan bagian atau teks yang diperlukan untuk digunakan orang lain, serta kontrol konten seperti daftar turun bawah yang sudah ditentukan sebelumnya atau logo khusus. Anda bisa menambahkan proteksi ke bagian Templat, atau Anda bisa menerapkan kata sandi ke Templat untuk membantu melindungi konten Templat dari perubahan.

Anda dapat menemukan Templat Word untuk sebagian besar tipe dokumen di Microsoft Office Online. Jika Anda memiliki koneksi internet, klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik baru, lalu klik kategori Templat yang Anda inginkan. Alternatifnya, Anda bisa membuat Templat Anda sendiri.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×