Menyimpan sebagai atau mengonversikan publikasi ke. PDF atau. XPS menggunakan Publisher

Menyimpan sebagai atau mengonversikan publikasi ke. PDF atau. XPS menggunakan Publisher

Jika Anda membuat publikasi yang ingin Anda bagikan dengan orang lain yang tidak memiliki Publisher, Anda bisa menyimpannya sebagai PDF (Portable Document Format) atau file XPS (spesifikasi kertas XML). Printer komersial sering kali lebih suka menerima file PDF untuk dicetak.

Menyimpan publikasi Anda dalam format PDF atau XPS

Pilih PDF jika Anda ingin menyimpan publikasi Anda dalam format yang bisa dibagikan dengan mudah dan digunakan oleh banyak printer komersial. Pilih XPS jika Anda ingin menyimpan publikasi Anda dengan kompresi yang lebih besar daripada format PDF. Baca selengkapnya tentang format PDF dan XPS.

  1. Klik File > ekspor > buat dokumen PDF/XPS > buat PDF/XPS.

    Tombol Buat PDF/XPS di tab Ekspor dalam Word 2016.

  2. Untuk nama file, ketikkan nama untuk publikasi.

  3. Untuk tipe Simpan sebagai, pilih dokumen PDF atau XPS.

  4. Klik opsi dan pilih opsi terbitkan terbaik untuk tampilan publikasi online atau cetak Anda:

    Ukuran minimum    Gunakan opsi ini untuk tampilan online sebagai satu halaman

    Standar    Gunakan opsi ini untuk distribusi online seperti email saat Penerima mungkin mencetak publikasi pada printer desktop

    Pencetakan kualitas tinggi    Gunakan opsi ini untuk pencetakan desktop atau salin Toko

    Tekan komersial    Opsi ini membuat file kualitas terbesar dan tertinggi untuk pencetakan komersial

    Opsi Penerbitan

  5. Klik OK, dan klik terbitkan.

  1. Klik File > simpan & kirim > buat dokumen PDF/XPS > buat PDF/XPS.

  2. Untuk nama file, ketikkan nama untuk publikasi.

  3. Untuk tipe Simpan sebagai, pilih dokumen PDF atau XPS.

  4. Klik opsi dan pilih opsi terbitkan terbaik untuk tampilan publikasi online atau cetak Anda:

    Ukuran minimum    Gunakan opsi ini untuk tampilan online sebagai satu halaman

    Standar    Gunakan opsi ini untuk distribusi online seperti email saat Penerima mungkin mencetak publikasi pada printer desktop

    Pencetakan kualitas tinggi    Gunakan opsi ini untuk pencetakan desktop atau salin Toko

    Tekan komersial    Opsi ini membuat file kualitas terbesar dan tertinggi untuk pencetakan komersial

    Opsi Penerbitan

  5. Klik OK, dan klik terbitkan.

  1. Dalam menu File, klik Terbitkan sebagai PDF atau XPS.

  2. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih PDF atau XPS.

    Publikasi Anda akan disimpan secara default dengan ekstensi. pdf untuk. XPS, dan akan dioptimalkan untuk pencetakan berkualitas tinggi.

    Anda dapat mengubah ke pengaturan yang berbeda dengan mengklik Ubah, yang membuka kotak dialog opsi terbitkan . Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang kotak dialog opsi terbitkan di bagian Lihat juga .

  3. Klik Terbitkan.

Catatan: Anda juga dapat menyimpan file sebagai file. PDF dengan menggunakan kotak dialog Simpan sebagai .

Tentang format PDF dan XPS

Kedua format file dirancang untuk menyediakan dokumen baca-saja dengan kualitas pencetakan yang optimal. Mereka juga menyematkan semua font yang diperlukan, Pertahankan metadata, dan dapat menyertakan hyperlink.

Penerima memerlukan penampil yang sesuai untuk format file sebelum mereka bisa menampilkan file Anda.

Catatan: Format ini menyediakan cara bagi orang lain untuk menampilkan publikasi Anda saja. File yang dihasilkan tidak bisa diubah di Publisher.

Format file

Keunggulan

Catatan

PDF (.pdf)

  • Menyimpan CMYK, warna spot, dan warna proses, serta warna spot dalam CMYK dan PANTONE® — format yang lebih disukai oleh printer komersial.

  • Menyediakan dokumen cetak berkualitas tinggi.

  • Menyertakan teks alternatif untuk gambar atau teks yang telah diminimalkan.

  • Menyematkan semua font yang diperlukan ke dalam file sebelum mencetak.

  • Menyediakan teks dan hyperlink yang dapat ditelusuri.

  • Mempertahankan setiap metadata yang terkait dengan file.

Memerlukan Adobe Acrobat Reader.

XPS (. XPS)

  • Menyediakan manajemen hak informasi sehingga pemilik file mengontrol siapa yang bisa membuka file. Penerima yang belum diberikan hak tidak bisa menampilkan file XPS.

  • Menyediakan dokumen cetak berkualitas tinggi.

  • Menyertakan teks alternatif untuk gambar atau teks yang telah diminimalkan.

  • Menyematkan semua font yang diperlukan ke dalam file sebelum mencetak.

  • Menyediakan teks dan hyperlink yang dapat ditelusuri.

  • Mempertahankan setiap metadata yang terkait dengan file.

Memerlukan penampil yang benar, tersedia sebagai add-in yang dapat diunduh dari Microsoft.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×