Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Anda bisa menyinkronkan data antara daftar SharePoint 2010 dan Office Access 2010, dan mempertahankan kedua set data tetap terbarui. Misalnya Anda mungkin ingin mempertahankan penjualan kampanye pelacakan informasi dalam daftar SharePoint sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi dengan orang lain di tim Anda, tetapi juga pelaporan berkala, membuat kueri, dan secara massal perubahan dengan menggunakan Access 2010.
Dalam artikel ini
Pengenalan cara menyinkronkan daftar SharePoint dengan Access
Anda bisa menyinkronkan data antara daftar SharePoint 2010 dan Access 2010, dan mempertahankan kedua set data tetap terbarui. Misalnya, Anda mungkin ingin mempertahankan penjualan kampanye pelacakan informasi dalam daftar SharePoint sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi dengan orang lain di tim Anda, tetapi juga pelaporan berkala, membuat kueri, dan secara massal perubahan dengan menggunakan Access 2010.
Ada tiga cara untuk menyinkronkan data antara daftar SharePoint dan Access 2010. Bagaimana pun cara yang Anda pilih, sinkronisasi ini dua arah atau dua arah. Perubahan yang dibuat di Access untuk daftar data diunggah ke SharePoint server, dan perubahan yang dibuat pada server ke daftar SharePoint diunduh ke Access di komputer Anda.
Untuk menyinkronkan daftar SharePoint, Anda harus memiliki Access 2010 yang terinstal pada komputer klien Anda dan Anda harus memiliki izin kontribusi ke daftar.
Temukan informasi selengkapnya tentang menggunakan SharePoint 2010 dengan Access 2010 di bagian Lihat juga dan di sistem bantuan Access 2010.
Catatan: Anda tidak bisa menyinkronkan daftar eksternal SharePoint dengan Access 2010.
Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan buka dengan Access perintah
Anda bisa menyinkronkan data dalam daftar SharePoint dengan Access 2010 dengan menggunakan perintah buka dengan Access di pita daftar. Perintah ini membuat tabel Access yang ditautkan ke daftar SharePoint, dan tabel UserInfo tambahan yang berisi informasi tambahan, seperti nama pengguna, akun, dan alamat email.
Setiap kali Anda membuka daftar SharePoint atau tabel tertaut Access, Anda melihat data terbaru. Sebagai daftar SharePoint terus diperbarui, Anda bisa juga secara manual merefresh tabel tertaut Access dengan daftar perubahan terbaru. Sebagai tabel tertaut akses terus diperbarui, Anda bisa juga secara manual merefresh data daftar SharePoint dengan akses perubahan terbaru.
Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan perintah daftar ini Lacak dalam tampilan lembar data
Anda juga bisa menyinkronkan daftar SharePoint dari tampilan lembar data dengan menggunakan Lacak perintah daftar ini tersedia dalam tampilan lembar data panel tugas, yang juga membuat tabel tertaut di Access. Menggunakan perintah tambahan di panel tugas, Anda bisa juga menyinkronkan daftar data dan lakukan hal berikut ini:
-
Laporkan dengan Access.
-
Ekspor ke Access.
Untuk informasi selengkapnya, lihat tampilan lembar data sistem bantuan (di bawah tampilan lembar data, klik link bantuan .)
Menyinkronkan daftar data dengan menggunakan perintah daftar SharePoint dari Access
Dari Access 2010, Anda juga bisa menautkan tabel ke daftar SharePoint yang sudah ada dengan menggunakan perintah Daftar SharePoint di grup impor & tautkan pada tab Data eksternal .
Anda juga bisa membuat daftar SharePoint yang kosong dari Access. Di pita, pada Tab buat , di grup tabel , klik daftar SharePoint, dan lalu klik salah satu hal berikut ini: kontak, tugas, masalah, acara, atau kustom.
Temukan informasi selengkapnya tentang menggunakan Access di sistem bantuan Access 2010.
Keuntungan menautkan tabel Access ke daftar SharePoint
Bagaimana pun cara Anda memilih untuk menyinkronkan daftar SharePoint, Access 2010 membuat tabel tertaut yang mencerminkan struktur dan konten dari daftar SharePoint. Akses memilih tipe data yang tepat untuk setiap bidang yang terkait dengan kolom daftar. Tabel tertaut ini lalu berfungsi seperti tabel Access apa pun, dan sehingga Anda juga bisa membuat kueri, formulir, laporan, makro, atau kode untuk bekerja dengan data di Access 2010.
Pencarian data
Access juga secara otomatis membuat tabel tertaut untuk semua daftar pencarian (kecuali daftar pencarian sudah tertaut ke database). Jika daftar pencarian berisi kolom yang mencari daftar lain, daftar tersebut juga disertakan dalam operasi penautan, sehingga daftar pencarian setiap tabel tertaut yang terkait tabel tertaut dalam database. Access juga membuat hubungan antara tabel tertaut ini.
Perubahan struktural
Seperti halnya dengan tabel tertaut jenis lain, Anda tidak bisa menambahkan, menghapus, atau memodifikasi bidang dalam tabel yang ditautkan saat bekerja di Access. Jika Anda ingin membuat perubahan struktur, seperti menghapus atau mengubah kolom, Anda harus membuka daftar di situs SharePoint. Dari Access, Anda bisa masuk ke halaman pengaturan daftar SharePoint untuk mengubah struktur daftar. Klik kanan tabel Access di panel navigasi, arahkan ke Opsi lainnya, dan lalu klik Ubah kolom dan pengaturan.
Struktur perubahan yang dilakukan ke daftar SharePoint tidak otomatis terlihat dalam tabel yang ditautkan. Untuk memperbarui tabel yang ditautkan dengan menerapkan struktur daftar terbaru, klik kanan tabel Access di panel navigasi, arahkan ke Opsi lainnya, dan lalu klik Refresh daftar.
Kinerja
Karena data dari daftar SharePoint tertaut secara otomatis disinkronkan dengan tabel lokal dan pengguna selalu berfungsi terhadap data lokal, kinerja tabel Access yang ditautkan telah disempurnakan, dibandingkan dengan versi sebelum Access 2010.
Pengeditan massal
Menyinkronkan daftar SharePoint dengan Access 2010 membuatnya lebih mudah untuk massal perubahan data daftar SharePoint Anda. Untuk menambahkan secara massal, memperbarui, atau menghapus data dari daftar SharePoint, menjalankan penambahan, memperbarui, atau menghapus kueri di Access 2010, lalu buka atau me-refresh daftar SharePoint.
Mengambil data secara offline dan mengatasi konflik
Jika Anda perlu melakukan beberapa Beranda bekerja dengan Anda atau dalam perjalanan, Anda bisa membuat daftar SharePoint tertaut offline dengan menggunakan Access 2010. Misalnya, Anda mungkin ingin menyediakan bagian Katalog ke klien saat Anda berada dalam perjalanan. Anda bisa bekerja pada data Anda di Access 2010 dan kemudian menyinkronkan perubahan Anda saat Anda tersambung kembali dengan situs SharePoint di lain waktu.
Jika konflik terjadi — misalnya, jika seseorang memperbarui catatan yang sama di server atau pada saat orang itu juga bekerja offline — Anda bisa mengatasi konflik ketika Anda kembali online dengan menggunakan kotak dialog Atasi konflik . Kotak dialog ini menampilkan informasi tentang konflik tersebut, seperti mengapa kesalahan terjadi, dan menyediakan opsi untuk Anda mencoba untuk mengirim data lagi atau membuang perubahan Anda. Jika ada beberapa kesalahan, Anda bisa menampilkan detail masing-masing kesalahan dengan mengklik tombol sebelumnya dan berikutnya dalam kotak dialog. Beberapa kesalahan dapat diatasi hanya oleh membuang perubahan Anda.
Pertimbangan saat menyinkronkan data
Tabel berikut ini menjelaskan beberapa pertimbangan untuk diingat saat menyinkronkan data antara daftar SharePoint dan tabel tertaut di Access.
|
Fitur |
Perbandingan |
|
Kolom |
Access tidak mendukung lebih dari 256 bidang dalam tabel, sehingga tabel tertaut berisi hanya 256 kolom pertama. |
|
Folder |
Setiap folder dalam daftar SharePoint muncul sebagai rekaman dalam tabel Access. Item di dalam folder juga muncul sebagai rekaman, tepat di bawah catatan yang terkait dengan folder tersebut. |
|
Kolom pencarian |
Jika kolom mencari nilai dalam daftar lainnya dan daftar terkait belum ada di database, Access otomatis membuat tabel tertaut untuk bidang terkait. Catatan: Kolom tipe orang atau grup adalah tipe khusus dari kolom pencarian mencari nilai dalam daftar informasi pengguna. Jika Anda menautkan ke daftar yang berisi kolom orang atau grup, Access otomatis membuat tabel yang ditautkan untuk daftar informasi pengguna. |
|
Kolom terhitung |
Hasil dalam kolom terhitung ditampilkan dalam bidang terkait, tapi Anda tidak bisa melihat atau mengubah rumus di Access. |
|
Lampiran |
Kolom lampiran dari daftar ditampilkan sebagai bidang bernama Lampiran. |
|
Kolom baca-saja |
Kolom yang bersifat baca-saja di dalam daftar SharePoint akan terus menjadi baca-saja di Access. Selain itu, Anda mungkin tidak bisa menambahkan, menghapus, atau mengubah kolom di Access. |
|
Kolom multinilai |
Kolom tipe pilihan atau pencarian bisa berisi beberapa nilai. Untuk kolom tersebut, operasi penautan membuat bidang yang mendukung beberapa nilai. Kolom pencarian multinilai dibuat dalam tabel tertaut jika kolom adalah tipe pencarian. |
|
Daftar tidak didukung |
Daftar berikut ini tidak didukung:
|
Menyinkronkan daftar SharePoint dengan Access
-
Navigasi ke situs SharePoint yang berisi daftar yang ingin Anda sinkronisasikan dengan program lembar bentang.
-
Klik nama daftar pada luncur cepat, atau klik Tindakan situs, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu di bagian daftar yang sesuai, klik nama daftar.
Catatan: Situs SharePoint dapat diubah secara signifikan dalam tampilan dan navigasi. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.
-
Di pita, klik tab Daftar , dan lalu di grup Sambungkan & ekspor , klik buka dengan Access.
-
Menentukan lokasi untuk database baru atau yang sudah ada, atau klik Telusuri untuk menemukan database.
-
Pilih Link ke data di situs SharePoint, dan lalu klik OK.
Catatan: Anda juga bisa mengklik ekspor salinan data. Mengekspor data, tidak seperti menautkan data, adalah operasi kali Salin data saat ini dan tidak membuat sinkronisasi antara tabel Access yang dibuat dan daftar SharePoint.
-
Jika Anda diminta mengonfirmasi operasi, klik OK.
-
Dalam kotak dialog Unduhan File, klik Buka.
-
Jika Anda ditanya apakah akan mengaktifkan koneksi data di komputer Anda, klik Aktifkan jika Anda yakin koneksi ke data di situs SharePoint aman untuk diaktifkan.
Access 2010 membuat tabel Access yang ditautkan ke daftar SharePoint, UserInfo tabel dan tabel tertaut tambahan jika daftar SharePoint berisi kolom pencarian.
Melakukan refresh data yang disinkronkan
Setiap kali Anda membuka daftar SharePoint yang disinkronkan atau tabel tertaut Access, Anda melihat data terbaru. Untuk memastikan melihat data terbaru saat daftar SharePoint atau tabel tertaut Access terbuka, Anda bisa secara manual me-refresh data.
Untuk melakukan refresh data disinkronkan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Dari Access 2010, di pita Access tabel tertaut, pada tab Beranda , di grup rekaman , klik Refresh, dan lalu klik Refresh.
-
Dari daftar SharePoint, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Dalam tampilan lembar data, di pita, klik tab Daftar , dan lalu di grup lembar data , klik Refresh Data.
-
di tampilan standar, di bilah alamat Internet Explorer, klik Refresh atau tekan F5.
-
