Mulai menggunakan Kalender Outlook

Outlook kalender memungkinkan Anda membuat janji, acara, dan rapat dengan orang lain. Anda dapat memiliki beberapa kalender untuk tujuan yang berbeda, mengimpor kalender dari penyedia email dan layanan lain seperti tim olahraga atau organisasi profesional.

Membuat janji, rapat, dan acara

Janji, rapat, dan acara berbagi sejumlah kesamaan. Semua memiliki tanggal dan waktu mulai dan selesai, subjek, dan lokasi. Anda bisa membuat janji berulang, rapat, dan acara.

Janji merupakan blok waktu yang dapat Anda tandai sebagai bebas, sibuk, tentatif, di luar kantor, atau bekerja di tempat lain.

Acara sama seperti janji temu, kecuali secara default, berlangsung setidaknya satu hari penuh.

Rapat adalah janji atau acara dengan peserta lain.

Dari folder Kalender Anda, pilih Janji Baru, Rapat Baru, atau klik Item Baru dan pilih Acara Sepanjang Hari untuk memulai. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menjadwalkan janji, rapat, atau acara.

Membuat kalender tambahan

Anda bisa membuat kalender tambahan di Outlook membuat kategori janji, rapat, dan acara tertentu yang terpisah dari yang lain. Misalnya, jika Anda menggunakan Outlook untuk tujuan bisnis, buat kalender kedua untuk janji temu pribadi. Anda dapat menambahkan kalender untuk tim olahraga dan organisasi profesional lainnya atau mengimpor acara tersebut ke kalender utama.

Untuk membuat kalender tambahan, navigasikan ke folder kalender. Di sisi kiri layar, klik kanan Kalender Saya. Lalu pilih Tambahkan Kalender. Anda bisa menentukan nama dan lokasi untuk kalender baru Anda. Setelah Mengklik OK, folder kalender baru akan muncul di samping folder kalender yang sudah ada. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kalender tambahan.

Menambahkan kalender internet atau mengimpor acara dari file .ics

Banyak organisasi profesional, termasuk tim dan klub olahraga memungkinkan Anda mengunduh file yang dapat digunakan untuk menambahkan serangkaian janji temu atau acara ke kalender yang sudah ada. Misalnya, Anda bisa mengimpor semua permainan untuk tim bola atau sepak bola tertentu.

Untuk berlangganan ke kalender internet, unduh file kalender dengan ekstensi .ics. Klik ganda file yang Anda unduh dan ucapkan Ya jika Outlook tersebut menanyakan apakah Anda ingin mengimpor atau berlangganan ke kalender. untuk informasi selengkapnya, lihat Pengenalan pada penerbitan Kalender Internet.

Menambahkan orang ke rapat

Jika Anda membuat rapat dan kemudian ingin menambahkan peserta lain, cukup buka rapat dari kalender Anda dan tambahkan peserta ke baris Kepada atau dari Pengatur Jadwal. Lalu pilih Kirim Pembaruan untuk mengirim permintaan rapat ke peserta baru.

Jika Anda ingin menambahkan peserta ke rapat yang dibuat orang lain, Anda bisa meneruskan rapat. Saat orang yang menerima rapat Anda yang diteruskan menerima permintaan di kotak masuk mereka, maka akan muncul dari penyelenggara rapat. Selain itu, penyelenggara rapat akan menerima pemberitahuan bahwa Anda meneruskan rapat ke peserta. Anda tidak bisa menambahkan seseorang ke rapat melalui bidang Bcc.

Catatan: Jika Anda ingin memberi tahu seseorang tentang rapat, tetapi tidak mengundang mereka, cukup seret permintaan rapat dari kalender Anda ke ikon Email di sisi kiri bawah Outlook. Ini membuka email dengan informasi tentang rapat yang bisa Anda kirimkan. Perhatikan bahwa email ini tidak menambahkan penerima ke dalam rapat, dan email ini hanya berisi informasi rapat seperti tanggal, waktu, subjek, dan agenda.

Membuat janji, rapat, atau acara berulang

Untuk membuat janji, rapat, atau acara berulang, saat Anda membuat item kalender, pilih tombol Pengulangan di Pita. Outlook menawarkan berbagai opsi pengulangan.

  • Harian: Gunakan opsi ini untuk membuat rapat setiap hari atau setiap X (dengan X adalah angka antara 1 sampai 999). Anda juga dapat memilih setiap hari kerja.

  • Mingguan: Gunakan opsi ini untuk membuat rapat yang berlangsung pada hari atau hari tertentu setiap minggu X (dengan X adalah angka berapa pun antara 1 dan 99). Misalnya, jika Anda ingin membuat rapat yang berlangsung setiap Senin lainnya, centang kotak untuk Senin dan masukkan 2 dalam kotak Berulang setiap [ ] minggu.

  • Bulanan: Gunakan opsi ini untuk membuat rapat yang berlangsung pada hari tertentu setiap bulan atau setiap beberapa bulan. Anda juga bisa memilih opsi seperti Rabu pertama setiap bulan, Kamis kedua setiap bulan lain, atau Senin terakhir setiap tiga bulan.

  • Tahunan:Gunakan opsi ini untuk membuat janji yang berulang pada hari tertentu setiap tahun, misalnya ulang tahun atau hari jadi, atau pada hari tertentu dalam sebulan, misalnya Kamis ketiga bulan November.

Untuk informasi selengkapnya tentang janji, rapat, dan acara berulang, lihat Membuat rapat berulang.

Lihat juga

Tentang Asisten Dukungan dan Pemulihan Microsoft

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×