Panduan impor teks

Meskipun Anda tidak bisa mengekspor ke Excel secara langsung dari file teks atau dokumen Word, Anda bisa menggunakan panduan impor teks di Excel untuk mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja. Panduan impor teks memeriksa file teks yang Anda impor dan membantu memastikan bahwa data diimpor sesuai keinginan Anda.

Catatan: Panduan impor teks adalah fitur warisan yang terus didukung untuk kompatibilitas kembali. Sebagai alternatif, Anda dapat mengimpor file teks dengan menghubungkannya dengan Power query.

Masuk ke tab data > mendapatkan data eksternal > dari teks. Lalu, dalam kotak dialog impor file teks , klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan dialog panduan impor teks akan terbuka.

Langkah 1 dari 3

Tipe data asli    Jika item dalam file teks dipisahkan oleh tab, titik koma, titik koma, spasi, atau karakter lainnya, pilih dibatasi. Jika semua item dalam setiap kolom memiliki panjang yang sama, pilih lebar tetap.

Mulai impor pada baris    Ketik atau pilih nomor baris untuk menentukan baris pertama data yang ingin Anda impor.

Asal file    Pilih kumpulan karakter yang digunakan dalam file teks. Dalam kebanyakan kasus, Anda bisa membiarkan pengaturan ini secara default. Jika Anda tahu bahwa file teks dibuat dengan menggunakan kumpulan karakter yang berbeda dari kumpulan karakter yang Anda gunakan di komputer Anda, Anda harus mengubah pengaturan ini agar sesuai dengan kumpulan karakter tersebut. Misalnya, jika komputer Anda diatur untuk menggunakan rangkaian karakter 1251 (Cyrillic, Windows), tapi Anda tahu bahwa file tersebut dihasilkan dengan menggunakan rangkaian karakter 1252 (Western European, Windows), Anda harus mengatur file Origin ke 1252.

Pratinjau file    Kotak ini menampilkan teks karena akan muncul ketika dipisahkan menjadi kolom pada lembar kerja.

Langkah 2 dari 3 (data yang dibatasi)

Pembatas    Pilih karakter yang memisahkan nilai dalam file teks Anda. Jika karakter tidak tercantum, pilih kotak centang lainnya , lalu ketikkan karakter dalam kotak yang berisi kursor. Opsi ini tidak tersedia jika tipe data Anda adalah lebar tetap.

Perlakukan pemisah berturutan sebagai satu    Pilih kotak centang ini jika data Anda berisi pemisah lebih dari satu karakter di antara bidang data atau jika data Anda berisi beberapa pembatas kustom.

Kualifikasi teks    Pilih karakter yang memberlakukan nilai dalam file teks Anda. Saat Excel menemukan karakter yang memiliki kualifikasi teks, Semua teks yang mengikuti karakter tersebut dan mendahului kemunculan berikutnya karakter tersebut diimpor sebagai satu nilai, meskipun teks tersebut berisi karakter pembatas. Misalnya, jika pembatas adalah koma (,) dan teks yang dikualifikasi adalah tanda kutip (")," Dallas, Texas "diimpor ke dalam satu sel sebagai Dallas, Texas. Jika tidak ada karakter atau apostrof (') yang ditetapkan sebagai qualifier teks, "Dallas, Texas" diimpor ke dalam dua sel yang berdekatan sebagai "Dallas dan Texas".

Jika karakter pemisah terjadi di antara penjelas teks, Excel menghilangkan kualifikasi dalam nilai yang diimpor. Jika tidak ada karakter pembatas yang terjadi di antara penjelas teks, Excel menyertakan karakter pengualifikasi dalam nilai yang diimpor. Oleh karena itu, "Dallas Texas" (menggunakan tanda kutip teks qualifier) diimpor ke dalam satu sel sebagai "Dallas Texas".

Pratinjau data    Tinjau teks dalam kotak ini untuk memverifikasi bahwa teks akan dipisahkan menjadi kolom pada lembar kerja sesuai keinginan Anda.

Langkah 2 dari 3 (data lebar tetap)

Pratinjau data    Mengatur lebar bidang di bagian ini. Klik jendela pratinjau untuk mengatur Hentian kolom, yang diwakili oleh garis vertikal. Klik ganda Hentian kolom untuk menghapusnya, atau seret Hentian kolom untuk memindahkannya.

Langkah 3 dari 3

Klik tombol tingkat lanjut untuk melakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

  • Tentukan tipe pemisah desimal dan ribuan yang digunakan dalam file teks. Saat data diimpor ke dalam Excel, pemisah akan mencocokkan dengan yang ditentukan untuk lokasi Anda dalam opsi kawasan dan bahasa atau pengaturan kawasan (Panel Kontrol Windows).

  • Menentukan bahwa satu atau beberapa nilai numerik mungkin berisi tanda minus trailing.

Format data kolom    Klik format data dari kolom yang dipilih di bagian pratinjau data . Jika Anda tidak ingin mengimpor kolom yang dipilih, klik jangan impor kolom (Lewati).

Setelah Anda memilih opsi format data untuk kolom yang dipilih, judul kolom di bawah pratinjau data menampilkan formatnya. Jika Anda memilih tanggal, pilih format tanggal dalam kotak tanggal .

Pilih format data yang sama persis dengan data pratinjau sehingga Excel bisa mengonversi data yang diimpor dengan benar. Misalnya:

  • Untuk mengonversi semua karakter nomor mata uang ke format mata uang Excel, pilih umum.

  • Untuk mengonversi semua karakter angka ke format teks Excel, pilih teks.

  • Untuk mengonversi kolom dari semua karakter tanggal, setiap tanggal dalam urutan tahun, bulan, dan hari, ke format tanggal Excel, pilih tanggal, lalu pilih tipe tanggal Ymd di kotak tanggal .

Excel akan mengimpor kolom sebagai umum jika konversi tersebut dapat menghasilkan hasil yang tidak diinginkan. Misalnya:

  • Jika kolom berisi campuran format, seperti karakter alfabet dan numerik, Excel akan mengonversi kolom menjadi umum.

  • Jika, dalam kolom tanggal, setiap tanggal dalam urutan tahun, bulan, dan tanggal, dan Anda memilih tanggal bersama dengan tipe tanggal mdy, Excel akan mengonversi kolom menjadi format umum. Kolom berisi karakter tanggal harus sesuai dengan format tanggal atau tanggal kustom Excel.

Jika Excel tidak mengonversi kolom ke format yang Anda inginkan, Anda bisa mengonversi data setelah Anda mengimpornya.

Saat Anda telah memilih opsi yang Anda inginkan, klik selesai untuk membuka dialog impor data dan pilih tempat untuk menempatkan data Anda.

Impor Data

Atur opsi ini untuk mengontrol bagaimana proses impor data berjalan, termasuk properti koneksi data apa yang digunakan dan file dan rentang apa yang akan diisikan dengan data yang diimpor.

  • Opsi di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda hanya tersedia jika Anda memiliki model data yang dipersiapkan dan pilih opsi untuk menambahkan impor ke model tersebut (lihat item ketiga dalam daftar ini).

  • Menentukan buku kerja target:

    • Jika Anda memilih lembar kerja yang sudah ada, klik sel di dalam lembar untuk menempatkan sel pertama dari data yang diimpor, atau klik dan seret untuk memilih rentang.

    • Pilih lembar kerja baru untuk diimpor ke lembar kerja baru (mulai dari sel A1)

  • Jika Anda memiliki model data di tempat, klik tambahkan data ini ke model data untuk menyertakan impor dalam model. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat model data di Excel.

    Perhatikan bahwa memilih opsi ini akan membuka opsi di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda.

  • Klik properti untuk mengatur properti rentang data eksternal yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola rentang data eksternal dan propertinya.

  • Klik OK saat Anda siap untuk menyelesaikan mengimpor data Anda.

Catatan: Panduan impor teks adalah fitur warisan, yang mungkin perlu diaktifkan. Jika Anda belum melakukannya, maka: 

  1. Klik opsi > File > data.

  2. Di bawah Perlihatkan panduan impor data warisan, pilih dari teks (warisan).

Setelah diaktifkan, masuk ke tab Data > mendapatkan & transformasi data > mendapatkan data > Wisaya warisan > dari teks (warisan). Lalu, dalam kotak dialog impor file teks , klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan panduan impor teks akan terbuka.

Langkah 1 dari 3

Tipe data asli    Jika item dalam file teks dipisahkan oleh tab, titik koma, titik koma, spasi, atau karakter lainnya, pilih dibatasi. Jika semua item dalam setiap kolom memiliki panjang yang sama, pilih lebar tetap.

Mulai impor pada baris    Ketik atau pilih nomor baris untuk menentukan baris pertama data yang ingin Anda impor.

Asal file    Pilih kumpulan karakter yang digunakan dalam file teks. Dalam kebanyakan kasus, Anda bisa membiarkan pengaturan ini secara default. Jika Anda tahu bahwa file teks dibuat dengan menggunakan kumpulan karakter yang berbeda dari kumpulan karakter yang Anda gunakan di komputer Anda, Anda harus mengubah pengaturan ini agar sesuai dengan kumpulan karakter tersebut. Misalnya, jika komputer Anda diatur untuk menggunakan rangkaian karakter 1251 (Cyrillic, Windows), tapi Anda tahu bahwa file tersebut dihasilkan dengan menggunakan rangkaian karakter 1252 (Western European, Windows), Anda harus mengatur file Origin ke 1252.

Pratinjau file    Kotak ini menampilkan teks karena akan muncul ketika dipisahkan menjadi kolom pada lembar kerja.

Langkah 2 dari 3 (data yang dibatasi)

Pembatas    Pilih karakter yang memisahkan nilai dalam file teks Anda. Jika karakter tidak tercantum, pilih kotak centang lainnya , lalu ketikkan karakter dalam kotak yang berisi kursor. Opsi ini tidak tersedia jika tipe data Anda adalah lebar tetap.

Perlakukan pemisah berturutan sebagai satu    Pilih kotak centang ini jika data Anda berisi pemisah lebih dari satu karakter di antara bidang data atau jika data Anda berisi beberapa pembatas kustom.

Kualifikasi teks    Pilih karakter yang memberlakukan nilai dalam file teks Anda. Saat Excel menemukan karakter yang memiliki kualifikasi teks, Semua teks yang mengikuti karakter tersebut dan mendahului kemunculan berikutnya karakter tersebut diimpor sebagai satu nilai, meskipun teks tersebut berisi karakter pembatas. Misalnya, jika pembatas adalah koma (,) dan teks yang dikualifikasi adalah tanda kutip (")," Dallas, Texas "diimpor ke dalam satu sel sebagai Dallas, Texas. Jika tidak ada karakter atau apostrof (') yang ditetapkan sebagai qualifier teks, "Dallas, Texas" diimpor ke dalam dua sel yang berdekatan sebagai "Dallas dan Texas".

Jika karakter pemisah terjadi di antara penjelas teks, Excel menghilangkan kualifikasi dalam nilai yang diimpor. Jika tidak ada karakter pembatas yang terjadi di antara penjelas teks, Excel menyertakan karakter pengualifikasi dalam nilai yang diimpor. Oleh karena itu, "Dallas Texas" (menggunakan tanda kutip teks qualifier) diimpor ke dalam satu sel sebagai "Dallas Texas".

Pratinjau data    Tinjau teks dalam kotak ini untuk memverifikasi bahwa teks akan dipisahkan menjadi kolom pada lembar kerja sesuai keinginan Anda.

Langkah 2 dari 3 (data lebar tetap)

Pratinjau data    Mengatur lebar bidang di bagian ini. Klik jendela pratinjau untuk mengatur Hentian kolom, yang diwakili oleh garis vertikal. Klik ganda Hentian kolom untuk menghapusnya, atau seret Hentian kolom untuk memindahkannya.

Langkah 3 dari 3

Klik tombol tingkat lanjut untuk melakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

  • Tentukan tipe pemisah desimal dan ribuan yang digunakan dalam file teks. Saat data diimpor ke dalam Excel, pemisah akan mencocokkan dengan yang ditentukan untuk lokasi Anda dalam opsi kawasan dan bahasa atau pengaturan kawasan (Panel Kontrol Windows).

  • Menentukan bahwa satu atau beberapa nilai numerik mungkin berisi tanda minus trailing.

Format data kolom    Klik format data dari kolom yang dipilih di bagian pratinjau data . Jika Anda tidak ingin mengimpor kolom yang dipilih, klik jangan impor kolom (Lewati).

Setelah Anda memilih opsi format data untuk kolom yang dipilih, judul kolom di bawah pratinjau data menampilkan formatnya. Jika Anda memilih tanggal, pilih format tanggal dalam kotak tanggal .

Pilih format data yang sama persis dengan data pratinjau sehingga Excel bisa mengonversi data yang diimpor dengan benar. Misalnya:

  • Untuk mengonversi semua karakter nomor mata uang ke format mata uang Excel, pilih umum.

  • Untuk mengonversi semua karakter angka ke format teks Excel, pilih teks.

  • Untuk mengonversi kolom dari semua karakter tanggal, setiap tanggal dalam urutan tahun, bulan, dan hari, ke format tanggal Excel, pilih tanggal, lalu pilih tipe tanggal Ymd di kotak tanggal .

Excel akan mengimpor kolom sebagai umum jika konversi tersebut dapat menghasilkan hasil yang tidak diinginkan. Misalnya:

  • Jika kolom berisi campuran format, seperti karakter alfabet dan numerik, Excel akan mengonversi kolom menjadi umum.

  • Jika, dalam kolom tanggal, setiap tanggal dalam urutan tahun, bulan, dan tanggal, dan Anda memilih tanggal bersama dengan tipe tanggal mdy, Excel akan mengonversi kolom menjadi format umum. Kolom berisi karakter tanggal harus sesuai dengan format tanggal atau tanggal kustom Excel.

Jika Excel tidak mengonversi kolom ke format yang Anda inginkan, Anda bisa mengonversi data setelah Anda mengimpornya.

Saat Anda telah memilih opsi yang Anda inginkan, klik selesai untuk membuka dialog impor data dan pilih tempat untuk menempatkan data Anda.

Impor Data

Atur opsi ini untuk mengontrol bagaimana proses impor data berjalan, termasuk properti koneksi data apa yang digunakan dan file dan rentang apa yang akan diisikan dengan data yang diimpor.

  • Opsi di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda hanya tersedia jika Anda memiliki model data yang dipersiapkan dan pilih opsi untuk menambahkan impor ke model tersebut (lihat item ketiga dalam daftar ini).

  • Menentukan buku kerja target:

    • Jika Anda memilih lembar kerja yang sudah ada, klik sel di dalam lembar untuk menempatkan sel pertama dari data yang diimpor, atau klik dan seret untuk memilih rentang.

    • Pilih lembar kerja baru untuk diimpor ke lembar kerja baru (mulai dari sel A1)

  • Jika Anda memiliki model data di tempat, klik tambahkan data ini ke model data untuk menyertakan impor dalam model. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat model data di Excel.

    Perhatikan bahwa memilih opsi ini akan membuka opsi di bawah Pilih bagaimana Anda ingin menampilkan data ini di buku kerja Anda.

  • Klik properti untuk mengatur properti rentang data eksternal yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola rentang data eksternal dan propertinya.

  • Klik OK saat Anda siap untuk menyelesaikan mengimpor data Anda.

Catatan: Jika data Anda berada dalam dokumen Word, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu sebagai file teks. Klik file > Simpan sebagai, dan pilih teks biasa (. txt) sebagai tipe file.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat meminta pakar dalam komunitas teknologi Excel, mendapatkan dukungan dalam komunitas Answers, atau menyarankan fitur atau penyempurnaan baru di suara pengguna Excel.

Lihat Juga

Pengenalan ke Microsoft Power Query untuk Excel

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×