Pelajari tentang pesan terenkripsi di Outlook.com

Pelajari tentang pesan terenkripsi di Outlook.com

Tetap terhubung dan sesuai jadwal

Anda dapat tetap tertata, tepat waktu, dan teratur dengan Outlook — pengatur hidup Anda.

Dapatkan Microsoft 365

Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 Family atau Microsoft 365 Personal , Outlook.com kini menyertakan fitur enkripsi yang memungkinkan Anda berbagi informasi rahasia dan pribadi sambil memastikan bahwa pesan email Anda tetap terenkripsi dan tidak meninggalkan Microsoft 365. Ini berguna saat Anda tidak mempercayai penyedia email penerima agar aman.

Opsi enkripsi tersedia di pita saat Anda menulis pesan.

Outlook.com pita dengan tombol Enkripsi disorot

Opsi enkripsi apa yang tersedia?

Sebagai pengguna Outlook.com pengguna dengan langganan Microsoft 365 Family atau Microsoft 365 Personal , Anda akan melihat hal berikut:

  • Enkripsi: Pesan Anda tetap terenkripsi dan tidak meninggalkan pesan Microsoft 365. Penerima dengan Outlook.com dan Microsoft 365 dapat mengunduh lampiran tanpa enkripsi dari Outlook.com, aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi Email di Windows 10. Jika Anda menggunakan klien email berbeda atau akun email lain, Anda bisa menggunakan kode akses sementara untuk mengunduh lampiran dari portal Enkripsi Microsoft 365 Pesan.

  • Enkripsi dan CegahPenerusan: Pesan Anda tetap terenkripsi Microsoft 365 dan tidak dapat disalin atau diteruskan. Lampiran Microsoft Office seperti file Word, Excel atau PowerPoint tetap terenkripsi bahkan setelah diunduh. Lampiran lain, seperti file PDF atau file gambar bisa diunduh tanpa enkripsi.

Bagaimana cara mengirim pesan email terenkripsi?

Untuk mengirim pesan dengan enkripsi, pilih salah satu dari dua opsi yang tersedia di bawah tombol Enkripsikan: Enkripsikanatau Enkripsi dan Cegah Penerusan.

Panel baca Outlook dengan opsi enkripsi disorot

Bagaimana cara membaca pesan email terenkripsi? (Saya menggunakan Outlook.com atau Microsoft 365)

Jika Menggunakan Outlook.com atau Microsoft 365 dan menggunakan situs web Outlook.com , aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi Email di Windows 10, Anda dapat membaca dan membalas pesan terenkripsi dengan cara yang sama seperti saat mengirim pesan terenkripsi.

Jika Anda menggunakan Outlook untuk Windows, Outlook untuk Mac, atau aplikasi email pihak ketiga, Anda akan menerima pesan email dengan instruksi tentang cara membaca pesan terenkripsi. Anda bisa mendapatkan akses menggunakan akun Microsoft atau akun Microsoft 365 Anda.

Bagaimana cara membaca pesan email terenkripsi? (Saya tidak menggunakan Outlook.com atau Microsoft 365)

Anda akan menerima pesan email dengan instruksi tentang cara membaca pesan terenkripsi. Jika pesan terenkripsi dikirimkan ke akun Google atau Yahoo Mail, Anda bisa mengautentikasi menggunakan akun Google atau Yahoo atau dengan menggunakan kode akses sementara. Jika pesan dikirimkan ke akun yang berbeda (Comcast atau AOL, misalnya) Anda bisa menggunakan kode akses sementara. Kode akses sementara akan dikirimkan kepada Anda dalam email.

Pesan diterima saat Anda mencoba membuka pesan terenkripsi

Apakah lampiran juga dienkripsi?

Semua lampiran dienkripsi. Penerima yang mengakses email terenkripsi melalui portal Enkripsi Pesan Office bisa menampilkan lampiran di browser.

Lampiran berperilaku berbeda setelah diunduh, bergantung pada opsi enkripsi yang digunakan:

  • Jika Anda memilih opsi Enkripsikan, penerima dengan akun Outlook.com dan Microsoft 365 dapat mengunduh lampiran tanpa enkripsi dari Outlook.com, aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi Email di Windows 10. Akun email lain yang menggunakan klien email berbeda dapat menggunakan kode akses sementara untuk mengunduh lampiran dari portal Microsoft 365 Enkripsi Pesan.

  • Jika Anda memilih opsi Enkripsi dan Cegah Penerusan, ada dua kemungkinannya:

    • Lampiran Microsoft Office seperti file Word, Excel atau PowerPoint tetap terenkripsi bahkan setelah diunduh. Artinya, jika penerima mengunduh lampiran dan mengirimkannya kepada orang lain, orang yang meneruskan lampiran tidak akan dapat membuka lampiran karena mereka tidak memiliki izin untuk membukanya.

      Perhatikan bahwa jika penerima file menggunakan akun Outlook.com , mereka dapat membuka lampiran Office terenkripsi di aplikasi Office untuk Windows. Jika penerima file menggunakan akun Microsoft 365 , mereka dapat membuka file di aplikasi Office di berbagai platform.

    • Semua lampiran lainnya, seperti file PDF atau file gambar, bisa diunduh tanpa enkripsi.

Bagaimana ini berbeda dari tingkat enkripsi saat ini di Outlook.com?

Saat ini, Outlook.com menggunakan Keamanan Lapisan Transportasi (TLS) opportunistic untuk mengenkripsi koneksi dengan penyedia email penerima. Namun, dengan TLS, pesan mungkin tidak tetap terenkripsi setelah pesan mencapai penyedia email penerima. Dengan kata lain, TLS mengenkripsi koneksi, bukan pesan.

Selain itu, enkripsi TLS tidak menyediakan kemampuan untuk mencegah penerusan.

Pesan terenkripsi dengan Microsoft 365 tetap terenkripsi dan tetap berada di dalam Microsoft 365 Personal. Ini membantu mengamankan email Anda saat diterima.

Lihat Juga

Perlindungan tingkat lanjut Office 365

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×