Pemberitahuan email untuk pesan yang terlewat untuk obrolan dan grup organisasi

Kaizala memungkinkan orang dalam direktori organisasi Anda menemukan dan memulai 1:1 atau Obrolan grup satu sama lain. Fitur ini memastikan bahwa karyawan yang tidak memiliki Kaizala diinstal menerima pemberitahuan email untuk pesan yang dikirimkan melalui Kaizala. Fitur ini menyediakan kapabilitas berikut ini:

Memulai obrolan dan grup formulir dengan pengguna non-Kaizala dalam direktori organisasi Anda

Karyawan dapat menemukan dan mulai mengamankan obrolan dan grup dengan karyawan lain di organisasi melalui fitur pencarian direktori di Kaizala. Jika Penerima tidak berada di Kaizala dan di Azure Active Directory (Azure AD), mereka akan menerima pemberitahuan melalui email untuk pesan ini.

Misalnya Rishi bisa memulai obrolan dengan Rohan di organisasinya dan mengundangnya, meskipun Rohan tidak ada di Kaizala.

Gambar UI telepon mulai obrolan dengan pengguna yang tidak ada di Kaizala.

Misalnya Rishi bisa menambahkan Rohan ke grup kerjanya dan mengundangnya, meskipun Rohan tidak ada di Kaizala.

Gambar UI telepon untuk menambahkan ke grup kerja pengguna yang tidak ada di Kaizala.

Pengguna akan menerima email pesan tak terjawab yang mengundang mereka ke Kaizala secara otomatis

Karyawan yang tidak berada di Kaizala akan menerima pesan email di akun Azure AD untuk pesan tak terjawab secara berkala. Karyawan akan diberikan pengalaman Berpanduan untuk menginstal Kaizala, menautkan akun Microsoft 365 , dan melihat obrolan dan grup yang merupakan bagian darinya.

Misalnya Rohan menerima pemberitahuan pesan tidak terjawab melalui email yang membantunya untuk menginstal Kaizala.

Gambar UI telepon pemberitahuan pesan tidak terjawab untuk pengguna yang tidak ada di Kaizala.

Misalnya Setelah menginstal Kaizala dan menautkan ke akun Microsoft 365 , Rohan mendapatkan semua obrolan dan grup tempat ia menjadi bagian sebelum bergabung dengan Kaizala.

Gambar UI telepon menerima obrolan dan grup oleh pengguna yang sebelumnya tidak ada di Kaizala.

Kontrol admin penyewa

Administrator Microsoft 365 global atau administrator Kaizala bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email di Portal Manajemen kaizala. Kontrol Kebijakan tersedia di bagian pengaturan > kebijakan penyewa > undangan .

Cuplikan layar halaman kebijakan penyewa di Kaizala.
  • Ketika diaktifkan, pengguna yang tidak berada di Kaizala akan mulai menerima email pesan tak terjawab. Frekuensi akan dibatasi pada 1 dalam 24 jam dan batas maksimal 10.

  • Saat dinonaktifkan, pengguna akan berhenti menerima email tak terjawab.

  • Selain itu, pengguna mendapatkan opsi untuk berhenti berlangganan pemberitahuan email Kapan saja, langsung dari mailer.

Ketersediaan kawasan

Selain kontrol admin sebelumnya, fitur diaktifkan secara otomatis di Austria, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brasil, Brunei, Kamboja, Kepulauan Cayman, Cile, Kroasia, Republik Ceko, Ekuador, Mesir, El Salvador, Ethiopia, Finlandia, Prancis, Guatemala, Hong Kong, India, Indonesia, Irlandia, Jepang, Yordania, Kenya, Libanon, Libya, Maladewa, Meksiko, Myanmar, Belanda, Nikaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Rumania, Rwanda, Afrika Selatan, Spanyol, Sri Lanka, Swedia, Swiss, Tanzania, Thailand, Turki, Uganda, dan Amerika Serikat. Diluncurkan dari fitur ini akan dimulai pada bulan Juni 2019. Untuk sisa negara dan wilayah, fitur dapat diaktifkan Kapan saja dari Portal Manajemen Kaizala oleh admin penyewa (seperti yang diperlihatkan di bagian kontrol admin penyewa ).

Lihat Juga

Obrolan dan grup organisasi di pusat bantuan kaizala

kaizala

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×